逸居中德人才社区开工仪式活动方案

逸居中德人才社区项目开工奠基仪式CORNERTONELAYINGceremony精致细节周到服务恢弘高端隆重热烈CORNERTONELAYING1Activitystrategy活动概述2

Sitelayout场地规划34Activitydetails活动细节

Activityflow环节梳理目录HEREISTHEDIRECTORY01活动概况1.1活动概况1.2时间进度表1.3主KV1.1

活动概况OVERVIEWOFACTIVITIES【活动名称】逸居中德人才社区项目开工奠基仪式【活动时间】2022年7月中下旬【活动地点】

近铁西区中德公园【参加人数】100人【出席人员】政府领导、公司员工、合作伙伴、

特邀嘉宾......本活动暂定于2022年7月22日左右，因为已22日为时间节点，做出如上的时间规划。项目落地日即可圆满呈现本次奠基仪式。7.18-7.22甲乙双方就本次活动召开第二次碰头会，修改宣传片，7.21号进场搭建7.5-7.8项目策划案敲定，具体项目敲定，视频初步沟通了解甲方意图并做出初拟脚本7.10-7.16宣传片拍摄并制作，乙方完成全部平面部分，甲乙双方就细节问题进行第一次碰头会议，7.16第一版片子交付7.8-7.10甲方提供设计图基本资料，乙方制作活动屏幕图，甲方对脚本进行最终确定1.2时间进度表OVERVIEWOFACTIVITIES1.3主KV设计一OVERVIEWOFACTIVITIES1.3

主KV设计二OVERVIEWOFACTIVITIES02场地规划2.1场地平面图2.2全景效果图2.3动线点位图2.4局部效果图2.1

场地平面图尺寸

主舞台区20*6m签到区5*3m领导休息区6*9m5*3m项目展板卫生间奠基区6m主入口10*3m项目展板项目展板10*3m欢迎展板10*3m欢迎展板10*3m门头7*4m媒体vip区6*6m机械方阵飘球充气拱门礼炮道旗SITEPLANNING25m45m25m9m20m6m2.2

全景俯视效果图

SITEPLANNING2.2

全景俯视效果图一

SITEPLANNING2.2

全景俯视效果图备选

SITEPLANNING2.3领导休息室动线

SITEPLANNING2.3媒体VIP室动线

SITEPLANNING2.3来宾动线

SITEPLANNING2.3礼仪点位

SITEPLANNING礼仪点位礼仪总数：8人展位布局：签到处2人，迎宾接待2人，领导休息室1人媒体VIP室1人舞台区2人2.4

门头效果图

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签到区效果图

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项目展示区效果图

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项目展示区效果图

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主会场整体效果图

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舞台区效果图

SITEPLANNING2.4舞台区侧面效果图

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舞台区效果图备选

SITEPLANNING2.4舞台区侧面效果图备选

SITEPLANNING2.4场地后区效果图

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场地侧面氛围效果图

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领导休息区效果图

SITEPLANNING休息区内为沙发茶几03整体流程规划TIME时间ACTIVITY活动内容LOCATION地点REMARK备注08:00-09:10工作人员最后检查物料、音响等设备仪式区活动公司执行人员09:10-09:30工作人员就位

礼仪就位9:10-9:45来宾签到

合影（贵宾室项目介绍）迎宾区礼仪负责签到接待和引领贵宾室休息9:45-9:50开场宣传片舞台区域9:50-9:54主持人开场白介绍与会来宾舞台区域9:54-10:02市长致辞舞台区域礼仪引领，递麦克10:02-10:10房产局局长致辞舞台区域礼仪引领，递麦克10:10-10:18房发集团董事长致辞舞台区域礼仪引领，递麦克10:18-10:25奠基仪式舞台区域特效道具（彩烟+皇家礼炮）10:25领导合影，仪式圆满结束，领导及嘉宾有序离场舞台区域主持人串词结束语流程单FlowSheet礼仪迎宾礼仪统一身高服饰，负责签到接待和引领领导至贵宾室休息礼仪迎宾

CeremonialWelcome礼礼仪统一身着金色礼服，按照礼仪点位图就位，礼仪职责1.来宾来到现场后，负责签到接待和引领领导参观项目展板后领引至贵宾室休息2.在整个奠基仪式过程中，礼仪负责领引领导移步至舞台，并待领导讲话后，引领领导就位3.领引领导进行奠基仪式礼仪迎宾礼仪统一身高服饰，负责签到接待和引领领导至贵宾室休息礼仪迎宾

CeremonialWelcome礼在贵宾室，为领导佩戴胸花，并有专业茶艺师为领导沏茶。礼仪迎宾礼仪统一身高服饰，负责签到接待和引领领导至贵宾室休息会议报告

Meetingrepor领导们在篷房内进行简单工作汇报后，准时移步到贵宾座椅处，等待典礼开始主持人开场，介绍本次活动的意义和目的，并且介绍到场来宾和媒体朋友。主持人开场，介绍到场与会嘉宾主持人开场

Openingremarksbythehost

宣传片播放宣传片整体思路开篇：回顾近几年房地产的整体模式，方针政策中篇：回归到逸居项目，大地图标明我们走过的路，看过的风景，回顾过去的辉煌业绩，让在场宾客对于企业有个非常充分的认识和了解。末篇：展望企业愿景，共谱美好明天！宣传片

PromotionalFilm领导致辞1.共计三位领导讲话（市长、房产局局长、房发集团董事长）2.待主持人公布领导名单后，由礼仪小姐领引，将领导邀请到舞台讲台处。3.领导根据本项目以及未来发展目标规划，进行发言主持人邀请相关领导上台致辞领导致辞

Leadershipspeech奠基仪式

主持人邀请领导到奠基处，各位领导双手持握系有红绸的金新锹为奠基石培土。随着领导的奠基仪式的进行，主持人配合台词，此刻燃放彩烟与礼炮齐放，本次奠基仪式正式起航！

奠基仪式

Cornerstone-layingCeremony彩烟燃放给观众带来强烈的视觉冲击，极大的丰富了喜庆活动的内涵彩烟燃放效果

Coloredsmokewassetoff

现场燃放40组彩烟，可配色5种，一同燃放，营造整体奠基氛围。礼炮燃放燃放礼炮可增添一种隆重的气氛迎宾礼炮

Awelcomesalute

现场摆放10门大炮，在奠基仪式的时候齐响，响彻整个苍空，打造弄弄氛围。合影礼毕

仪式圆满结束，主持人邀请重要领导及嘉宾来到舞台合影，待合影结束后，由礼仪小姐领引领导离场。大合影

Groupphoto04活动细节4.1活动细节4.2服务细节4.3预案管理4.1

活动细节ACTIVITYDETAILS道旗5m高注水道旗摆放在迎宾入口及会场两侧用于氛围营造烘托4.1

活动细节ACTIVITYDETAILS指示牌防风导视牌，用于指引嘉宾休息室及卫生间等4.1

活动细节ACTIVITYDETAILS领导桌卡每位领导座位上都放置桌卡4.1

活动细节ACTIVITYDETAILS胸牌参与大会的所有来宾，都佩戴对应身份的胸牌。4.1

活动细节ACTIVITYDETAILS麦标手卡大会中，对麦克进行包装，并为主持人制作手卡。4.1

活动细节ACTIVITYDETAILS项目展示板展现逸居中德人才社区项目介绍及企业的历史文化等。4.1

活动细节ACTIVITYDETAILS签到处呼应主视觉设计，用于迎宾签到增加活动仪式感项目展示板展现逸居中德人才社区项目介绍及企业的历史文化等。4.1

活动细节ACTIVITYDETAILS机械方队红绸带示意图

在车的前侧明显位置悬挂红绸花增添气氛。4.1

活动细节ACTIVITYDETAILS领导休息区沙发座椅

休息区内采用白色皮质沙发及茶几，增加对活动的良好体验及舒适感。4.1

活动细节ACTIVITYDETAILS领导胸花参会的各位领导佩戴胸花4.1

活动细节ACTIVITYDETAILS讲台花现场讲台包装，并安装讲台花4.1

活动细节ACTIVITYDETAILS领导休息室设备领导休息室空调和电视系统（60寸电视）4.1

活动细节ACTIVITYDETAILS领导休息室领导休息室茶水/冷餐/果盘示意图4.1

活动细节ACTIVITYDETAILS移动卫生间共计三个一共卫生间，2个供来宾使用，1个VIP专拱领导使用。4.1

活动细节ACTIVITYDETAILS奠基石奠基石一块完整无损、外观精美的长方形石料。上面印上大字“奠基”4.1

活动细节ACTIVITYDETAILS操控台围挡

现场所有控台和设备，都用围挡进行遮挡，第一防止电线裸露，第二，视觉上起到美观作用。统筹管理会场管理主会场安排一个经验丰富的项目总监人员负责会前准备和现场执行的质量把控；（例：声光电、接待、活动流程等事项统一调配管理）流程管理主会场入口专人负责迎接，并引导大家进入会场AV＆搭建按照日程提前进行搭建，与主办方协调现场搭建方案，处理突发状况彩排依据彩排时间安排提前通知彩排人员到场组织所有相关单位进行彩排协调AV及现场工作人员配合工作安保细节场地安保1、场内外安排至少4名具备防疫相关知识的专业安保人员2、定时在场内巡逻，处理一切突发状况，疏散场内外聚集

人群

3、对场内存在安全隐患、防疫漏洞的区域进行及时查漏补缺4、对场外围观群众进行及时劝导疏散安保细节停车安保1、停车区配备2名安保人员，并对进出车辆进行调度2、指挥车辆有序进出及停放，杜绝因停车而产生拥堵或其他意外情况的出现。3、停车区域满员后，及时树立标识牌及口头告知市民前往其他区域停放车辆防疫细节1.设置入口防疫登记处，根据疫情防控要求做好现场布置及消毒监测任务，对没带口罩的嘉宾可提供发放口罩。2.活动开始前，安排专业消毒人员对现场进行全面消杀清洁3.主办方与承办方做好工作人员与参会人员健康信息的收集与初步排查了解参与人员14天行程，加强工作人员健康管理，掌握工作人员工作轨迹等。预案管理天气突发情况的处置：提前5天对天气预报进行跟踪，尽量避免雷雨雪天进行活动。如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，即通报领导，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。如在活动当天遇暴雪等恶劣天气情况，将根据天气情况采取一定的应急措施，现场准备雨伞、一次性雨衣相关要求：要及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈。执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。天气预案/

MeteorologicalWarnings音响调节：对音响设备的调试工作必须认真负责，保证在各个位置都不会有啸叫情况出现；演员接待：各个演出活动环节需有专人对演员进行负责，防止因沟通不畅而造成演出失误；防盗措施：重要的