2024年度标准购物卡批量采购协议

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2024年度标准购物卡批量采购协议本合同目录一览第一条协议主体与定义1.1采购方信息1.2供应商信息1.3购物卡定义第二条采购数量与金额2.1购物卡数量2.2购物卡面值2.3总价与支付方式第三条质量与标准3.1购物卡质量要求3.2购物卡功能要求3.3供应商提供的证明文件第四条交付与运输4.1交付期限4.2交付地点4.3运输方式与风险第五条售后服务5.1退换货政策5.2供应商的维修服务5.3供应商的客户服务第六条合同的履行与变更6.1合同的履行期限6.2合同的变更程序6.3合同的解除与终止第七条违约责任7.1供应商的违约行为7.2采购方的违约行为7.3违约责任的具体处理第八条争议解决8.1争议解决方式8.2诉讼管辖法院8.3仲裁机构与程序第九条保密条款9.1保密信息的定义9.2保密信息的披露限制9.3保密信息的例外情况第十条法律适用与解释10.1适用法律10.2合同的解释10.3语言版本第十一条合同的生效与终止11.1合同的生效条件11.2合同的终止条件11.3合同终止后的权利与义务第十二条通知与联系12.1通知的方式与时间12.2联系信息更新12.3紧急联系信息第十三条其他条款13.1合同的附件13.2补充协议13.3对第三方的约束力第十四条最终条款14.1完整协议14.2修改权与放弃权14.3合同的签署日期与地点第一部分：合同如下：第一条协议主体与定义1.1采购方信息注册地址：_______。联系人：_______，联系电话：_______。1.2供应商信息注册地址：_______。联系人：_______，联系电话：_______。1.3购物卡定义第二条采购数量与金额2.1购物卡数量采购方同意购买的购物卡数量为_______张。2.2购物卡面值每张购物卡的面值为_______元。2.3总价与支付方式本协议购物卡的总价为_______元（大写：_______元整）。采购方应在合同签订后_______个工作日内，向供应商支付上述款项。第三条质量与标准3.1购物卡质量要求供应商应保证所提供的购物卡符合国家相关法律法规的要求，无质量问题。3.2购物卡功能要求3.3供应商提供的证明文件供应商应在合同签订后_______个工作日内，向采购方提供购物卡的国家认可的质量检测报告。第四条交付与运输4.1交付期限供应商应在合同签订后_______个工作日内，将购物卡交付给采购方。4.2交付地点购物卡的交付地点为采购方的注册地址。4.3运输方式与风险供应商应选择可靠的物流公司，确保购物卡在运输过程中的安全。如购物卡在运输过程中出现损失或损坏，供应商应承担相应的责任。第五条售后服务5.1退换货政策购物卡在购买后_______日内如出现非人为损坏的质量问题，供应商应予以退换。5.2供应商的维修服务供应商应提供购物卡的维修服务，如遇无法维修的情况，应提供更换服务。5.3供应商的客户服务供应商应设有专门的客户服务部门，处理与购物卡相关的咨询与投诉。第六条合同的履行与变更6.1合同的履行期限供应商应按照本协议约定的时间、数量、质量标准等履行合同义务。6.2合同的变更程序任何一方如要变更本协议，应提前_______个工作日书面通知对方，并经对方书面同意。6.3合同的解除与终止在合同履行期内，除非法律另有规定或双方协商一致，否则任何一方不得单方面解除或终止本协议。如一方违反本协议，另一方有权解除本协议并追究其违约责任。第八条争议解决8.1争议解决方式双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至_______仲裁委员会按照该会的仲裁规则进行仲裁。8.2诉讼管辖法院如双方选择诉讼解决争议，应向_______人民法院提起诉讼。8.3仲裁机构与程序仲裁裁决是终局的，对双方均具有法律约束力。仲裁费用按该会的规定由败诉方承担。第九条保密条款9.1保密信息的定义保密信息是指本协议的签订、内容以及与本协议有关的任何未公开的技术、商业、财务信息等。9.2保密信息的披露限制双方应对在合同履行过程中获知的对方的保密信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。9.3保密信息的例外情况法律要求、政府监管要求或法院命令要求披露的保密信息除外。第十条法律适用与解释10.1适用法律本协议的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2合同的解释本协议未尽事宜，应参照国家相关法律法规执行；如法律法规无明确规定，双方应友好协商解决。10.3语言版本本协议的中文版本为最终解释版本，如双方以其他语言签订的协议文本与中文版本有歧义，以中文版本为准。第十一条合同的生效与终止11.1合同的生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年，自合同生效之日起计算。11.2合同的终止条件除非双方另有约定，本协议在有效期届满前不得终止。有效期届满，如双方未就续约达成一致，本协议自然终止。11.3合同终止后的权利与义务合同终止后，双方仍应履行本协议终止前产生的义务，包括但不限于支付、保密等。第十二条通知与联系12.1通知的方式与时间双方应以书面形式通过电子邮件或快递方式向对方发送通知，通知应在发送之日起_______日内有效。12.2联系信息更新双方应及时更新各自的联系信息，确保对方能够及时收到通知。12.3紧急联系信息双方应提供紧急联系人及联系方式，以便在紧急情况下能够迅速联系到对方。第十三条其他条款13.1合同的附件本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。13.2补充协议如本协议未尽事宜，双方可通过补充协议予以明确。补充协议应采用书面形式，与本协议具有同等法律效力。13.3对第三方的约束力本协议对双方具有法律约束力，对协议之外的第三方不具有约束力。第十四条最终条款14.1完整协议本协议连同其附件构成双方完整的协议，取代了所有以前的口头或书面协议和谈判。14.2修改权与放弃权任何一方均不得单方面修改或放弃本协议的任何条款，除非经对方书面同意。14.3合同的签署日期与地点本协议于_______年_______月_______日由双方在_______签署。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：购物卡样品图片及规格说明详细描述购物卡的外观设计、尺寸、材质、安全特性等，以及供应商提供的购物卡样品的图片。附件二：购物卡质量检测报告提供国家认可的检测机构出具的购物卡质量检测报告，证明购物卡符合国家相关标准。附件三：供应商资质证明文件供应商提供的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等法律规定的经营资格证明文件。附件四：供应商售后服务政策详细描述供应商提供的售后服务政策，包括退换货流程、维修服务标准等。附件五：供应商客户服务政策详细描述供应商的客户服务部门的职能、服务时间、联系方式等信息。附件六：物流公司信息及运输保险证明提供运输购物卡的物流公司信息，以及运输过程中的保险证明。附件七：购物卡使用说明及注意事项详细描述购物卡的使用方法、有效期限、激活流程等使用相关信息。附件八：合同履行证明文件包括合同履行过程中的各种单据，如发票、付款凭证、交付清单等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.供应商未能按照约定时间、数量、质量标准交付购物卡。2.供应商提供的购物卡存在质量问题，导致无法正常使用。3.供应商未能提供合法有效的证明文件，如质量检测报告、资质证明等。4.供应商未能履行售后服务承诺，如退换货、维修服务等问题。5.供应商未能按照约定提供客户服务，导致采购方权益受损。违约责任认定：1.供应商违反合同约定，应向采购方支付合同总价款的_______%作为违约金。2.供应商提供的购物卡存在质量问题，应负责更换或修理，并承担由此产生的费用。3.供应商未能提供合法有效的证明文件，应承担相应的法律责任。4.供应商未能履行售后服务承诺或提供客户服务，应赔偿采购方因此造成的直接损失。示例说明：若供应商未能在约定时间内交付购物卡，构成违约。根据合同约定，供应商应向采购方支付合同总价款的_______%作为违约金。若供应商提供的购物卡存在质量问题，导致采购方无法正常使用，供应商应负责更换或修理，并承担由此产生的费用。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指2024年度标准购物卡批量采购协议，由采购方和供应商签订的书面文件。2.采购方：指本合同中作为购买方的实体，具有购买购物卡的需求和权利。3.供应商：指本合同中作为销售方的实体，具有提供购物卡的能力和义务。4.购物卡：指供应商向采购方提供的，可在供应商指定的商户network上使用的预付费凭证。5.质量检测报告：指由国家认可的检测机构出具