【会计助理岗位分析报告3900字】

会计助理岗位分析报告内容摘要由于经济的快速发展，过去的会计制度不断地暴露其弊端，会计信息化技术的综合运用引发了新一轮的会计变革。会计信息化已经成为当今会计发展的大趋势，使企业会计的实际工作效率、会计信息、准确性大大提高。在取得一定效益的同时，也带来一系列的经济安全隐患。因此，在新的经济形势下，企业要对会计信息质量加以重视，通过提高会计信息质量，使会计不断地发挥出其全部作用，提高企业竞争力、改善企业发展环境、实现经济社会共同发展。基于此，本文以深圳华缔商务咨询有限公司为例，通过对该公司会计助理岗位的实践，对该公司会计信息化执行中存在的问题进行了分析与研究，并根据所存在的问题，提出了相应的对策与建议。希望能对企业会计信息的完善起到推动作用。关键词：深圳华缔商务咨询有限公司；岗位分析；实习目录TOC\o"1-3"\h\u21075一、深圳华缔商务咨询有限公司简介 一、深圳华缔商务咨询有限公司简介深圳华缔商务咨询有限公司成立于2011年03月17日，注册地位于深圳市福田区福田街道福南社区福虹路。经营范围包括一般经营项目是：商务信息咨询、企业管理咨询、财税咨询；企业登记代理；代理记账；知识产权代理（不含专利代理）；商标代理；企业形象策划、市场营销策划；国内贸易等。二、岗位工作职责我这次在深圳华缔商务咨询有限公司实习期间的工作岗位是会计助理。主要负责：（1）负责工作室会计记录的编制、审计、装订和保管所有类型的会计记录、记录和保存会计记录。（2）每月编制会计报表（资产负债表、损益表等），分析汇总，报工作室领导备案决策。（3）负责监督工作室财务运行，及时与出纳核对现金、应收账款（付款）凭证和应收（应付）票据，使账、票据金额清清楚楚。三、岗位工作中存在的问题（一）缺乏专业的人才现在深圳华缔商务咨询有限公司会计部门人员，学历是本科以上学历，有基本的会计专业技术资格，但有些会计人员对会计信息的理解，缺乏经验，缺乏更深层次的知识，一般没有太多接触大数据，在信息技术和会计信息系统方面也了解很少，高级会计人员认为自己已经年纪大了，而且自己的专业能力已经很不错了，所以没有必要再去学习信息化，这些就交给年轻人去学习和突破。但是随着企业的发展，会计工作不能只局限于传统的财务知识，更多的需要结合时代进行创新，目前很多数据资源都依赖于原始的文档报表，需要他们进行再加工，但是目前人才的缺乏将无法很好地推进这一工作。对于深圳华缔商务咨询有限公司而言，缺乏复合型人才使得信息技术和金融合作困难，信息技术人员无法支持业务。管理者意识到这是本公司最需要解决的问题之一。（二）企业重视程度不够在对深圳华缔商务咨询有限公司调查了解的过程中，发现尽管会计信息化的字眼经常出现，但公司的管理层对会计信息的构成不十分了解。他们认为在计算机上使用财务软件简单地处理会计数据，这意味着会计信息发生了变化。管理层还没有充分认识到会计信息建设的重要作用，特别是对扩大企业经营规模的积极影响。通过调查，发现当前管理会计信息化的理解局限于单一的软件和硬件的更新，而会计信息化与传统会计的区别在于增加一台电脑，但是没有其他特殊的优化措施。此外，管理层认为，加大对会计信息化的投入是一种金钱和人力的浪费。虽然可以减轻财务人员的工作量，但不一定带来很大的经济效益。因此，大多数管理层对会计信息化建设持保留态度。另外，也有管理者相信网络上的信息共享会导致大量信息泄露，获取企业信息对课税、银行和其他相关部门来说更方便。为了避免检查的好处，企业必须保护数据的隐私。不愿实行会计信息化，这也是高层缺乏会计信息化建设意识的主要表现之一。（三）规范管理制度缺失目前深圳华缔商务咨询有限公司在日常财务管理方面，审计人员职权未得到充分发挥，录入人员工作也没有得到规范。每次会计凭证进入帐内，未安排相关人员进行凭证的核查就直接入账了，最后在每月进行总账清算时，才想到去检查这些凭证，这个时候往往无法很好地追根溯源，信息的核查就会出现缺口。其原因主要有两点：一是随着会计信息化的不断推进，各级财务人员也会顺应这种变化，产生一定的职位变动和职责的改变，但是公司的制度和体系没有随之规范，各项工作在变化中出现各种错乱，分工不明，职权不清等一系列问题。二是公司在财务决策方面缺乏科学机制，很容易出现债务问题。四、具体解决建议（一）加强人员培训随着大数据时代的到来，人们越来越依赖于计算机的使用，会计的工作几乎要被替代，因此，会计的压力减轻。然而，在此之前有一些会计工作是无法取代的，例如数据分析和审查。但是在信息化建设中，员工的会计能力以及信息素养并没有提高。工作时他们不能将自己的专业知识应用出来，进行实际的操作，一方面影响核算效率，也会导致数据的失误，影响后续的工作。长此以往，企业必然会有财务风险。在会计信息化的过程中，对非财务人员的专业培训显得尤为重要。财务业务流程的规划和变化跟不上流量，会导致会计信息化建设的滞后，因此，理论知识和实践经验的学习是至关重要的，要培养懂会计业务，同时也会运用信息技术的复合型人才，特别是高层次的人才，不仅要计划、操作、控制、维护和管理整个信息系统，而且要充分了解深圳华缔商务咨询有限公司的管理流程，必须将会计信息融合到企业发展的各个方面，包括生产经营、信息披露等方面；当然也需要熟练掌握最新的财务办公软件，以及不断更新的计算机技术的应用。第一，安全信息方面的人才在企业会计信息战略中有巨大的作用，会计信息人才固然重要，但同时也要保证财务数据存储、共享是安全的，这些人才也能在很大程度上帮助企业抵挡财务风险，保证财务的持续运营，以及信息化建设的顺利开展。因此，一方面要培养会计人员的信息数据处理和分析能力，另一方面要贯彻网络安全意识，进行安全防控技术的培训，打造复合型人才。其次，要加强内部控制，建立严密的安全防护网络。财务是一个企业的重中之重，因此我们需要根据企业的经营需求进行财务风险防护措施的线上建设。会计信息化建设必然会让企业的各项财务信息暴露在网络上，在传输和下载的过程中就会有泄露的风险，所以就要求企业针对硬件故障、电源故障、网络故障、软件系统故障、操作系统漏洞、身份认证等问题，能够采取有效的措施，完善防控体系，从而有效地规避信息化风险。最后，会计人员不仅要有专业的知识，还要有良好的职业素养，一个优秀的有素质的会计人员可以更好地帮助企业进行会计信息化，因此这就必须要求会计人员具有廉洁奉公，遵纪守法、克己自律、绝不触碰法律和道德的红线等一些高尚的道德。因此，企业在经营过程中除了要对员工进行专业培训，还要培养会计人员对待工作的态度，提高对工作的职业道德。（二）提高企业重视程度当下深圳华缔商务咨询有限公司管理者还没有意识到会计信息化建设的重要性，会计信息化可以将原始数据有效地继承，并进行整合，在使用或者需要核查时可以随时调出，协调各方的工作需要，对于深圳华缔商务咨询有限公司而言绝对是利大于弊的。因此就需要企业对当下的信息化建设进行深层次的调查，把握当下建设存在哪些问题，根据实际情况进行调整，眼光放长远，进行全面的思考，不仅要注意宏观的技术发展，也要保证微观的程序优化。可以制定一些战略及目标，最大程度地运用当下的资源及设备，推进信息化建设。首先，是观念的转变，这主要还是管理者的观念，要重视信息的建设。可以积极地走出去，学习优秀公司的管理经验，引进他们的管理模式，然后再结合公司的特点进行信息化建设的融合与创新，既优化了管理，又学到了技术。其次，组建信息化管理小组。现有的体制并不完善，在信息化的过程中暴露的缺点更多，需要不断地调整和优化。除此之外，在安全风险上也要重视起来，及时预测信息化建设中可能出现的财务风险，做好应急管理的机制，有效规避风险。对于核心机密文件以及信息，企业要加强管理和审查。最后，建立健全的员工管理制度。将每一项工作的风险进行责任分配，明确到人，制定公司制度，不允许员工私下讨论相关机密信息，一旦将信息泄露，给予一定的处罚。要求员工对问题及时报告，管理层必须马上决策，制定解决方案，将风险控制住。此外，定期检查相关的制度以及管理，管理者做出反思并调整策略，减少风险的发生。（三）规范企业管理制度随着科学技术的不断进步，我国企业会计信息化遍地开花，得到了极大的普及。然而，大数据的影响，也带来了风险，在使用时会有各种问题，往往导致市场混乱。深圳华缔商务咨询有限公司会计电算化起步较晚，各项建设还不够成熟，信息标准体系不完善，法律制度、立法体系还未建立，在一定程度上制约了国企业会计信息工作的发展。首先，作为企业领导，他们应当意识到自己的责任，成立企业内部监管小组，在企业的实际情况下，开发适合企业的会计信息系统，对日常运作进行监管，同时，完善电子档案检索系统，以及保存系统。实行多人监督体制，对数据的可达性进行分类整理以及作出分析，有效规避风险。其次，对于会计人员来说，应该划分任务，明确职责，防止“踢球”行为的发生。是专用的。最后，各部门和团体要根据制度规范自己的行为，自我约束。参考文献[1]余为凤.大数据背景下会计专业人才培养的探索[J].中国管理信息化,2021,24