国际贸易会议规范

国际贸易会议规范合同编号：__________甲方：1.名称：__________2.地址：__________3.联系人：__________4.联系电话：__________5.电子邮箱：__________乙方：1.名称：__________2.地址：__________3.联系人：__________4.联系电话：__________5.电子邮箱：__________第一条会议主题1.1本会议的主题为：__________第二条会议时间2.1会议日期：______年______月______日2.2会议地点：__________第三条会议议程3.1甲方应于______年______月______日前向乙方提供会议议程，包括主题演讲、圆桌讨论、工作坊等。第四条参会人员4.1甲方应邀请与会议主题相关的国内外专家学者、企业代表等参会。4.2乙方负责会议注册、接待、交通安排等事务。第五条场地与设施5.1乙方应提供符合会议规模的场地，并确保场地设施齐全，包括音响、投影仪、话筒等。5.2乙方应负责会议期间的服务保障，包括餐饮、茶歇、会议资料等。第六条宣传与推广6.1甲方应提供会议的宣传资料，包括海报、宣传册等。6.2乙方负责会议的线上线下推广，包括官网、社交媒体等。第七条费用与支付7.1本会议的费用为人民币______元整（大写：_______________________元整）。7.2甲方应于______年______月______日前将会议费用支付至乙方指定的账户。第八条违约责任8.1如甲方未按照约定时间提供议程或支付会议费用，乙方有权解除本协议。8.2如乙方未按照约定提供场地、设施或服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。第九条争议解决9.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条其他约定10.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：______年______月______日日期：______年______月______日一、附件列表：1.甲方企业法人营业执照副本复印件2.乙方企业法人营业执照副本复印件3.甲方税务登记证复印件4.乙方税务登记证复印件5.甲方组织机构代码证复印件6.乙方组织机构代码证复印件7.甲方法定代表人身份证明复印件8.乙方法定代表人身份证明复印件9.会议议程10.会议宣传材料11.会议费用支付凭证12.会议场地租赁合同13.会议服务合同14.会议参与者名单二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提供议程或支付会议费用，乙方有权解除本协议。2.乙方未按照约定提供场地、设施或服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。3.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。三、法律名词及解释：1.国际贸易：指跨越国境的商品和服务的买卖行为及其相关的辅助活动。2.国际会议服务：指为各类国际会议提供组织、策划、实施等服务的行为。3.违约行为：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。4.违约责任：指合同当事人因违约行为而应当承担的民事责任。5.争议解决：指通过协商、调解、仲裁或诉讼等手段，解决合同争议的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间提供议程或支付会议费用：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方履行合同义务；如甲方仍不履行，乙方有权解除协议并追究甲方违约责任。2.乙方未按约定提供场地、设施或服务：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方履行合同义务；如乙方仍不履行，甲方有权要求乙方承担违约责任。3.会议期间出现意外情况：双方应立即启动应急预案，共同协调解决，减轻损失。4.会议宣传效果不佳：双方应加大宣传力度，通过多渠道推广，提高会议知名度。五、所有应用场景：1.甲方举办国际行业研讨会，邀请国内外专家和企业代表参会。2.乙方为甲方提供会议场地