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文档简介

合同管理与风险防控管理制度一、背景和目的为了规范企业合同管理与风险防控，确保合同的有效执行和企业利益的最大化，订立本《合同管理与风险防控管理制度》（以下简称“本制度”）。二、适用范围本制度适用于本企业全部部门、员工，包含合同的签订、履行、更改和停止，以及风险的评估和防范。三、合同管理1.合同签订1.1合同签订应经过法务、财务等相关部门审批，并严格依照公司的授权范围进行。1.2合同签订前，应对合同的内容进行全面审查，确保合同条款明确、合法、合规，并与乙方进行充分的沟通和协商。1.3建立合同备案制度，将签订的合同及时打印、归档，并保管至企业合同管理平台。2.合同履行2.1合同的履行应依照商定的方式、时间和质量完成，确保合同的有效执行。2.2相关部门应认真履行合同的权利和义务，确保供应及时、准确的服务。2.3如遇合同无法履行的情况，应及时与乙方进行沟通和协商，并采取必需的措施进行风险评估和防控。3.合同更改和停止3.1合同更改应经过法务、财务等相关部门审批，并遵从合同商定的更改程序。3.2发生合同更改时，应及时与乙方进行沟通和协商，并签订更改协议。3.3合同可能引起的争议和纠纷，应及时寻求法律、仲裁机构的帮助，遵从法律程序进行处理。3.4合同停止应依照合同商定的条件和程序执行，并及时做好相关的结算工作。四、风险防控管理1.风险评估和防备1.1风险评估应在签订合同前进行，包含市场风险、供应商风险、合同内容风险等方面的考虑。1.2依据评估结果，订立相应的风险防备方案，并执行相应的措施，以降低风险的可能性和影响。1.3定期对企业风险进行评估和监控，及时发现并应对新的风险。2.风险应对和处理2.1在合同履行过程中，如发现风险或突发事件，应立刻启动风险应对预案。2.2并及时向相关部门通报风险情况，并协调相关部门联合应对。2.3风险处理过程中，应建立风险记录，包含风险成因、处理措施和结果，并进行跟踪和评估。3.风险总结与改进3.1定期对企业的风险防控工作进行总结与评估，发现问题并及时改进。3.2学习借鉴其他企业的经验和教训，不绝完善风险防掌控度和流程。五、违规处理对于违反本制度的行为，将依照公司的相关规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解除劳动合同等。六、附则6.1本制度任何条款的解释权和修改权归本公司全部。6.2本制度自发布之日起生效，替代之前的全部合同管理制度。6.3如本制度与相关法律法规相冲突，以法律法规为准。以上为本企业的《合同管

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