【企业行政管理人员提高执行力存在的问题及优化建议分析4200字（论文）】

企业行政管理人员提高执行力存在的问题及完善对策研究目录TOC\o"1-3"\h\u25026前言 i前言在现代社会的发展中，我国企业的理想战略决策，是“经营企业愿望的一种表达”，战略决策的实施则是“贯彻企业管理意志”的过程，换句话说，企业的决策中心更加关注企业在“重要和具有指导性问题”的解决上。但其实，就公司管理的行政系统而言，需要更加注重“单个和细微事项”。有效的公司治理速度，即公司管理系统在制定公司决策核心的战略决策方面的效率和实力，确保公司治理目标和政策的准确性。并对公司经济效率的提高起着重要作用。实际上，公司的行政效率，是公司行政管理活动是否高效的重要尺度，这些效率部分充分反映出行政管理人员开展有关活动的绩效。因此，对现代公司行政效率进行分析，首先需要深入了解和深度剖析公司的行政管理情况。一、行政管理相关概述（一）执行力的概念执行力等同于贯彻落实：一种将企业目标展望转为具体行为计划，然后将这个行为计划通过人为行动操作落实达到预期效果的能力。执行力简单来说就是实现预期目标。但是目标的实现却是过程化的操作：转换预期目标成可以进行具体化展开的活动方案，根据活动的开展流程进行具体实施，对比行动落实后的产生效果与当初预期的目标，对产生的偏差进行重新调整规划，力求最大效益化。从企业内部来看，执行力涵盖了公司管理中的方方面面，它是把公司的三大流程：战略、运营、人员进行相互衔接配合的手段。有执行力的企业标准是快速实现目标。具有高水平执行力的企业往往有以下几个方面的特点：1.科学有效的战略并有可执行的空间。2.针对性的内部分配工作机制。3.一流的组织结构，且互相协调配合。4.高水平的人才管理制度和绩效考核机制。5.科学合理的监督和反馈机制。6.企业文化的建设。（二）执行力支撑体系执行力支撑体系可分为五大类。管理组织体系。工作组织：按照不同部门及不同成员的特殊性系统性地讲一个活动或者任务拆分进行分配，各成员各团队互相协作来完成工作。为了保障团体合作的有效性和高效性，就要建设一个具有灵活协调性的组织部各种活动的体制，指明各人在集体活动中所要承担的任务及责任，任务和责任划分得越具体，集体活动和任务就能完成得更高效。内容包括：各部门职能、部门体系、岗位信息等。管理制度体系。规章制度和责任制度是组成企业管理制度的两个核心元素。规章制度偏向于工作内容及工作程序等的行为准则的相关规定。责任制度偏向于个人所处职务的责任划分。规章制度和责任制度的科学有效制定能统一规定员工的行为，便于凝聚力和向心力的形成，有益于各项企业工作的顺利开展。人力资源体系。企业组织中所有的员工都属于人力资源，每个人都具有核心竞争力，也是每个企业希望争取到优秀人才资源的原因。处于企业的每一个员工，自身的能力及工作态度和执行效果都会影响整个企业的执行力水平。领导体系。企业中的领导工作，是可以通过自身行为和树立自身形象来对每个成员行为造成影响的活动过程。优越的领导体系能够通过榜样的塑造来带动全体成员发自内心地为公司实现发展目标而努力工作。领导是带领引导集体员工或者个人发生行为意识改变的行为，也是发动员工自我改变为实现集体目标的活动过程。控制体系。控制工作也是一种管理，具体体现在预定目标转变为的具体活动任务分配到个人的落实，通过对效果的测量及时对活动任务进行标准的更正，以此让产生效果贴合预期目标。所有的活动任务组织和所有的活动都需要进行合理的规划并在过程中加以控制，确保各项工作的顺利开展。二、企业行政管理人员提高执行力存在的问题（一）缺少有效的制约制度公司要想实现健康发展，就需要不断吸引与保留更多的优秀人才，从而适应自身发展需求。但需要注意的是，人力资本最根本的特征就是能够进行约束，却不可以强加于人。因此，对企业而言，人力资本是有约束的资源。这主要是因为人的本质决定了人力资本管理基本思想只可作为有效约束而存在，要将人视为一个整体。在现代公司中，员工对工作环境和薪酬福利都有强烈的需求。同时，也期望得到领导的器重。旨在获得他人的肯定与尊敬，并获得学习与发展的机会，达到情感的释放或者满足。然而，就私营企业而言，存在两大共性问题，第一，过分依赖组织管理制度与流程，强迫员工完成指定工作。为此，这些私营公司不但延长员工的工作时间，还不支付员工的加班费，这样就会导致员工工作积极性的降低，甚至还会提高员工的离职率。第二，强制措施的实施，通常只用加薪的方式，仅仅是为了员工的潜力可以得到最大限度的挖掘，而没有考虑员工内心更高层次的需要。（二）行政管理人员自身素质太低公司中部分管理人员对公司业务工作不够了解，有管理不善和脱离实际等问题；并导致公司行政管理部门拟定的规章无法顺利实施，还有一些部门虽然不排斥行政部门开展工作，但是也不愿意和行政部门打交道。这种状况导致了行政人员与其他职能部门之间的关系紧张，管理人员与其他部门的联系越来越少，知道的情况也有所减少，管理工作开展的也不顺利；反之，行政管理工作与实际情况的距离越远，各个部门日益边缘化的程度也越来越高。（三）行政管理方式不够科学尽管多数公司已经建立起一套行政规章制度，但是，这些规章制度要么不健全，要么落实不到位。还有些制度不适合企业实际需要，不能很好地指导生产经营活动。此外，因规章制度的不健全，使得企业员工的矛盾越来越突出，相互之间纷争不断。换句话说，明知道存在一些问题，但目前尚无解决办法，造成内部矛盾突出，效率不高。当前，我国多数企业持续关注档案管理问题、办公室管理等具体行政问题，其计划经济意义是显而易见的。另外，受企业行政管理活动的制约，大部分研究主要集中在事务性活动上，企业已在行政部门内部建立相应管理机构，这些组织的管理行为，已成为企业行政部门管理的重要内容。可见，企业在行政管理工作中，总是把注意力集中在某些特定失误上，致使该公司管理制度存在弊端。三、提高企业行政管理人员执行力的对策（一）完善监督制度构建企业行政管理制度必须将以下几个部分包含在内：第一，权利制度；第二，技术制度；第三，事务制度。其中，权利制度应该是职责分离、工作人员一体化时的行政结构。为实现技术职能，技术系统应该由领导与管理两部分组成、协调与沟通，控制与监督，建立同其他管理系统密不可分的事务管理系统，并将档案管理、办公室管理和会议管理涵盖在内。（二）增强行政管理人员的素质建设可以说，行政部门在企业中的工作涉及范围广大，而且很复杂。企业行政管理人员在日常工作中，面临着许多复杂的任务。随着市场经济的发展，对人才提出了更高的需求。因此，他们在企业中起着承上启下的作用，这就需要企业管理人员在生理上、思想上和心理上都要有一个好的素质，并具备专业知识技能。换句话说，每一位行政干事必须设法提高其工作质量，持续提升管理技能与专业水平。只有这样，才能保证公司行政管理工作正常运转，使公司的管理水平得以提升，从而更好地为企业服务。除此之外，经济全球化需要企业行政管理人员具有国际视野，以适应未来管理的需要，对国际形势了如指掌，为公司增强国际市场的竞争力出谋划策。（三）建立完善的考评奖励制度企业必须通过完善与工作有关的必要制度，用法律、条例等方式对职工行为进行计划，并以此提高行政效率，以确立一套行政管理制度。对应于建立一个科学、有序的企业行政管理流程，一个健全的考评奖励制度的重要性也是不言而喻的，企业应结合自身情况创建有效的绩效管理方法，完善员工绩效体系，努力做到公正、公平、公开、客观，完善考核体系和制度。并采用人性化管理相结合的动态考核方式，提高考核效率。考察方法必须根据公司的发展变化进行动态的管理。例如，不断更新绩效指标，增加和减少岗位职责等。通过结合现有的绩效和能力评估，为不同的职位建立不同的标准，并设计人性化的评估，以反映岗位差异。并获得评估和报酬。根据公司现行版本制定不同的细则和要求，对照这些规则量化管理人员的考核和奖惩；通过对管理人员进行评估，评选先进人物。最终形成了以“人人争做先进”为核心价值观的管理理念，并增强先进职工人员对自身价值的自豪感。通过表扬各个岗位的先进事迹，发挥榜样作用，为公司发展营造强烈的榜样氛围，促进自身行政管理工作效率的提高。四、结语公司的行政管理工作是影响公司经营发展的重要因素之一。行政治理实施的有效性将直接影响公司各项项目的实施。然而，当今我国公司治理体系庞大、繁多、权力集中、不受限制、保守地陈规定性观念、运行不畅，效率不高、人员素质良莠不齐。出现上述问题，主要是经济效率观念不强、法律法规的不完善，定性观念较弱等。因此，在实际工作中，应充分运用企业行政管理的先进方法，以适应企业职工的需要与特点，在兼顾社会因素和其各方面影响的前提下，着力完善企业规章制度，大力提升行政管理体系管理者的素质，最大化的为企业创造经济效益。

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