会务服务综合保障协议（2024年度）

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会务服务综合保障协议（2024年度）本合同目录一览第一条 协议主体与定义1.1 甲方名称与地址1.2 乙方名称与地址1.3 甲方乙方简称第二条 服务内容2.1 会务筹备咨询2.2 会议场地安排2.3 会议设备与技术支持2.4 会议餐饮服务2.5 参会人员接待与交通安排2.6 现场管理与安全保障2.7 其他服务事项第三条 服务时间与地点3.1 服务时间3.2 服务地点第四条 服务质量与标准4.1 乙方提供的服务质量标准4.2 乙方服务人员的专业素质要求4.3 甲方对乙方服务的满意度标准第五条 费用与支付5.1 服务费用总额5.2 服务费用明细5.3 支付方式和支付时间5.4 发票开具与报销第六条 违约责任6.1 甲方违约责任6.2 乙方违约责任第七条 争议解决7.1 争议解决方式7.2 适用法律7.3 仲裁机构第八条 保密条款8.1 保密信息范围8.2 保密期限8.3 违约泄露的后果第九条 不可抗力9.1 不可抗力事件的范围9.2 不可抗力事件的通知9.3 不可抗力事件的后果处理第十条 解除与终止10.1 解除合同的条件10.2 终止合同的条件10.3 解除或终止合同的程序第十一条 一般条款11.1 合同的效力11.2 合同的修改与补充11.3 合同的解除或终止不影响权利义务的继续履行第十二条 附则12.1 合同的签署地点与日期12.2 合同的有效期12.3 合同附件第十三条 其他约定13.1 甲方与乙方约定的其他事项第十四条 签字盖章14.1 甲方授权代表签字14.2 乙方授权代表签字14.3 双方盖章确认合同效力第一部分：合同如下：第一条协议主体与定义1.1甲方名称与地址甲方全称为：×××公司甲方地址：××省××市××区××路××号1.2乙方名称与地址乙方全称为：×××会务服务公司乙方地址：××省××市××区××路××号1.3甲方乙方简称在本协议中，甲方简称“甲方”，乙方简称“乙方”。第二条服务内容2.1会务筹备咨询乙方负责为甲方提供关于会务筹备的专业咨询服务，包括会议主题确定、议程安排、参会人员邀请等。2.2会议场地安排乙方根据甲方提供的会议需求，负责安排合适的会议场地，并提供相关设施和设备。2.3会议设备与技术支持乙方提供会议所需的音响、投影、网络等设备和技术支持，确保会议的顺利进行。2.4会议餐饮服务乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等，并根据甲方的要求定制餐饮方案。2.5参会人员接待与交通安排乙方负责参会人员的接待工作，包括迎接、送机、住宿安排等，并协助甲方协调交通事宜。2.6现场管理与安全保障乙方负责会议现场的的日常管理和服务工作，确保会议秩序井然，并提供安全保障措施。2.7其他服务事项乙方应根据甲方的要求，提供其他与会议相关的服务事项，包括但不限于礼品赠送、活动策划等。第三条服务时间与地点3.1服务时间本协议约定的服务时间为2024年1月1日至2024年12月31日。3.2服务地点服务地点为：××省××市××区××路××号。第四条服务质量与标准4.1乙方提供的服务质量标准乙方应按照行业标准和甲方的要求，提供高质量的服务，确保会议的顺利进行。4.2乙方服务人员的专业素质要求乙方服务人员应具备相关专业技能和服务经验，能够熟练应对各种突发情况。4.3甲方对乙方服务的满意度标准第五条费用与支付5.1服务费用总额本协议约定的服务费用总额为人民币【】元整（大写：【】元整）。5.2服务费用明细服务费用包括：会议场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、人员服务费、其他服务费等。5.3支付方式和支付时间甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。5.4发票开具与报销乙方应按照甲方的要求，开具正规发票，并协助甲方进行报销工作。第六条违约责任6.1甲方违约责任如甲方未能按照约定时间支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为服务费用总额的10%。6.2乙方违约责任如乙方未能按照约定提供服务，应向甲方支付违约金，违约金为服务费用总额的10%。本部分内容共计【】字。第八条保密条款8.1保密信息范围保密信息包括：甲方提供的会议内容、参会人员信息、商业机密等。8.2保密期限保密期限自本协议签订之日起至协议终止或履行完毕之日止。8.3违约泄露的后果如乙方违反保密条款，泄露甲方保密信息，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。第九条不可抗力9.1不可抗力事件的范围不可抗力事件包括：自然灾害、社会事件、政策变动等，影响乙方正常履行合同义务的情形。9.2不可抗力事件的通知一方发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。9.3不可抗力事件的后果处理因不可抗力事件导致无法履行或部分履行本协议的，双方应协商解决，根据情况部分或全部免除责任。第十条解除与终止10.1解除合同的条件甲乙双方同意解除本协议的，可以书面形式通知对方。10.2终止合同的条件本协议履行完毕、双方同意终止或发生不可抗力导致合同无法履行时，本协议终止。10.3解除或终止合同的程序合同解除或终止后，双方应按照约定办理相关手续，结清未付费用。第十一条一般条款11.1合同的效力本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。11.2合同的修改与补充本协议的修改和补充，应由甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。11.3合同的解除或终止不影响权利义务的继续履行合同解除或终止后，甲乙双方仍应履行本协议规定的权利义务。第十二条附则12.1合同的签署地点与日期本协议于【】年【】月【】日在【】签署。12.2合同的有效期本协议自签署之日起至【】年【】月【】日止。12.3合同附件本协议附件包括：【】等，附件与本协议具有同等法律效力。第十三条其他约定13.1甲方与乙方约定的其他事项甲乙双方在其他事项上达成的共识，作为本协议的组成部分。第十四条签字盖章14.1甲方授权代表签字甲方授权代表：【】14.2乙方授权代表签字乙方授权代表：【】14.3双方盖章确认合同效力双方在此页盖章，以确认本协议的效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议场地租赁合同详细要求和说明：本附件详细说明了会议场地的租赁条件、租赁期限、租赁费用等。甲方应根据乙方的要求选择合适的会议场地，并提供给乙方。附件二：设备租赁清单详细要求和说明：本附件列出了会议所需的音响、投影、网络等设备的租赁清单，包括设备的名称、型号、数量、租赁费用等。乙方应根据甲方的需求提供相应的设备，并保证设备的正常使用。附件三：餐饮服务方案详细要求和说明：本附件详细介绍了乙方提供的餐饮服务方案，包括餐饮种类、口味、数量、时间安排等。乙方应根据甲方的要求定制餐饮方案，并保证餐饮的质量和数量。附件四：参会人员接待方案详细要求和说明：本附件详细说明了乙方对参会人员的接待方案，包括接待流程、接待人员安排、接待标准等。乙方应负责参会人员的接待工作，并确保接待工作的顺利进行。附件五：安全保障措施详细要求和说明：本附件详细描述了乙方提供的安全保障措施，包括现场安全巡查、人员安全保障、紧急情况应对等。乙方应确保会议现场的安全，并采取相应的措施预防意外事件的发生。附件六：其他服务事项明细详细要求和说明：本附件列出了乙方应提供的其他服务事项，包括但不限于礼品赠送、活动策划等。乙方应根据甲方的要求，提供其他与会议相关的服务事项。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：甲方未能按照约定时间支付服务费用。责任认定：甲方应向乙方支付违约金，违约金为服务费用总额的10%。示例说明：如果甲方在合同约定的支付时间内未能支付服务费用，则构成违约行为。甲方应向乙方支付违约金，违约金计算方式为服务费用总额的10%。违约行为：乙方未能按照约定提供服务。责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为服务费用总额的10%。示例说明：如果乙方在合同约定的服务时间内未能提供服务，则构成违约行为。乙方应向甲方支付违约金，违约金计算方式为服务费用总额的10%。说明三：法律名词及解释：法律名词：不可抗力解释：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件、政策变动等。应用：在本合同中，不可抗力事件是指影响乙方正常履行合同义务的情形。如果发生不可抗力事件，双方应协商解决，并根据情况部分或全部免除责任。法律名词：保密信息解释：保密信息是指合同双方在履行合同过程中涉及到的商业秘密、技术秘密、个人信息等