箱式变电站采购招标文件答疑会安排

箱式变电站采购招标文件答疑会安排合同编号：__________合同方信息：甲方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲乙双方就箱式变电站采购项目进行招标文件答疑会议安排，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条答疑会议时间1.1答疑会议定于____年____月____日____时____分开始，持续____小时。1.2甲方应确保会议地点的设施齐全，包括但不限于会议室、音响设备、投影仪等。1.3乙方应于会议前____天向甲方提交会议所需的资料和文件。第二条答疑会议议程2.1甲方对招标文件的解释和答疑。2.2乙方对招标文件的疑问和澄清。2.3双方就投标过程中的其他事项进行讨论。第三条会议纪律3.1乙方应准时参加会议，不得无故缺席。3.2乙方在会议中应遵守会议纪律，不得大声喧哗、干扰他人发言。3.3乙方在会议中应保持礼貌，尊重甲方与会人员。第四条会议结果4.1会议结束后，甲方应根据答疑内容对招标文件进行修改和完善，并以书面形式通知乙方。4.2乙方应根据会议结果调整投标策略，并在规定时间内提交投标文件。第五条保密条款5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，甲乙双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。5.2本保密条款自本合同签订之日起生效，至本合同解除、终止之日起____年____月____日止。第六条争议解决6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。6.2甲方所在地法院具有管辖权。第七条其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：____年____月____日日期：____年____月____日一、附件列表：1.箱式变电站采购项目招标文件2.答疑会议议程安排表3.投标文件模板4.会议纪要记录表5.保密协议6.争议解决协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间召开答疑会议或会议时间少于约定时间的，视为甲方违约。2.甲方未提供会议所需的设施和设备的，视为甲方违约。3.乙方未准时参加会议的，视为乙方违约。4.乙方在会议中违反会议纪律，干扰他人发言的，视为乙方违约。5.甲方未根据答疑内容对招标文件进行修改和完善，并以书面形式通知乙方的，视为甲方违约。6.乙方未根据会议结果调整投标策略，并在规定时间内提交投标文件的，视为乙方违约。三、法律名词及解释：1.答疑会议：指甲方就招标文件中的疑问和澄清召开的会议。2.招标文件：指甲方发布的用于指导乙方投标的文件，包括技术要求、投标须知、合同条款等。3.投标文件：指乙方根据招标文件要求提交的文件，包括技术方案、报价等。4.保密协议：指甲乙双方签订的约定对合同内容和签订过程予以保密的协议。5.违约行为：指合同双方未履行合同约定的义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间冲突：双方可提前协商调整会议时间，确保按时召开。2.会议设施不足：甲方应确保会议设施齐全，提前与乙方沟通确认。3.乙方疑问未得到解答：乙方可在会议中提出疑问，甲方应及时解答。4.招标文件修改不及时：甲方应在会议结束后及时修改招标文件，并以书面形式通知乙方。5.投标文件提交延误：乙方应合理安排时间，确保在规定时间内提交投标文件。五、所有应用场景：1.甲方进行箱式变电站采购项目招标。2.乙方参加甲方组织的箱式变电站采购项目招标。3.甲方与乙方就招