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文档简介
工程部文件销毁制度合同编号:__________合同各方信息:甲方:(全称名称)地址:联系方式:乙方:(全称名称)地址:联系方式:一、销毁范围1.1甲方所有工程部的纸质文件、电子文件及存储介质;1.2甲方所有工程部的样品、试验品、废弃物料等;1.3甲方所有工程部的设备、设施等固定资产。二、销毁程序2.1甲方需在销毁前对文件进行分类、整理,并出具销毁清单,清单应包括文件名称、数量、密级等信息;2.2甲方将销毁清单提交给乙方,乙方根据清单进行审核;2.3审核通过后,乙方安排专业人员进行销毁工作;2.4销毁完成后,乙方出具销毁报告,报告应包括销毁时间、地点、方式、监销人员等信息;2.5甲方对销毁报告进行确认,并在确认后的3个工作日内支付乙方销毁费用;2.6乙方在收到销毁费用后,将所有销毁资料交给甲方。三、销毁方式3.1纸质文件:采用粉碎、焚烧等方式进行销毁;3.2电子文件及存储介质:采用物理破坏、数据覆写等方式进行销毁;3.3样品、试验品、废弃物料:采用物理破坏、化学处理等方式进行销毁;3.4设备、设施等固定资产:采用拆除、报废等方式进行销毁。四、保密条款4.1乙方在销毁过程中应严格保密,不得泄露甲方任何信息;4.2乙方不得将销毁资料用于任何非法用途;4.3乙方销毁人员应具备相关资质,并对销毁过程负责。五、违约责任5.1甲方未按照约定时间支付销毁费用,乙方有权拒绝提供销毁报告及剩余销毁资料;5.2乙方未按照约定方式进行销毁,甲方有权要求乙方重新进行销毁,并有权要求乙方支付违约金;5.3乙方泄露甲方信息,甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;6.2若协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年;7.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份;7.3本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:1.甲方工程部文件清单2.乙方销毁工作资质证明3.销毁报告4.销毁费用支付凭证5.补充协议二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定时间支付销毁费用:指合同约定的付款日期届满,甲方仍未支付销毁费用的情况。2.乙方未按照约定方式进行销毁:指乙方未按照合同约定的销毁方式进行销毁,导致文件、样品等未得到有效销毁。3.乙方泄露甲方信息:指乙方在销毁过程中,泄露了甲方的商业秘密、个人隐私等敏感信息。三、法律名词及解释:1.工程部文件:指甲方在工程部活动中产生的所有文件,包括纸质文件、电子文件及存储介质等。2.销毁:指通过物理、化学或其他方式,彻底破坏文件、样品等,使其无法被恢复和利用。3.保密义务:指乙方在销毁过程中,对甲方信息承担的保密责任。4.违约金:指当一方违约时,按照合同约定向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按照约定时间支付销毁费用。解决办法:乙方可以拒绝提供销毁报告及剩余销毁资料,待甲方支付完毕后再提供。2.问题:乙方未按照约定方式进行销毁。解决办法:甲方有权要求乙方重新进行销毁,并有权要求乙方支付违约金。3.问题:乙方泄露甲方信息。解决办法:甲方有权要求乙方承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿损失、恢复名誉等。五、所有应用场景:1.甲方为避免工程部文件泄露,需要对文件进行销毁。2.甲方因业务调整,需要对工程部设备
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