0971+中小企业成本控制的探究

目录TOC\o"1-3"\h\u10596摘要： 页中小企业成本控制的探究摘要：优胜劣汰是市场的基本法则，成本管理是企业永恒的主题。成本管理水平是企业间竞争最核心要素之一，而产品价格的竞争，其实质就是企业之间的成本和创新的竞争。因此，企业要在越来越激烈的竞争环境下生存和发展，必须要重视成本控制，使用多种措施来管理控制成本，使企业在越来越激烈的竞争中立于不败之地。本研究首先对中小企业和成本控制的相关理论进行综述，其次分析中小企业成本管理的现状和问题，最后针对对中小企业成本管理的现状和问题提出相关建议。关键词：中小企业；成本管理；成本控制Abstract:Thesurvivalofthefittestisthebasiclawofmarket,costmanagementisaneternalthemeofenterprises.Costmanagementisoneofthecompetitionamongenterprisesisthecoreelementof,andproductpricecompetition,theessenceofbusinessisbetweenthecostofinnovationandcompetition.Therefore,enterprisesshouldsurviveanddevelopintheincreasinglyfiercecompetitiveenvironment,wemustattachimportancetocostcontrol,usingavarietyofmeasurestomanagethecostcontrol,sothatenterprisesintheincreasinglyfiercecompetitioninaninvincibleposition.Thisstudyfirstreviewedtherelevanttheoryofsmallandmediumenterprisesandcostcontrol,followedbyananalysisofthecurrentsituationandproblemsofthesmallandmedium-sizedenterprisecostmanagement.Finally,accordingtothecostmanagementofsmallandmedium-sizedenterprisesStatusandissuesrelatedtotheproposal.Keywords:smallandmedium-sizedenterprises;costmanagement;costcontrol成本控制是现代中小企业财务管理的主要方面，是衡量中小企业能否进一步发展的关键因素。成本控制的理论和方法最先是在美国和日本的企业之问广泛运用的，成本控制往往是放在企业发展的战略高度上的，是企业生存与发展的核心。全球经济的一体化的快速发展，激烈的市场竞争和信息高度发展使价格越来越透明化，现代中小企业要想在市场上有一片立足之地就要做好成本控制。成本控制是和诸多因素联系在一起的，不能仅仅单靠控制成本支出的多少，而传统的成本控制理论已经远远不能满足现代中小企业的要求，这就要求有新的科学的成本控制理论和政策来指导中小企业更好地经营。中小企业成本控制是一门花钱的艺术，如何合理配置中小企业内部的资源，如何在最省钱的情况下最大化的发展中小企业，这些都和企业的成本控制息息相关。一、研究的现状英国人罗宾.库拍在1998年提出了另外一种战略成本模式，它的核心是将作业成本制度全面引入成本管理的体系中，促使战略会计这一崭新岗位产生。1990年，日本企业成本管理的研究人员，也提出成本企业这一战略成本管理模式，实质上就是对企业未来的成本和利润进行预测，并提出未来战略性管理内容和方向。在国外，企业成本管理研究方向，主要集中在通过对生产的各个环节加入成本控制的方法，并充分利用先进的计算技术和软件技术，特别是ERP系统，来拓展成本管理的功能，以提高成本管理的效率。国内学者对成本管理研究起步比较晚，企业本身成本管理的水平也不高。但随着工业的崛起，同时也随着企业战略管理研究的深入，国内学者和研究部门在借助国外管理思想，并充分利用计算机信息技术为载体，也出现一批有影响的研究成果。刘子先2004年在《我国制造企业成本管理存在问题既解决对策研究》的引文里分析了我国制造企业成本管理存在问题，提出了全面成本管理理论，作业成本管理理论和产品寿命周期成本理论。主张采用系统方法推行企业成本管理。吴志坤在《现代中小企业成本控制创新分析》中认为:只有企业从产品的设计，生产，经营，交货等等，所有环节都作全方位的成本分析，挖掘降低成本的潜力，才能真正实现企业利润最大化。徐凤菊在其《基于ABC/M的企业成本管理集成系统研究》中，以经济理论，系统科学理论，企业资源理论等现代科学理论为基础，以作业成本管理法为基础，结合现代信息处理技术，管理集成技术等系统研究了机遇作业成本管理(ABC/M)的企业成本管理集目标，主体，条件与客体四大要素为系统。文春晖，孙良顺，胡植落2014年《需求疲软、成本上升双重约束下的制造业发展战略研究一一兼论中国先进制造业的发展》中将微观企业的研发投入指标、财务指标与资本结构指标纳入到因素评判体系，运用模糊综合评判法对中国传统制造业和先进制造业进行了区分界定。最近几年来，国内学者对企业成本管理方面的研究，取得了一定的成果，他们结合国外成本管理理论，我国企业所在的大环境变更，各项成本要素的复杂变化和实际成本管理的现状，提出了许多新颖，独特的观点。TOC\o"1-3"\h\u7990二、成本控制的基本理论204221、成本控制及内容成本控制是指企业、部门和员工为达到预定管理目标而开展的与成本相关的控制行为。成本控制不仅是实现建立、完善并持续改进成本控制，而且还以具体数字和指标进行约束。成本控制基本内容包括成本策划控制、成本实施控制、成本检查控制、成本分析及改进四个方面，具体解释如下:（1）成本策划控制成本策划控制作为成本控制工作的源头，是对成本控制需要实现的目标进行明确。包括成本设计、成本目标、成本预算和成本决策等工作内容。（2）成本实施控制成本实施控制是围绕成本策划开展的相关工作内容，是指对作业流程中成本实现的控制，如资源预算控制、供方成本控制、成本动量控制、成本放行控制和成本纠正控制等工作内容。（3）成本检查控制成本检查控制是对成本实施进行监视和测量的过程，是与成本实施并存的，主要包括成本核算和成本审计。（4）成本分析及改进成本分析及改进是对成本数据进行整理和分析，在总结的基础上提出改进的建议和措施，是下一个循环的开始。在成本控制中，成本分析和改进是指成本业绩评价、成本目标实现分析和成本动因分析，并为后续工作提出目标和改进措施。29522、中小企业成本控制的意义中小型企业主要是规模相对来说要比大型企业要小，其生产过程相对也是简单的，产品相似度高，管理人员相对大型企业较少，专业管理能力不够高。近年来，随着科技的进步，新兴技术的运用，加上中小企业受资金水平、技术水平的限制，对中小企业的成本控制管理有着很大的制约，出现成本控制管理跟不上经济发展速度的问题，在市场竞争中毫无优势。成本控制管理越来越体现其重要性。完善和推广企业成本控制管理，是确保各项经营活动的有效进行和利润最大化的重要途径。中小企业进行成本控制的意义主要在于:（1）促进中小企业降低产品成木中小企业在进行成本控制的过程中多专注于在生产过程中控制成本，因而通过提高产量来降低企业成本，但却忽略厂因产量过高而导致的存货积压的问题。企业的大量资金被存货占用，这部分资金因得不到充分利用而未能发挥其价值；另外，对企业在生产中大量的库存，在进行管理还需要投入人力和管理费用，增加厂企业成本。这相当于将生产过程节约的成本转移到厂存货管理方面，对于企业的长期利润的实现没有任何意义。要使企业实现利润目标，就需要从企业的生产管理的各个环节合理降低企业成本。（2）小企业对外部环境的适应能力得到提高企业在关注自身的成本控制等内部因素时，必须同时掌握外部环境的信息变化。比如企业要时刻关注其产品在市场上的销售动态，以及同行业企业的营销策略的变化。中小企业需要持续不断的创新，降低自身的生产管理成本。只有这样中小企业才能提高竞争力，适应外部环境。（3）帮助中小企业提高经济效益与社会效益现阶段，中小企业各个行业的竞争越来越激烈，而企业所剩的经济效益也越来越小。很多企业为厂获取更大的经济效益，一味地在生产过程中降低企业成本，导致生产出来很多质量不合格的产品。这样一来，企业不但不能获得理想中的经济效益，而且低质产品收获的社会反响也是负面的，企业必将面临危机。成本控制管理能够在保证产品质量的前提下促进企业更好的降低企业成本，获取更大的利润，实现经济与社会效益。3、成本控制流程成本控制工作主要按照成本策划控制、成本实施控制、成本检查控制（包括监视和测量）和成本分析及改进四方面进行，并以业务工作流程为核心展开。成本控制流程图见图1。第一，成本策划控制，包括成本控制方针和成本目标的确定。第二，成本实施控制，根据己经明确的成本控制策划信息，开展具体实施成本控制内容，实现策划中的相关事宜。第三，成本检查控制，包括监视和测量，是按照成本控制方针、成本目标和产品要求，对过程和产品进行监督和测量，并报告结果，找出问题。第四，成本分析及改进，对成本控制流程检查的结果进行处理，对成功的经验予以肯定，并加以标准化，并对失败的教训进行总结，引起重视。对于没有解决的成本问题，应提交下一个成本控制流程的循环中加以解决。图1成本控制流程图三、中小企业成本控制现状1、成本控制工作缺乏全面性部分中小企业在开展成本控制过程中，认为成本控制仅仅与生产环节有关，没有全面成本控制意识。较多的企业认为成本控制工作就是生产成本控制，只是局限于生产过程，忽视了产品研发成本、采购成本、库存成本、销售成本和宣传成本等控制工作。其次，在互联网时代，企业的发展面临着更大的挑战和机遇，企业产品的设计成本、库存管理、客户体验和营销渠道的经营管理方式发生了巨大的变革，中小企业迎来了技术红利时代，产品个性化定制、营销口碑宣传、客户满意度和库存成本控制方面的成本控制直接影响着企业的未来发展潜力，影响到企业的成本控制管理工作的质量。但是，部分中小企业没有全面成本控制思维，没有重视互联网技术给传统经营模式的冲击和变革，导致成本控制工作的质量和效率底下，严重影响了中小企业的资金使用效率，降低了企业的利润和收益。2、片面追求成本管理，忽视了产品质量和企业战略竞争的重要性在现代经济环境下，中小企业的发展可以从大型企业的边缘化业务入手展开竞争，做好边缘化业务的个性化定制工作，保证产品的质量，以便提高客户满意程度，形成口碑宣传效应，这样就可以帮助中小企业降低产品营销成本和库存管理成本，同时可以降低中小企业维护客户和开发新型客户的成本。但是，目前较多的中小企业片面追求规模经济带来的短期成本降低，依然注重工业化的规模生产，忽视了企业的战略管理，导致企业的发展缺乏科学合理的导向，使得企业越来越难以适应经济发展的要求，中小企业的生产模式依据是生产导向型，忽视了企业的长远经济利益。25111四、中小企业成本控制存在的问题188381、成本控制意识淡薄目前，我国中小企业成本控制仍沿用传统的成本控制理念，而现代企业成本控制的目的是在保证产品质量的基础上，以最少的投入来换取更大的回报，他们更多关注的是如何降低成本投入，对生产中所消耗的物化劳动价值的控制主要是表现在采购时如何降低采购成本，对劳动者为自己所创造的价值的控制主要是体现在对工人工资加强控制，增加工人额外的劳动时间，而劳动报酬却得不到相应的增加。同时，传统的生产成本管理在主体、目标等方面的认识不够周密，很多中小企业并未认识到成本控制是全企业的责任，认为仅仅是经营者及财务部门的职责。这些只重视经营费用的控制，成本控制的目的不确切等等的落后的观念早已不适应经济市场的日益激烈竞争了。很多中小企业不重视成本控制，在生产、经营和管理环节存在很大浪费，比如对市场调研不全面、不准确，导致生产的产品不符合市场需求，或严重超出销售预期，导致大量成本被浪费。另一方面，很多中小企业把成本控制简单地视为生产环节降低成本，而忽视了全面的成本控制，如缺少对市场营销成本的控制、员工激励制度的制定、管理工作的成本控制等，形成了很多不必要的开支，导致企业经营成本增加。企业在成本控制的意识上缺乏主动性与积极性，随着同行业同类产品竞争的口益加剧，忽视对成本控制已成为中小企业自身发展障碍和瓶颈。164542、成本控制管理体系不健全多年以来，随着市场经济的不断发展，越来越多的企业都观察到成本控制不仅是企业核心竞争力的重要组成部分，也是企业在市场竞争中取得产品价格优势的基本条件和有力保障。中小企业成本的原始记录、定额管理、财产清查、材料物资的计量等基础成本控制制度还不够健全，虽然有制度但并不进行有效的执行，使得制度形同虚设。同时，企业的成本控制基础工作不够规范，成本控制缺乏真实、可靠和全面的基础数据信息，这样必然会导致做出错误的成本控制决策。目前，我国大多数中小企业原有的成本管理体系非常简单，成本控制管理整体来讲属于粗放型。中小企业虽然已经建立成本管理制度，但是该成本管理制度并非公司根据自身实际需要而拟定的管理制度，只是为了从形式上完善公司的管理，参照其它公司的相关制度而拟定的。用这种方式产生的管理制度，并不适合企业自身，故对中小企业来讲，该制度的可操作性非常差。在实际运营过程中，公司也没有按照该制度来实施，一切都是总经理说了算。而且经过多年的发展，我国中小企业发展迅速，旧制度适应不了新形式的需要。而管理制度却没有根本性更新，只是进行了一些小修改。因此造成成本控制管理工作很被动。185923、成本控制技术落后成本核算方式直接影响着中小企业的成本控制工作的质量和效率，科学合理的成本核算方式有利于提高成本控制工作的成效。部分中小企业多是采用单步骤或者多步骤生产的品种法，在一定程度上降低了成本控制信息的真实性和完整性。同时，部分企业的财务工作人员仅凭主观性自目地选择成本计算方式，只是简单的按照材料、人工或者费用来分摊产品成本，降低了成本控制工作信息的可比性，导致成本控制优化工作缺乏必要的信息支持。其次，部分企业没有对产品生产到销售的全程信息进行收集和整理，也没有及时分析成本控制信息，没有根据成本控制工作的实际需要建立信息化管理机制，导致成本控制工作难以找到突破口。当今社会，社会的不断发展，而企业采用的成本会计系统却比步不前，满足不了企业发展的需求。200984、中小企业成本控制组织机构不健全成本核算方式直接影响着中小企业的成本控制工作的质量和效率，科学合理的成本核算方式有利于提高成本控制工作的成效。部分中小企业多是采用单步骤或者多步骤生产的品种法，在一定程度上降低了成本控制信息的真实性和完整性。同时，部分企业的财务工作人员仅凭主观性自目地选择成本计算方式，只是简单的按照材料、人工或者费用来分摊产品成本，降低了成本控制工作信息的可比性，导致成本控制优化工作缺乏必要的信息支持。其次，部分企业没有对产品生产到销售的全程信息进行收集和整理，也没有及时分析成本控制信息，没有根据成本控制工作的实际需要建立信息化管理机制，导致成本控制工作难以找到突破口。295695、缺乏成本控制人才企业的运行和发展受到中小企业管理者的管理水平和人员的整体素质直接影响。而我国大部分中小企业管理者一方面只有中专以下学历，从事管理工作的年限也不长，对于企业管理经验相对也是缺乏，另一方面，我国大多数的中小企业管理者还缺乏财务会计知识。大多数中小企业的职工不关心企业的长远利益和发展，只关心劳动的报酬，企业员工的工作积极性不高切被动，导致生产和劳动效率低下。成本管理人才的缺乏是成本管理存在的另一个问题。大多数的中小企业企业缺乏足够的成本管理队伍人才。随着市场竞争的进一步白热化，成本管理人才在企业中发挥的作用越来越重要，企业的成本管理关键靠人来主导。26179五、中小企业成本控制改进措施60641、加强管理人员甚至全体员工的成本控制意识科学技术是第一生产力，科学技术是降低成本，而生产成本下降到一定程度后，继续降低成本，只能依靠科技进步的根本途径。该系统的生产力，人是最重要的的因素。中小企业员工的力量是至关重要的，为此建议加强中小企业的人力资源管理。科学技术的不断进步，决定着企业的生命。生产成本的降低，则依靠不断更新的技术，只有源源不断的技术革命，才能使企业延续勃勃的生机，而人才是决定新技术的源泉。企业赢利能力，人的力量是至关重要的，所以建议企业加强人力资源管理，培养全员的成本意识。成本控制工作不仅需要关注在产品制造过程中的成本节约，更应该要有系统性的思维，成本控制应该从产品设计阶段入手，进而延伸到产品销售和售后服务阶段，而不仅仅是将成本控制等同于制造成本控制。中小企业的成本控制最终还是需要人为地执行才能完成，单靠制度靠经营者、财务部门来实施那只能完成局部的成本控制，所以中小企业要培养内部全体员工的成本控制意识，通过全体人员来共同实现成本控制:第一，在活动费用管理上，要整个中小企业采取当期定额控制以及奖励节约、处罚费用超支制度。第二，要依据中小企业财务制度的规定，准确规定费用支出的额度和各工作项目的支出范围，依照费用项目的属性和可控制准则，分派到各个部门，比如销售费用就归入到采购部门和销售部门管理，管理费用、财务费用等归入到行政部门管理。第三，各部门还要把费用项目分配到各组织部门和个人，确定职责，让整体员工加强费用控制的意识，以便达到整体控制支出的费用的目标。307832、引进或者应用先进的成本控制技术首先，中小企业要运用现代信息化手段，优化成本控制方法。现如今科学技术的快速发展，为中小企业的成本管理信息的处理提供了现代化工具。计算机技术、现代通讯技术和数据处理技术的持续发展，又推动着计算机信息处理系统的发展。EXCEL等电子表格软件有强大的表格处理、数据库管理与统计图表处理功能，是办公自动化的常用软件，利用这些软件可以方便快捷地辅助管理人员对成本进行预测、决策，并可对控制过程实施监控分析。其次，企业应建立信息化平台，信息化平台是在现有网络化信息平台的基础上，针对成本控制业务的需要，逐一将会计核算系统、全面预算管理系统、科研生产调度系统、质量管理系统等有效的进行关联和融合，形成企业统一的专用信息化平台。企业及下属单位通过对产品成本及价格基础数据信息的采集和积累，建立一个具有标准化和通用化的成本数据库，确保成本数据信息的及时性和完整性；还应建立成本信息和成本统计报告制度，为成本控制提供可靠的、完整的和准确的产品基础数据信息。企业的各级、各职能部门可通过“一个平台”实时掌握成本控制信息的动态，实现成本控制要求的成本分析、成本评估和成本分解的功能，为科学的、高效的成本决策提供有力支撑。317883、建立较为健全的成本控制组织机构进行成本控制的关键在于建立合理有效的成本控制体。建立成本控制体系的主要程序和措施包括以下几个方面:首先，必须完善本企业的会计核算方式。根据2006年颁布的新的企业会计准则，在其指导下完善本单位的会计核算方式，才能更加有效地控制包括费用、成本在内的企业成本，提高会计核算与控制水平。其次，完善工作的重点是制订生产成本的会计核算规定或程序。在根据新的准则通则来拟定本单位完整的会计核算制度时，要有步骤地重点抓好一部分工作的规范化使其具有画龙点睛的功效。由于生产过程中的成本是最需要加强控制的环节，企业制定好自己的生产费用核算程序对实现加强生产成本的控制具有重要影响。要尽量利用先进的会计理念来进行生产成本的核算，推行作业成本法，使会计的核算与控制功能有机地结合起来，在生产经营过程中发挥重要作用，带动生产和管理经营的各个环节、各个方面的会计核算与控制水平。具体措施有以下7个方面:第一，根据部门和业务特点，确定绩效评估的对象。第二，建立一个明确的业绩评价目标。第三，设立绩效评价请假指标。第四，根据行业特点，选择评价标准。第五，评估绩效评价对象。第六，提出评估报告。第七，评价和激励评估结果。270844、培养和引进成本控制人才第一，中小企业的相关领导要对成本管理的作用了解并重视起来，把成本管理贯彻实施。首先要加强对中小企业经营管理层人员的培训。促使企业经营管理层人员拥有相应的专业知识和政策水平，使企业经营管理层人员的经营决策能力和组织领导能力以及管理艺术得到提高，建设一支高素质的管理团队。激烈的市场竞争客观上要求企业的每一位员工都认识到成本管理的重要性，强化成本管理意识，充分调动全体员工的主动性和积极性，使成本管理全民化。第二，中小企业在构建好成本管理时，只有成本意识是不够的，企业还要能成够拥有成本管理的专业人员队伍。成本管理专业人员不仅要熟悉掌握现代成本管理的理论，也要对企业生产经营组织和生产工艺特点做到了如指掌，这样才能了解企业成本管理中存在的问题，企业的一线员工要结合自身工作岗位特点，学习和了解成本管理的基本知识和基本方法，以保证与成本管理部门的良好配合。参考文献[1]杨洪娟.中小企业日常管理中的成本控制[J].商业会计,2012.22.[2]李瑞爱.现代企业成本控制研究[J].经济师,2010.[3]乔旭江.浅谈企业的成本控制与成本管理[J].科技情报开发与经济,2010.3.[4]张洪峰.降低企业成本的途径[J].管理世界,2014.[5