广告行业会议流程

广告行业会议流程合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为广告行业会议的主办方，乙方为广告行业会议的承办方，双方为了更好地完成会议的筹备和组织工作，经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议时间：__________1.4会议地点：__________1.5参会人员：__________1.6会议议程：__________二、甲方权利和义务2.1甲方应保证会议内容的合法性，不得涉及违法违规内容。2.2甲方应按照约定的时间提供会议相关资料，包括但不限于会议议程、演讲嘉宾名单、宣传资料等。2.3甲方应协助乙方进行会议的筹备和组织工作，包括但不限于会议场地、住宿、交通等事项的安排。2.4甲方应对乙方提供的会议服务进行验收，并按照约定时间支付服务费用。三、乙方权利和义务3.1乙方应按照甲方的要求，提供合格的会议服务，包括但不限于会议场地、设备、餐饮、住宿、交通等。3.2乙方应保证会议的顺利进行，确保会议期间各项设施的正常运行。3.3乙方应对甲方提供的会议资料进行保密，不得泄露给第三方。3.4乙方应按照约定时间向甲方提供会议服务费用明细及支付方式。四、会议费用4.1甲方应支付给乙方会议服务费用，具体金额及支付方式见附件。4.2甲方支付费用后，乙方应提供正规发票。五、违约责任5.1双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2违约责任的具体赔偿金额和方式，双方可另行协商确定。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的会议结束之日止。甲方（盖章）：__________日期：__________乙方（盖章）：__________日期：__________一、附件列表：1.会议服务费用明细及支付方式2.会议议程3.演讲嘉宾名单4.宣传资料5.会议场地、住宿、交通等安排的相关文件6.乙方提供的会议服务费用明细及支付方式二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提供会议相关资料，包括但不限于会议议程、演讲嘉宾名单、宣传资料等。2.甲方未协助乙方进行会议的筹备和组织工作，包括但不限于会议场地、住宿、交通等事项的安排。3.甲方未按照约定时间支付服务费用。4.乙方未按照甲方的要求，提供合格的会议服务，包括但不限于会议场地、设备、餐饮、住宿、交通等。5.乙方未保证会议的顺利进行，导致会议期间各项设施的正常运行受到影响。6.乙方未对甲方提供的会议资料进行保密，泄露给第三方。三、法律名词及解释：1.甲方：指广告行业会议的主办方。2.乙方：指广告行业会议的承办方。3.会议服务费用：指乙方为甲方提供会议筹备和组织工作所需的费用。4.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，未能按照约定履行各自的权利和义务的行为。5.违约责任：指合同双方在履行合同过程中，因违约行为所需承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议筹备过程中，甲方未能按照约定时间提供相关资料：甲方应与乙方及时沟通，尽快提供所需资料，以免影响会议进度。2.会议期间设施出现问题：乙方应及时与相关供应商沟通，确保设施正常运行。3.甲方未能按照约定时间支付服务费用：甲方应尽快支付服务费用，以免影响乙方的正常运营。4.会议资料泄露给第三方：乙方应加强资料保密措施，确保资料安全。五、所有应用场景：1.甲方为广告行业会议的主办方，乙方为广告行业会议的承办方。2.甲方需要乙方提供会议筹备和组织工作，包括