林业产业信息管理系统操作手册

PAGEPAGE46林业生产信息分析决策系统帮助文件系统对软、硬件的基本要求计算机奔腾Ⅱ以上PC机内存最低要求64MB显示器分辨率不低于800×600硬盘1G以上剩余空间打印机A4幅面的各种打印机操作系统Windows98/ME/NT/2000/XP中文版系统安装启动计算机，进入Windows98操作系统，将光盘插入光盘驱动器，打开[我的电脑]，双击光盘驱动器图标，然后双击光盘上的setup文件，按照屏幕提示完成安装过程。系统主界面系统工作流程文件文件表名林业产业建设信息管理系统工作流程数据设置查询用户注册部门注册新建打开报表上级系统注册用户第一次进入系统后，首先要完成的工作就是注册，如果没有完成此项工作，将不能进行后续工作。注册方法：单击文件菜单项，在打开的菜单中，单击命令，打开用户注册窗口，在窗口中选择驱动器号，然后在序列号栏中自动填入你的计算机硬盘序列号，用户将序列号发送给软件开发者，开发者根据用户的硬盘序列号反馈给注册密码，用户将开发者反馈的注册密码输入到密码号栏中，完成注册。文件菜单项操作：当用户注册完成后，以后在启动系统文件菜单项将包括登录、新建、打开、部门注册、数据库操作、数据库备份、数据库压缩、数据库还原、ini文件编辑等八项内容。登录：用户使用该软件时应先登录，登录时按用户级别分为管理员和操作员，管理员级可以建立和修改数据，操作员级只能浏览数据，从而保证系统的数据安全。操作方法：单击文件菜单项，在打开的菜单中，单击“登录”命令，打登录窗口，在弹出的窗口中，在用户级别中选择管理员或操作员，在用户名称中选择用户名，在用户口令中输入口令，单击登录，进入系统。新建：用户首次使用该软件时应根据本单位的实际建立本单位的数据库文件。（注：管理员级建立）操作方法：单击文件菜单项，在打开的菜单中，单击命令，打开新建数据库窗口，在弹出的窗口中，在应用单位中输入单位名称，并选中，单击项目名称的下拉按钮,在弹出的下拉框中选择项目名称，单机应用年度的下拉按钮,在弹出的下拉框中选择应用年度，并选中，单击确定，完成单位数据库建立。说明：①如果项目名称中没有要选择项，可在部门注册功能中填加，具体方法见部门注册。②在新建单位数据库窗口中，按钮的含义是指如果第一次建立新的单位数据库文件，必须选中此按钮，系统将生成新的应用单位数据库文件和对应的年度数据库文件。如果单位数据库文件已存在，选中此按钮时，系统将提示应用单位数据库文件和对应的年度数据库文件已存在。如图所示：如果选择将覆盖原文件，选择将保留原文件。该窗口中的按钮的含义是指当需要新建下一年度的单位数据库时，在单位名称中的新建按钮不用选择，只选择应用年度的，这样单位注册文件不会改变，系统只生成年度数据库。打开：用户建立好的数据库可以通过该命令打开。操作方法：单击文件菜单项，在打开的菜单中，单击命令，打开数据库窗口，在弹出的窗口中，在主根级别中单机主根级别的下拉按钮，在弹出的下拉框中选择市、县级别。在应用单位名称中单机按钮，弹出选择应用单位对话窗口，如图所示：在打开的窗口中，选择建立的单位注册文件（文件扩展名MDB），然后单击按钮，返回打开数据库窗口，单机应用年度的下拉按钮,在弹出的下拉框中选择应用年度，单机项目名称的下拉按钮,在弹出的下拉框中选择项目名称，在操作者一栏中，输入操作者所命名的名称，在操作者密码一栏中输入密码，单击，完成单位数据库打开操作，进入数据库操作界面。如图所示：说明：如果用户单击命令，出现以下提示说明应用单位文件不正确或应用年度设置不正确或项目名称设置不正确。如果用户单击命令，出现以下提示说明该数据库文件结构遭到破坏，用户可用文件菜单下的数据库操作命令打开该库文件进行修复（见4、数据库操作）。如果用户单击命令，出现以下提示说明用户密码错误，应输入正确的密码。初次打开用户数据库文件时，如果用户没有选择用户密码选项中的按钮，系统选择默认密码。如果用户选择用户密码选项中的按钮，修改了密码，打开数据库文件时必须输入用户修改后的密码，否则无法进入，从而保证系统数据的安全，限定非法人员进入系统。项目注册：是建立项目名称的重要依据，如果用户是第一次使用本系统，进入系统后，应首先进行项目注册，然后在建立单位数据库。操作方法：单击文件菜单项，在打开的菜单中，单击“项目设立”命令，打开项目注册窗口，如图所示：在项目注册窗口中单击按钮，系统显示已注册的项目名称，如图所示：在部门注册窗口中单击按钮，系统弹出新建项目注册窗口，如图所示：在新建项目窗口中，输入项目名称，单击ok按钮后，系统要求用户输入项目名称表名，如图所示：用户在窗口中输入表名单击 OK，返回项目注册窗口。注：新建项目之后，系统自动生成两个文件分别为结构文件和编码文件在部门注册窗口中单击按钮，系统弹出打开项目文件窗口，在项目文件窗口中，用户分别选择结构文件和编码文件，进行修改，操作步骤与新建相同。单击打开新建的项目名称文件，（结构文件或编码文件）在项目注册的左侧窗口单击鼠标选择表名，然后在空白处单击鼠标右键，弹出如下菜单，在菜单项目中选择增删字段，打开字段编辑对话窗口，在字段编辑窗口中可以增加、删除、修改字段。如图所示：编辑结束后单击关闭按钮，关闭字段编辑窗口，返回项目注册。完成项目注册。在右侧窗口中可以建立与字段对应的数据。数据库操作：用户在使用本系统过程中可通过数据库操作功能完成新建、修改数据库以及数据的导入导出等操作。操作方法：新建数据库：单击文件菜单项下数据库操作命令，打开数据库操作窗口，单击按钮，在弹出的菜单中选择“新建”，系统弹出新建文件选择窗口，在新建文件窗口中输入数据库名，然后输入新的数据表名，完成新建数据库操作。例如：新建一个宽甸县数据库。打开数据库：单击菜单项下，打开数据库操作窗口，单击按钮，在弹出的菜单中选择，系统弹出打开文件选择窗口，在文件选择窗口中选择要打开的数据库文件，单击按钮，返回数据库操作。例如：打开宽甸县数据库。如图所示：添加新表：在数据库操作窗口中单击数据表，在弹出的菜单中选择新建，可在当前的数据库中增加新的数据表。例如：新建县名称。如图所示：导入数据：在数据库操作窗口中单击数据表，在弹出的菜单中选择导入，可在当前的数据库中增加新的数据表。例如：导入乡名称的结构。如图所示：注：导入时可以分别导入数据或结构。导入的数据文件类型可以是：xls、mdb、dbf、txt等。导出数据：在数据库操作窗口中单击数据表，在弹出的菜单中选择导出，可将当前的数据库中表文件到新的数据表文件中。例如：导出乡名称。如图所示：注：导出的数据文件类型可以是：xls、mdb、dbf、txt等。删除、更名、另存为数据表文件：在数据库操作左侧窗口中单击鼠标左键选中某一表，再单击数据表，在弹出的菜单中可对选中的数据表进行删除、更名、另存为等操作。添加、修改、删除数据：在数据库操作右侧窗口中可对当前选中的表格数据进行添加、修改、删除等操作。其他操作见下面的工具数据备份：该功能是为当前打开的数据库文件进行数据据备份，从而保证当数据库文件出现崩溃时用该备份文件还原。操作方法：单击文件菜单下的数据备份命令，系统弹出数据备份完毕的提示窗口（备份文件后缀为MBK）。数据还原：当某一数据库文件无法打开时，可通过数据还原功能将备份的数据库文件进行还原。操作方法：单击文件菜单下的数据还原命令，打开备份文件窗口，选择要还原的备份文件，单击打开按钮，系统提示还原完毕。数据库压缩：数据压缩是对当前打开的数据库文件进行压缩，用来减少磁盘空间。操作方法：单击文件菜单下的数据库压缩命令，压缩结束后系统提示压缩完毕。INI文件编辑：系统为了方便信息查询、替换、排除错误、统计等工作，提供了SQL语言文件编辑功能。此项功能为高级用户使用。表名菜单项操作：包涵了当前数据库中的表文件。操作方法：单击表名菜单项，在弹出的菜单中用鼠标单击菜单项中的数据表，系统将在数据区显示当前表的信息，如图所示：设置菜单项操作：包括设置结构、增删字段、用户设置、单位导航、开始界面等内容1、设置结构：利用设置结构功能可对已存在的项目名称数据库的编码或结构进行修改。操作方法：单击设置菜单项下“设置结构”操作命令，打开数据库操作窗口，单击按钮，在弹出的菜单中选择数据库文件，在右侧选择数据表，用户可以在编辑窗口中对当前的表文件进行增加字段、删除字段、字段更名等操作。如图所示：2、增删字段：利用增删字段功能可对当前打开的数据库结构进行修改。操作方法：单击设置菜单项，在打开的菜单中，单击“增删字段”命令，打开增删字段窗口，如图所示：在增删字段窗口中可以增加、删除、修改字段。编辑结束后单击关闭按钮，关闭字段编辑窗口。完成字段编辑。3、用户设置：主要是对单位名称、因子名称、开始界面、输入界面、其他设置等进行设置，①在单位名称设置项中共有三个子窗口，分别用来设置县、乡、村编码。操作方法：在打开的用户设置窗口中单击单位名称，在左侧县区名称窗口中输入本市的所有县区，在输入的县区窗口中用鼠标单某一县区，然后在中间的乡镇名称窗口中输入与县区对应的所有乡镇名称，在乡镇名称窗口中用鼠标单某一乡镇，然后在后面输入与乡镇对应的所有村名称。如图所示：②在因子名称设置项中主要用来设置当前数据库中各个字段的属性值。操作方法：在打开的用户设置窗口中单击因子名称，在左侧县区名称弹出的窗口中可以增加、修改、删除字段的值。如图所示：③开始界面：在开始界面设置项中，用户通过设置改变窗口的显示界面。④输入界面：在输入界面设置项中，用户通过设置改变编辑窗口的显示界面。⑤其他设置：在其他设置项中，用户通过设置改变用户的权限、登录的密码、屏幕显示的宽度、设置输入法等内容。如图所示：4、单位导航：利用单位导航功能可以打开或关闭窗口左侧的单位名称。数据菜单项操作：包括输入数据、数据更新、函数应用、删除记录、合并记录、导出数据等内容。输入数据：对当前的数据库中的记录进行增加、删除、修改、查找错误等操作。操作方法：鼠标单击数据菜单项下的输入数据，系统弹出如图所示的窗口：用户通过按对应的按钮，完成记录增加、删除、修改、查找错误等操作过程。如图所示：数据更新：分为自定义、标准名称、ini文件、表间更新等更新操作。自定义替换：根据用户编辑的条件，将满足条件的字段值全部替换。操作方法：鼠标单击数据菜单项下的数据更新，打开数据更新对话窗口。在数据更新对话窗口中单击打开“自定义”按钮，然后在字段名一栏中选择要更新的字段名，在字段值一栏中选择要更新的字段值双击鼠标，将字段值添加到SQL替换语句一栏中，在操作符一栏中选择操作符双击鼠标，将操作符添加到SQL替换语句一栏中，完成替换语句的编辑。例如：将乡镇是“草河城镇”的替换为“草河”，编辑的SQL替换语句为：乡镇='草河'where乡镇='草河城镇'。如图所示：条件语句编辑完成后，单击按钮，完成替换。标准名称替换：标准名称是指用户数据库中的字段名，在实际工作中，有时可能出现在用户数据库中的字段名与标准名称不相符的情况，这时可以用标准名称替换来完成。操作方法：鼠标单击数据菜单项下的数据更新，打开数据更新对话窗口。在数据更新对话窗口中单击打开“标准名称”按钮，数据更新对话窗口中单击打开“标准名称”按钮，然后在标准名称一栏中选择“单位”或“因子”，再单击按钮，在弹出的菜单中选择字段名，这时可以看到左侧窗口显示的为标准名称，右侧窗口显示的红色字为非标准名称，用户选择左侧的数据来替换右侧的数据。例如：将乡镇是“草”的替换为“草河城林场”，在左侧选择“草河城林场”，在右侧选择“草”，单击按钮，完成替换。如图所示：ini文件替换：ini文件是通过用户编辑的ini文件来完成的。为高级用户所用，这里不予论述。表间更新：通过表间更新可以实现在不同的数据表之间进行数据更新。在打开的窗口中选择数据库文件，然后单击打开按钮，返回表间更新窗口，在表间更新窗口中单击目标表下拉按钮，在弹出的数据表中，选择数据表，将当前表字段中的要被替换的字段用鼠标拖放到替换字段的被替换名称下面，将目标表字段中的参与替换的字段用鼠标拖放到替换字段下面的来源于名称下面，将当前表中的关键字段拖放到关键字段的被替换名称下，将目标表中的关键字段拖放到关键字段来源于名称下面，单击运行按钮，完成表间更新操作。如图所示：函数应用：通过函数应用替换功能可以完成一些特殊的替换，有关详细内容这里只做简单介绍。字符串分解后替换，例如“8落-1柞-1胡”，可以利用字符串分解后替换的方法，将该字段分解为8落，1柞，1胡分别放在不同的字段中保存。操作方法：鼠标单击数据菜单项下的函数替换，打开函数替换对话窗口，在对话窗口中单击函数选择下拉按钮，在弹出的项目中选择字符串分解后替换，单击源字段下拉按钮，在弹出的字段名称中选择字段，单击替换字段下拉按钮，在弹出的字段名称中选择替换字段，在分隔符对话框中输入数据的分隔符，在用分隔符中选择替换分隔符前的值还是后面的值，设置好后单击替换按钮，完成替换操作。删除字符串的中间空格，例如：替换小地名字段中的空格操作方法：鼠标单击数据菜单项下的函数替换，打开函数替换对话窗口，在对话窗口中单击函数选择下拉按钮，在弹出的项目中选择删除字符串的中间空格，单击替换字段下拉按钮，在弹出的字段名称中选择小地名字段，单击替换字段，完成替换操作。如图所示：删除记录：利用删除记录功能可以对当前的数据表文件成批删除记录。例如：删除当前数据表中的“草河城林场”的全部记录。操作方法：打开删除记录对话窗口，在作用范围中选择“全部”，在条件语句一栏编辑：乡镇=‘草河城林场’然后单击“删除”。结果如图所示：单击是将删除全部乡镇=‘草河城林场’的全部记录，记录删除后将不能恢复。合并记录：是将当前库中的记录按照相同名称的字段对数值项进行合并统计，并且可以生成新的数据表文件。操作方法：鼠标单击数据菜单项下的合并记录命令，打开合并记录窗口，在合并记录窗口中用鼠标选择合并记录分类的字段名，将它拖动到分类字段一栏中，然后将合并统计的记录拖动到合计字段一栏中，单击按钮。结果显示在右侧窗口中。例如：对当前的数据表文件，按乡镇分类，合并统计的字段为面积、省级投资、市级投资、县级投资、自筹资金，合并结果如图所示：若要保存结果，单击“保存结果”按钮，在弹出的窗口中，输入文件名，系统生成数据表文件，并将该文件保存在当前的数据库文件中。例如：将上述合并结果保存在投资分析文件中，单击单击“保存结果”按钮，在弹出的窗口中，输入文件名“投资分析”，从新打开数据库，单击表名菜单，选择投资分析数据表，结果显示在窗口中。如图所示：说明：=1\*GB3①在记录合并窗口中，黑色字段名表示字符型数据，红色字段名表示数值型数据。导出数据：利用导出功能可对当前数据库中指定的表文件，按指定的字段将数据导出到其它格式文件中。操作方法：鼠标单击数据菜单项下的导出命令，在打开的数据导出窗口中选择表对话框中的下拉按钮，在弹出的数据表中选择数据表，然后将原字段对话框中的字段拖放到目标对话框中，选择完毕后，单击导出按钮，弹出保存文件对话窗口，在保存文件对话窗口中，选择文件保存的位置、保存类型，输入导出的文件名，单击保存按钮，系统弹出输入表名对话框，在输入表名对话框中输入表名，单击OK，返回导出窗口，完成操作。例如：将省级林地经济数据表中的数据导出到“林地经济.xls”文件中，导出后的文件中只包含乡镇、村、林班、小班、面积等字段。并且乡镇只包含小市林场如图所示：查询菜单项操作：（包括条件查询、备注操作、图形操作、多表查询、逻辑错误、重复记录、分类统计、分类汇总等内容）条件查询：条件查询是在当前的数据库中对指定的表文件查询满足条件的所有记录。查询结果可以保存到新的文件中操作方法：鼠标单击查询菜单项下的查询命令，弹出查询对话窗口，在条件查询窗口中编辑查询条件，将它们填加到条件语句对话框中，组成条件语句，然后单击按钮，查询结果显示在右侧窗口中，在结果窗口中单击按钮，将查询结果导出到其他文件。例如：查询乡镇是草河城林场的全部记录，结果如图所示：例如：要在当前数据库中查询条件是产值大于40000，乡镇是小市镇的全部记录。结果如图所示：备注操作：备注操作是在当前的数据库中对指定的备注字段查询满足条件的所有记录。查询结果可以保存到新的文件中。操作方法：鼠标单击查询菜单项下的备注操作命令，弹出备注操作对话窗口，在备注操作窗口中编辑查询条件，然后单击按钮，查询结果显示在右侧窗口中，在结果窗口中单击按钮，将查询结果导出到其他文件。例如：查找“2010年更新”的记录。结果如图所示：图形操作：利用图形操作可以将图像文件添加到指定的记录中。操作方法：鼠标单击查询菜单项下的图形操作命令，弹出图形操作对话窗口，在图形操作窗口中选择“照片”字段，然后单击按钮，将数据显示在窗口中，选择一条记录，再单击按钮，在打开的窗口中选择图片文件，结果显示在右侧窗口中。例如：在第三条记录中装入图像。结果如图所示：多表查询：多表查询是在当前的数据库中同时选择多表进行查询统计的一种方法。多表查询也可以是其他数据库文件。操作方法：鼠标单击查询菜单项下的多表查询命令，弹出多表查询对话窗口，首先选择“数据库表”，然后选择“设置条件”在条件查询窗口中编辑查询条件，将它们填加到条件语句对话框中，组成条件语句，再选择“对比查询”，在对比查询窗口中选择对比字段，然后单击按钮，查询结果显示在右侧窗口中，再选择“统计查询”，在统计查询窗口中选择统计字段，然后单击按钮，查询结果显示在右侧窗口中，在结果窗口中单击按钮，将查询结果导出到其他文件。例如：查询“省级林地经济”和“连山关林场”两个表文件中的乡镇是连山关林场的全部记录，结果如图所示：然后统计该乡镇的面积，结果如图所示：逻辑错误：逻辑错误分析是根据查询的结果帮助用户分析是否有逻辑错误。操作方法：鼠标单击查询菜单项下的逻辑错误命令，弹出逻辑错误对话窗口，选择“逻辑错误”在条件查询窗口中编辑查询条件，将它们填加到条件语句对话框中，组成条件语句，然后单击按钮，查询结果显示在右侧窗口中，在结果窗口中单击按钮，将查询结果导出到其他文件。例如：查询乡镇是草河城林场，村是“草河城工区”的全部记录，结果如图所示：重复记录：重复记录查询是对当前数据库的表文件查询相同记录的个数。操作方法：鼠标单击查询菜单项下的重复记录命令，弹出重复记录对话窗口，选择可能存在的重复记录字段，然后单击按钮，查询结果显示在右侧窗口中，在结果窗口中单击按钮，将查询结果导出到其他文件。例如：查询当前表文件中可能存在的重复记录，选择的字段为乡镇、村、林班、小班。结果如图所示：6、分类统计：是对当前的数据库表文件数值型字段进行汇总。操作方法：鼠标单击查询菜单项下的分类统计命令，弹出分类统计对话窗口，用户可以在分类统计窗口中选择“统计条件也可以不选，然后选择“分类统计”，在分类统计一栏中编辑统计的字段，然后单击按钮，分类统计结果显示在右侧窗口中，在结果窗口中单击按钮，将查询结果导出到其他文件。例如：分类统计当前表文件中的总面积和平均面积，选择的分组字段为乡镇、村。合计和平均值字段为面积。结果如图所示：7、分类汇总：可对当前数据库中的表文件分类进行统计汇总。操作方法：鼠标单击查询菜单项下的分类汇总命令，弹出分类汇总对话窗口，用户可以在分类汇总窗口中选择“汇总条件也可以不选，然后选择“分类汇总”，在分类汇总窗口中编辑汇总的字段，左侧编辑要输出的字段，在合计字段一栏中编辑要汇总的字段，然后单击按钮，分类统计汇总结果显示在右侧窗口中，在结果窗口中单击按钮，将汇总结果导出到其他文件。例如：分类统计汇总当前表文件中的面积，选择输出字段为乡镇、村、林班、小班。结果如图所示：报表菜单项操作：（包括：报表设计、报表统计、表列合并、图表分析等内容）1、报表设计：用户在报表统计之前，首先需要进行报表设计工作。报表设计类型有区域分组、单项分组、汇总、列统计、列替换、记录个数统计、结构等项。如图所示：区域分组是指表中的数据在生成报表过程中，按照指定的数据类型进行分类，如图所示：按乡镇进行区域分组。单项分组是在区域分组的基础上对指定的数据类型进行再分类，如上图所示：按干坚果类型进行单项分组。汇总、列统计、列替换、记录个数统计、结构等项，是对数据表中的数值型字段进行计算。操作方法：鼠标单击报表菜单项下的报表设计命令，打开报表设计对话窗口，在报表名称对话框中，单击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择新建命令，弹出新建报表窗口，在新建报表窗口中输入报表名称，单击OK按钮，返回报表设