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文档简介
供应商评审与管理制度第一章总则第一条为了规范供应商的评审与管理工作,提升企业供应链管理效率,保障企业经营活动的合规性、稳定性和可连续发展,特订立本制度。第二条本制度适用于我公司全部涉及供应商评审与管理的业务活动,包含采购、合作伙伴选择、供应商绩效评估等环节。第三条本制度的目的是确保供应商的合法合规性、质量可靠性、交货及时性,并建立长期稳定的供应商合作关系。第四条供应商评审与管理工作应遵守国家法律法规和政策规定,遵从公开、公平、公正、公信的原则。第二章供应商准入管理第五条供应商准入管理是指对供应商进行资质验证、适应性评估和风险审查的过程,确保合格的供应商进入我公司的供应链体系。(一)供应商资质验证1.供应商应供应营业执照、税务登记证、组织机构代码证等法定资质证书。2.供应商应供应与我公司业务相关的专业资质证书,如ISO9001质量管理体系认证等。3.供应商应供应近三年的财务报表以及信用证明料子。(二)供应商适应性评估1.供应商应供应企业概况、生产本领、技术水平等相关信息。2.供应商应供应产品质量、价格、交货本领、售后服务等方面的资料。3.供应商应供应与我公司业务需求相匹配的产品样品和测试报告。(三)供应商风险审查1.对供应商进行商业信誉、合作历史、经营情形等方面的调查,评估其风险等级。2.对供应商的法律诉讼、债务违约、侵权纠纷等不良记录进行核查。3.对供应商的质量管理体系、环境保护和安全生产本领进行审核。第六条供应商准入管理应由特地的供应链管理部门负责,遵从科学、公正、客观的原则,确保准入决策的合理性和有效性。第三章供应商绩效评估与管理第七条供应商绩效评估与管理是指对已准入供应商的定期评估和绩效监控,以确保其连续符合我公司的要求。(一)供应商绩效评估1.依据我公司设定的评估指标和标准,对供应商进行定期的评估,并予以评估结果反馈。2.评估指标包含但不限于交货按时率、产品质量合格率、服务响应速度、搭配度等。3.评估结果依据绩效等级划分,分为优秀、良好、一般和不合格。(二)供应商绩效管理1.对绩效不合格的供应商,采取相关矫正措施,并跟踪督促改进。2.对绩效优秀的供应商,予以及时、适当的嘉奖和激励措施。3.建立供应商绩效信息库,定期对供应商进行动态管理和跟踪。第八条供应商绩效评估与管理应定期进行,具体评估周期由供应链管理部门依据实际情况确定。第四章供应商合作与退出机制第九条供应商合作与退出机制是指建立供应商与我公司的合作关系,并在特定情况下采取退出措施。(一)供应商合作机制1.签订合作协议,明确双方权益和责任。2.建立供应商跟踪服务机制,及时解决合作中的问题和需求。3.搭建供应商沟通合作平台,促进沟通和共同发展。(二)供应商退出机制1.对供应商违规行为进行核查,如质量问题、交货延迟、价格掌控等,依法采取惩罚措施。2.对绩效连续不达标的供应商,及时进行退出处理,停止合作关系。3.对供应商自动申请退出的,依照合同商定或协商全都的方式进行处理。第十条供应商合作与退出机制应遵从合同管束、法律依据和公平原则,确保合作关系的稳定和连续。第五章法律责任和监督管理第十一条对于违反本制度和相关规定的供应商,我公司将采取下列法律责任和监督管理措施:(一)法律责任1.取消准入资格,并追究相应的法律责任。2.要求供应商赔偿我公司因供应商违规行为所造成的损失。(二)监督管理1.建立供应商评审与管理制度的履行情况考核机制,对相关人员进行考核评价。2.定期开展内部审核和外部监督,确保制度的执行和有效性。3.推行供应商信用评级制度,引入第三方评估机构进行信用评估。第十二条供应商评审与管理工作的监督管理应由特地的监察部门负责,确保制度的严格执行和有效运行。第六章附则第十三条本制度的解释权归我公司全部,并有权依据实际情况进行调
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