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文档简介

外部合同与委派事项管理制度一、背景为了规范公司在外部合同与委派事项方面的管理，提高公司管理效率和风险掌控本领，特订立本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部全部员工，包含各级管理人员。三、定义外部合同：指公司与外部合作伙伴或个人签订的具有管束力的书面协议或合同。委派事项：指公司内部将某项工作、任务或职责委派给特定员工或外部个人或机构进行处理的事项。四、原则合规原则：外部合同与委派事项必需符合相关国家法律法规、公司内部规章制度和道德伦理要求。透亮原则：全部外部合同与委派事项必需公开透亮，相关信息应及时记录并可供查阅。风险掌控原则：对外部合同与委派事项应进行全面评估，并采取相应的风险掌控措施。五、流程与责任外部合同管理流程合同申请：员工或部门需要签订外部合同时，应向公司主管合同管理人员提出合同申请，包含合同的基本信息、目的、内容、有效期等。合同评审：合同管理人员负责对合同申请进行评审，评估合同对公司的影响、风险和合规性。合同谈判与签订：经合同评审通过后，负责合同管理的人员与对方进行谈判，确保合同条款符合公司利益，并进行签订。合同备案：合同签订后，合同管理人员负责进行合同备案工作，包含记录合同的基本信息、存档合同正本和副本等。合同执行与监控：各部门负责执行合同，并及时向合同管理人员汇报合同执行情况。合同管理人员对合同执行情况进行监控和评估。合同更改与停止：如有合同更改或停止的情况显现，需重新走合同评审与签订流程。委派事项管理流程委派申请：员工或部门需要将工作委派给他人时，应向上级主管申请委派事项，供应事项的必需信息和理由。委派审批：上级主管负责对委派申请进行审批，评估委派事项的合理性、可行性和风险等。委派执行与监控：委派事项经批准后，被委派人应依照布置认真执行，并定期向上级主管汇报事项进展情况。委派评估和更改：上级主管应对委派事项进行评估和监控，如有需要，可对委派事项进行调整或更改。委派事项结束：委派事项完成后，被委派人应向上级主管提交事项总结报告，并及时归还委派的权限、资料和设备等。六、监督与评估监督责任：公司领导层负责对外部合同与委派事项的管理工作进行监督，确保制度的执行和效果。审计评估：定期进行对外部合同与委派事项的审计评估，发现问题及时矫正，并连续完善相关制度和流程。七、违规处理对于违反本制度的行为，公司将依照公司内部规章制度和相关法律法规进行处理，包含但不限于责任追究、调整岗位、降低薪资等。八、附则本制度的解释权归公司全部，公司可以依据实际情况对本制度进行修改和解释，并及时通知全体员工。有效日期：订立之日起实施。以上是公司外部合同与委派事项管理制度的具体内容，为了确保公司的合规运营，

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