公司人事档案与保密管理制度

公司人事档案与保密管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司的人事档案和保密管理工作，保障公司信息的安全和员工隐私的保护，依据国家相关法律法规及《劳动合同法》《公司员工管理细则》等规定，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于全体公司员工，包含正式员工、合同制员工、临时员工等。第三条核心原则公司人事档案和保密管理应遵从以下核心原则：1.保护员工隐私，合法合规处理员工个人信息。2.保证公司信息的机密性，防止信息泄露和滥用。3.依法保管和使用公司人事档案，确保档案的完整性和准确性。第二章人事档案管理第四条档案建立和归档公司将为每位员工建立个人人事档案，包含但不限于个人基本信息、入职资料、教育背景、工作经过、绩效考核、奖惩记录等。公司将每位员工的档案进行编号并建立电子和纸质备份，并妥当保管。公司要求员工供应真实、准确的个人信息资料，并享有隐私保护权。第五条档案查阅和使用员工有权随时查阅本身的人事档案，并可以要求对档案内容进行修改、增补。其他员工或部门需要查阅他人档案时，需提前书面申请，并应确保使用目的合法合规。档案使用涉及个人隐私的部分，应予以严格保密，不得随便传播、泄露或滥用。第六条档案保管公司人事部门负责档案的管理和保管工作，确保档案的安全性和完整性。人事档案应妥当保管，防止遗失、损毁或被偷窃。离职员工的档案应在离职后立刻进行归档。第七条档案安全和备份公司将采取安全措施，建立保密级别制度，对人事档案进行分类和分级管理。人事档案的电子备份应定期进行，确保备份数据的可恢复性。未经授权不得私自复制、外传或复印他人档案。第八条档案保管期限档案保管期限应依照国家法律法规的要求进行确定，并及时进行更新和销毁。合同制员工离职后，公司应依据相关规定保管其档案肯定期限后进行销毁。第三章保密管理第九条保密责任公司全部员工应具有保密意识和责任心，保障公司机密信息的保密性。员工离职后仍需连续履行保密义务，不得泄露或利用离职前接触到的机密信息。第十条保密制度公司将建立健全的保密制度，明确机密信息的范围和级别，规范员工保密行为。公司将组织定期保密培训，提升员工保密意识和知识水平。公司将采取合理的技术和物理措施，确保机密信息的安全性。第十一条机密信息的分类公司依据紧要性和敏感度对机密信息进行分类和分级，确定访问权限。员工需严守机密级别的限制，并不得将机密信息用于个人利益。第十二条机密信息的传递和存储员工在传递机密信息时，应采取加密、口头转达、密封信函等安全保密措施。机密信息的存储需采取安全可靠的方式，避开未授权人员取得或损坏。第十三条违规处理发生泄密事件或违反保密规定的行为，将进行严厉处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等惩罚。泄露公司紧要机密信息的行为，涉嫌犯罪的，将追究法律责任。第四章监督与执行第十四条监督机制公司将建立相关监督机构，负责监督人事档案和保密管理的执行情况。员工有权向监督机构举报违反人事档案和保密管理制度的行为。第十五条处理程序对于违反人事档案和保密管理制度的行为，公司将采取适当的调查程序，并依据调查结果作出相应处理。处理程序应保证公正、客观，并敬重当事人的合法权益。第五章附则第十六条本制度的解释权本制度的解释权归公司最高管理层全部，如有需要，可以进行适当的修改和增补。第十七条生效日