交通运输行业用章制度

交通运输行业用章制度合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）第一条印章的种类和数量1.甲方同意将所有公司印章（包括但不限于公章、财务章、合同章等）委托乙方进行管理。2.乙方应根据甲方的实际业务需要，为甲方制作、刻制各类印章，并确保印章的质量和使用寿命。3.乙方应在甲方提供的印章清单上逐一核对，确保印章种类和数量的正确无误。第二条印章的管理和使用的权限1.乙方应对所有印章进行统一编号，并建立详细的印章管理档案，记录印章的种类、数量、刻制时间、使用部门等信息。2.乙方应设立专门的管理部门，负责印章的领取、归还、销毁等工作，并确保印章的安全和保密。3.甲方应指定专人负责印章的使用和保管，并严格按照乙方的规定进行操作。4.甲方在使用印章时，应确保印章的使用符合国家法律法规和公司的内部规定，不得擅自将印章借给他人使用。第三条印章的刻制和更换1.乙方应在甲方提供的设计图样和文字内容基础上，制作和刻制印章，并确保印章的清晰和准确。2.如甲方需要更换印章，乙方应按照甲方的要求及时进行更换，并确保印章的使用不受影响。3.如印章在使用过程中出现损坏或丢失，乙方应立即进行修复或重新刻制，确保甲方的正常运营不受影响。第四条印章的使用和监督1.甲方应严格按照乙方的规定使用印章，不得擅自改变印章的用途和使用范围。2.乙方应对甲方的印章使用情况进行定期检查和监督，确保印章的使用符合法律法规和公司规定。3.如乙方发现甲方有违规使用印章的情况，应及时制止并报告相关部门处理。第五条印章的保密和信息安全1.乙方应对甲方的印章信息进行严格保密，不得泄露给第三方。2.乙方应采取有效的信息安全措施，防止印章信息被非法获取和使用。3.甲方应对印章的使用人员进行必要的保密教育，确保印章信息的安全。第六条违约责任1.如乙方未按照约定提供印章管理服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方赔偿因此造成的一切损失。2.如甲方未按照约定使用印章，导致印章被非法使用或损坏，乙方不承担责任。3.如一方违反本合同的其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第七条争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国的法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，除非一方提前终止本合同。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.印章管理服务合同2.印章清单3.印章设计图样4.印章使用规定5.保密协议6.信息安全措施说明7.法律法规文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定提供印章管理服务，包括但不限于延迟提供服务、服务质量不符合约定等。2.乙方未按时刻制或更换印章，导致甲方业务受影响。3.乙方未妥善保管印章，导致印章丢失、损坏或被非法使用。4.乙方泄露甲方印章信息，导致信息安全风险。5.甲方未按照约定使用印章，包括但不限于擅自改变印章用途、将印章借给他人使用等。6.甲方未按时支付服务费用，影响合同正常履行。三、法律名词及解释：1.印章管理服务：指乙方为甲方提供印章的制作、刻制、更换、保管等一系列管理服务。2.保密协议：指双方为保护合同信息、商业秘密等签订的协议，约定不得向第三方泄露。3.信息安全措施：指乙方为保护甲方印章信息采取的技术和管理措施，防止信息泄露、非法获取和使用。4.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务，导致另一方权益受损的行为。5.赔偿责任：指违约方因违约行为给对方造成损失，应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章刻制时间拖延：与乙方沟通，要求加快刻制进度，确保业务不受影响。2.印章丢失或损坏：及时向乙方报告，要求乙方尽快修复或重新刻制，确保业务正常进行。3.印章信息泄露：加强内部管理，对泄露信息的员工进行追责，并与乙方加强保密协议。4.印章使用违规：加强内部培训，确保员工遵守印章使用规定，防止违规行为发生。5.服务费用支付问题：与乙方协商，制定合理的费用支付计划，确保合同顺利履行。五、所有应用场景：1.交通运输企业与印章管理服务公司签订印章管理服务合同。2.印章管理服务公司为交通运输企业制作、刻制、更