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文档简介
上市公司合同电子化实施策略合同编号:__________合同各方:甲方:乙方:丙方:第一条合同背景与目的1.1背景鉴于甲方为一家上市公司,乙方为专业从事电子化解决方案的服务提供商,丙方为甲方合作伙伴,为确保甲方合同管理的规范化和高效化,提高合同审批、执行及归档的电子化水平,甲乙丙三方本着平等、自愿、诚信的原则,就乙方向甲方提供合同电子化实施策略及服务达成如下协议。1.2目的通过本合同的签订,乙方将为甲方提供合同电子化实施策略,包括合同模板设计、电子化审批流程搭建、合同数据管理等,以提高甲方的合同管理效率和水平。第二条服务内容与范围2.1服务内容(1)为甲方设计符合相关法律法规及企业规定的合同模板;(2)为甲方搭建合同电子化审批流程,包括审批节点设置、权限分配等;(3)为甲方提供合同数据管理服务,包括合同签订、履行、变更、解除等环节的数据存储、查询、统计等功能;(4)为甲方提供合同电子化相关的培训和指导;(5)其他与合同电子化实施相关的服务。2.2服务范围乙方提供的服务范围包括但不限于:(1)甲方所属子公司的合同电子化实施;(2)甲方及其子公司的合同审批、执行、归档等环节的电子化改造;(3)甲方及其子公司的合同数据安全管理;(4)甲方及其子公司的合同法律风险防控。第三条服务期限与交付3.1服务期限本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,服务期限为____年,自合同生效之日起计算。3.2交付乙方应在服务期限内完成合同电子化实施策略的设计、搭建及培训等工作,并确保甲方及其子公司的合同管理电子化系统正常运行。第四条费用与支付4.1费用本合同的服务费用为人民币____元(大写:____________________元整),包括但不限于乙方向甲方提供的服务、培训、技术支持等。4.2支付方式甲方应在本合同签订之日起____个工作日内,向乙方支付合同服务费用。第五条违约责任5.1乙方未按照约定时间完成服务,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金,违约金为合同服务费用的____%。5.2甲方未按照约定时间支付服务费用,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付违约金,违约金为合同服务费用的____%。第六条保密条款6.1各方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。6.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。第七条争议解决本合同履行过程中发生的争议,各方应协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他条款8.1本合同一式三份,甲乙丙三方各执一份。8.2本合同自甲乙丙三方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):乙方(盖章):丙方(盖章):签订日期:____年____月____日附件:合同电子化实施策略方案一、附件列表:1.合同电子化实施策略方案二、违约行为及认定:1.乙方未按照约定时间完成服务:指自合同生效之日起,乙方未能在约定的服务期限内完成合同电子化实施策略的设计、搭建及培训等工作,并确保甲方及其子公司的合同管理电子化系统正常运行。2.甲方未按照约定时间支付服务费用:指自合同签订之日起,甲方未能在约定的时间内向乙方支付合同服务费用。三、法律名词及解释:1.上市公司:指其股票在证券交易所上市交易的股份有限公司。2.电子化解决方案:指利用信息技术手段,对企业的业务流程、管理方式等进行改造和优化,提高工作效率和水平。3.合同电子化:指利用电子化手段,实现合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除等环节的电子化管理。4.违约金:指当一方未履行合同约定的义务时,按照合同约定向对方支付的违约补偿。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.技术问题:在实施合同电子化过程中,可能会遇到技术难题,影响项目进度。解决办法:及时与乙方沟通,乙方将派出技术团队进行支持和解决。2.人员培训:甲方员工对合同电子化系统操作不熟悉,导致工作效率降低。解决办法:乙方提供培训服务,确保甲方员工能够熟练操作合同电子化系统。3.数据安全:合同电子化过程中,数据安全至关重要。解决办法:乙方需确保合同电子化系统的数据安全,采取加密、备份等措施保障数据不受泄露、丢失等风险。4.法律风险:合同电子化可能导致合同法律风险的变动。解决办法:乙方提供法律咨询和支持,协助甲方应对合同电子化过程中的法律风险。五、所有应用场景:1.甲方
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