法律事务所保密风险管理规定

法律事务所保密风险管理规定合同编号：__________甲方：（全称）地址：联系电话：乙方：（全称）地址：联系电话：鉴于：1.甲方为法律事务提供专业服务，需要获取和掌握乙方的相关保密信息；2.乙方愿意向甲方提供其保密信息，但担心该等信息可能因各种原因被泄露；3.双方希望通过本规定明确双方在保密信息保护方面的权利和义务。基于上述情况，双方达成如下协议：第一章定义与术语第一条定义1.1“保密信息”是指在本合同项下，由乙方提供给甲方，并且未被甲方公之于众的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息等。1.2“泄露”是指保密信息未经授权被第三方获取、使用或披露。1.3“合法披露”是指根据法律、法规、行政命令或法院判决，必须披露保密信息的情况。第二条术语2.1“甲方”指本合同第一条所述的甲方。2.2“乙方”指本合同第一条所述的乙方。2.3“双方”指甲方和乙方。第二章保密信息的保护第三条保护义务3.1甲方应对乙方提供的保密信息予以严格保密，并采取适当的管理措施，确保保密信息的安全。3.2甲方不得将保密信息泄露给任何无关的第三方，除非经过乙方书面同意。3.3甲方应在合同终止后继续履行保密义务，直至保密信息成为公开信息。第四条保密信息的传递4.1甲方应在双方约定的地点和方式下接收和传递保密信息。4.2甲方应对保密信息进行编号和标记，确保只有授权人员才能接触。4.3甲方应在传递保密信息时，采取加密、密封等安全措施。第五条保密信息的存储与销毁5.1甲方应将保密信息存储在安全的地方，确保未经授权的人员无法接触。5.2甲方应在合同终止后，按照乙方的要求及时销毁所有保密信息的相关资料，包括但不限于纸质文件、电子文档、录音、录像等。5.3甲方应在销毁保密信息时，提供销毁证明。第三章保密信息的合法披露第六条合法披露6.1在符合法律法规、行政命令或法院判决的情况下，甲方可以将保密信息披露给相关政府部门、司法机关或专业机构。6.2在披露保密信息前，甲方应通知乙方，并尽可能争取乙方的同意。6.3甲方在合法披露保密信息时，应尽量减少保密信息的披露范围和程度。第四章违约责任第七条违约责任7.1如甲方违反本合同的保密义务，导致保密信息泄露，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金金额为泄露事件所涉及保密信息价值的两倍。7.2如甲方因故意或重大过失导致保密信息泄露，甲方除支付违约金外，还应承担其他赔偿责任。7.3如乙方违反本合同的保密义务，导致保密信息泄露，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金金额为泄露事件所涉及保密信息价值的两倍。第五章一般条款第八条合同的生效、变更与终止8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2本合同的变更或终止，应经双方协商一致，并以书面形式进行。8.3本合同终止后，双方仍应继续履行保密义务。第九条争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条其他条款10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：______年______月______日一、附件列表：1.保密信息清单2.保密协议3.保密措施实施计划4.保密信息存储和销毁证明5.违约金计算公式6.法律意见书7.合同履行监督报告二、违约行为及认定：1.泄露保密信息：未经授权向第三方披露或使用保密信息。2.未采取适当保护措施：未按照合同约定采取必要措施保护保密信息。3.未按时销毁保密信息：未在合同终止后按约定时间销毁保密信息。4.未经同意的合法披露：未通知乙方或未经乙方同意的合法披露保密信息。5.未履行继续保密义务：合同终止后未继续履行保密义务。三、法律名词及解释：1.保密信息：未公开且具有商业价值的信息，包括商业秘密、技术秘密等。2.泄露：保密信息未经授权被第三方获取、使用或披露。3.合法披露：根据法律、法规、行政命令或法院判决，必须披露保密信息的情况。4.违约金：违反合同约定时，违约方应支付给守约方的赔偿金。5.继续保密义务：合同终止后，仍需履行保密义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.保密信息泄露风险：建立内部监控机制，定期培训员工，提高保密意识。2.未采取适当保护措施：制定详细的保密措施实施计划，并定期检查执行情况。3.无法按时销毁保密信息：提前规划合同终止后的销毁工作，确保按时完成。4.合法披露争议：在披露前充分沟通，争取乙方的同意，必要时寻求法律咨询。5.违约金计算争议：明确违约金计算公式，如有争议可通过法律