党政部门会议管理制度

党政部门会议管理制度党政部门会议管理制度

第一章总则

第一条目的与依据：为加强党政部门会议管理，提高会议效率，确保决策科学化、民主化，根据《中华人民共和国党政领导干部会议制度条例》及有关法律法规，结合本部门实际，制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于党政部门召开的各类工作会议，包括但不限于党组会、党委会、办公会、专题协调会等。

第三条会议原则：

-坚持精简、高效、务实、节俭的原则；

-坚持民主集中制原则，充分发扬民主，保证集体决策；

-坚持制度化管理，规范操作，确保会议质量。

第四条会议分类：

-定期会议：按照规定周期召开的会议；

-临时会议：因特殊情况需要，临时召集的会议；

-紧急会议：遇到重大突发事件，需要立即召开的会议。

第五条参会人员：

-与会议议题有关的部门负责人及有关人员应参加会议；

-与会议议题无关的人员，原则上不得列席；

-特殊情况需要邀请其他人员列席的，需经会议主持人批准。

第六条会议纪律：

-参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退；

-会议期间，手机等通讯工具应关闭或调至静音状态；

-参会人员应严格遵守会议保密制度，不得泄露会议内容和讨论情况。

第七条责任追究：对违反会议管理制度的行为，将按照有关规定追究相关人员的责任。

第二章会议流程

会议筹备：

-议题征集：会议召开前，由相关部门或人员负责收集议题，议题应围绕党政中心工作，确保会议的针对性和实效性。议题征集应提前一定时间完成，以便进行充分的会议准备。

-议题筛选：由会议召集人或指定负责人对征集的议题进行筛选和排序，确定会议的主要议题和次要议题，确保会议内容的重要性和紧迫性。

-议程制定：根据筛选后的议题，制定会议议程，明确每个议题的讨论时间，合理安排会议时间和顺序，避免会议拖沓。

-通知发布：将会议时间、地点、议程等内容及时通知到参会人员，并要求回复确认，确保参会人员有充足的时间准备相关材料。

会议召开：

-签到登记：会议开始前，由专人负责参会人员的签到工作，记录迟到、早退等情况，确保会议纪律的执行。

-会议开幕：会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员，强调会议纪律和保密要求。

-议题讨论：按照议程逐项进行议题讨论，由提出议题的部门或个人进行汇报，参会人员围绕议题展开讨论，主持人负责引导讨论方向和掌控时间。

-决策形成：对于需要决策的议题，主持人应引导参会人员进行充分讨论，形成集体决策，并记录决策结果。

会议总结：

-纪要整理：会议结束后，由专人负责整理会议纪要，详细记录会议内容、讨论情况、决策结果等，并经会议主持人审核。

-纪要发布：会议纪要应及时发布给所有参会人员，并要求相关部门或人员按照纪要内容执行落实。

后续工作：

-任务分配：根据会议决策，将具体工作任务分配给相关部门或个人，明确责任人和完成时限。

-进度跟踪：设立会议纪要落实跟踪机制，定期检查工作进展，确保会议决策的执行力度和效果。

第三章会议纪要的跟踪落实

纪要的审批与发布：

-会议纪要完成后，需提交给会议主持人进行审批。主持人应对纪要内容进行仔细审查，确保纪要准确反映了会议的讨论情况和决策结果。

-审批通过的会议纪要应尽快通过正式渠道发布给所有参会人员及相关执行部门，确保相关人员能够及时了解和执行会议决策。

任务执行的监督与协调：

-对于会议纪要中明确的任务分工，应指定专人负责监督执行进度。监督人员需定期检查任务完成情况，并及时向会议主持人汇报。

-在任务执行过程中，如遇到问题或困难，监督人员应协调相关部门，及时解决，确保会议决策的顺利实施。

进度报告与反馈机制：

-执行部门应根据任务进度定期提交报告，详细说明工作进展、已采取的措施、遇到的问题及解决方案。

-建立反馈机制，执行部门在遇到重大问题时，应及时向会议主持人或相关部门反馈，以便及时调整工作策略。

评估与问责：

-定期对会议纪要的执行情况进行评估，评估内容包括任务完成情况、执行效率、决策实施效果等。

-对于未按期完成或执行不力的任务，应启动问责程序，追究相关责任人的责任，并视情况采取相应的整改措施。

档案管理：

-会议纪要及其相关执行文件应作为重要档案资料进行管理，按照规定存档备查。

-档案管理部门应确保会议纪要的完整性、准确性和安全性，便于今后的查询和审计。

持续改进：

-根据会议纪要执行情况的反馈和评估结果，不断优化会议管理制度，提高会议决策的执行力和效果。

-鼓励各部门提出改进意见和建议，持续提升会议管理水平和决策质量。

第四章会议室管理规定

会议室预订：

-会议室使用需提前预订，预订时应提供会议主题、参会人数、使用时间等信息。

-预订应通过统一的会议室管理系统进行，以避免时间冲突和资源浪费。

-会议室预订需得到相应权限的管理人员批准，确保会议室使用的合理性和优先级。

会议室配置：

-会议室应配备必要的设施设备，如会议桌椅、投影仪、白板、音响系统等，以满足不同会议需求。

-定期检查和维护会议室设施，确保设备正常运行，提高会议效率。

-根据会议性质和参会人数，合理安排会议室布局，确保舒适性和实用性。

会议室使用规范：

-会议室内应保持整洁，禁止吸烟和进食，以维护良好的会议环境。

-会议期间，应遵守会议室使用规定，不得随意更改设备设置或损坏公共财产。

-会议结束后，使用部门应负责清理会议室，确保遗留物品清理干净，设备关闭。

会议室安全与保密：

-会议室应采取适当的安全措施，如安装监控设备、限制出入权限等，确保会议安全。

-对于涉及敏感内容的会议，应采取额外的保密措施，如使用加密通讯工具、签订保密协议等。

-会议结束后，应确保所有会议材料的安全归档，防止信息泄露。

会议室服务：

-提供专业的会议服务人员，负责会议期间的技术支持和会务服务。

-根据会议需求，提供必要的会议物资，如笔记本、签字笔、水杯等。

-对于大型或重要会议，应提前进行会场布置和演练，确保会议顺利进行。

会议室管理责任：

-会议室管理部门应建立健全的管理制度，明确责任分工，确保会议室高效运行。

-对违反会议室管理规定的行为，应依法追究责任，并采取相应的处罚措施。

-定期收集会议室使用反馈，持续改进管理措施，提升服务质量。

第五章附则

制度修订：

-本制度根据