学术会议与学术交流制度

学术会议与学术沟通制度1.会议组织与管理1.1会议主办单位医院学术会议由医院设立的学术委员会负责组织和管理，学术委员会包含医疗部、教学部、科研部、护理部等相关职能部门，由院长亲自任命学术委员会主任。1.2会议责任人会议主办单位应指定专职人员作为学术会议的责任人，负责会议组织、管理及协调工作。学术会议责任人需要具备组织管理本领和学术背景，保证会议的高效进行。1.3会议筹办会议筹办时间应提前充分布置，确定会议主题、议程、邀请嘉宾等事宜。确定会议预算，包含场合租赁、设备租赁、嘉宾费用、交通费用等。组织会议秘书团队，负责会议通知、注册、接待、资料准备等工作。1.4会议宣传在医院内部和外部宣传学术会议的紧要性和意义。制作会议宣传册、海报等宣传料子，发送给相关单位和个人。利用医院官方网站、微信公众号等渠道发布会议通知和相关信息。2.会议参加与报名2.1参会资格医院学术会议对医院全体职工以及相关专业人员开放，参会人员包含医生、护士、行政人员、研究人员等。对于外部人员的参加，需要供应相关证明料子并经过审核。2.2会议报名会议报名采用线上报名方式，参会人员应提前在规定时间内进行报名注册。报名时需填写个人信息、单位信息、参会日期等相关信息。2.3参会人员限制每位参会人员在同一时间只能参加一场学术会议。参会人员应遵守学术会议纪律，不得擅自离场或旷会。2.4会议费用医院职工免费参加学术会议，但仍需提前报名注册。外部参会人员需支出肯定的注册费用，具体费用由学术委员会依据会议预算进行确定。2.5参会证书参会人员将依据实际参会情况领取参会证书，证书应包含会议名称、参会人员姓名、单位、日期等必需信息。参会证书应由学术委员会签发，并加盖医院公章。3.学术沟通与共享3.1学术演讲学术会议将邀请相关专家学者进行学术演讲。学术演讲题目和内容应经过学术委员会审核，确保学术质量和学术价值。3.2学术沟通形式学术沟通形式包含学术报告、学术研讨、小组讨论等，旨在促进医院内外医务人员之间的学术沟通与合作。3.3学术成绩呈现学术会议将设立学术成绩呈现区，呈现医院内外的学术研究成绩。参会人员可提交学术论文、病例报告、学术研究成绩等内容，经学术委员会审核后进行呈现。4.会议纪律与管理4.1会议礼仪参会人员应遵守会议纪律和礼仪，敬重嘉宾和其他参会人员。4.2会议时间参会人员需按时到达会议现场，不得迟到或早退。会议依照预定时间进行，不得随便延长或缩短会议时间。4.3会议记录与资料归档会议责任人或指定人员应进行会议记录，包含会议议程、学术演讲内容、讨论结果等。会议资料应进行归档，并定期整理和保管。4.4会议评估会议结束后，学术委员会应对会议进行评估，调查参会人员对会议的满意度和改进建议。评估报告应及时向院长汇报，并进行相应的改进措施。5.会议经费管理5.1会议预算学术会议的预算由学术委员会负责编制，包含会议费用、资料制作费用等各方面的支出。5.2经费使用1.学术会议经费应专款专用，不得挪用他用。2.经费使用需依照医院财务制度进行审批和报销。5.3经费监督学术委员会成员应对会议经费使用情况进行监督，确保财务的透亮和合规。以上为医院学术会议与学术沟通制度