保健食品事故档案管理

保健食品事故档案管理合同编号：__________合同双方：甲方：（甲方全称）地址：____________________法定代表人：________________联系电话：________________乙方：（乙方全称）地址：____________________法定代表人：________________联系电话：________________鉴于甲方为保健食品生产、销售企业，需对保健食品事故进行档案管理，以确保产品质量安全，维护消费者权益；乙方具备专业的档案管理能力和经验，愿意为甲方提供保健食品事故档案管理服务。双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责甲方保健食品事故档案的建立、整理、归档和保管工作；1.2乙方根据甲方提供的保健食品事故信息，进行分类、编码、归档，并确保档案的完整性和准确性；1.3乙方负责对甲方保健食品事故档案进行定期检查、维护和更新，确保档案的安全、可靠、便捷查阅；1.4乙方应确保档案管理过程中，严格遵守国家有关保密法律法规，保护甲方的商业秘密和消费者个人信息；1.5乙方应根据甲方需求，提供相关档案查询、复制、销毁等服务。二、服务期限2.1本协议自双方签订之日起生效，有效期为____年；2.2乙方应在协议有效期届满前____个工作日内，向甲方提交档案管理报告，并将所有档案资料完整、准确地移交给甲方；2.3双方如需续签，应在本协议有效期届满前____个工作日内，协商一致并签订书面续签协议。三、服务费用3.1乙方应按照甲方提供的服务内容、服务期限和实际工作量，向甲方收取服务费用，具体费用双方协商确定；3.2乙方应向甲方提供正规发票，甲方按约定时间支付服务费用；四、保密条款4.1乙方应对在服务过程中获得的甲方商业秘密和消费者个人信息予以保密，不得向任何第三方泄露、披露或授权使用；4.2乙方应采取适当措施，确保档案管理过程中的信息安全，防止未经授权的访问、泄露、篡改等风险；4.3双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密和个人信息，应在协议有效期内予以保密，并在协议终止后继续保密____年。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失；5.2乙方未按约定时间、质量完成档案管理工作的，甲方有权要求乙方在规定时间内补正，并按实际影响向甲方支付违约金；5.3甲方未按约定时间支付服务费用的，乙方有权拒绝提供服务，并按实际影响向甲方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份；7.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；7.3本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方：（甲方盖章）乙方：（乙方盖章）甲方代表：（签名）乙方代表：（签名）签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方法定代表人身份证明复印件4.乙方法定代表人身份证明复印件5.双方签署的保密协议6.乙方提供的档案管理方案7.服务费用支付凭证8.档案管理报告二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间、质量完成档案管理工作的，属于违约行为。2.甲方未按约定时间支付服务费用的，属于违约行为。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密和个人信息的，属于违约行为。4.乙方未经甲方同意，将档案管理业务转委托给第三方的，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.保健食品事故：指保健食品在生产、销售、使用过程中出现的不安全事件。2.档案管理：指对保健食品事故相关信息进行收集、整理、归档、保管和利用的活动。3.保密义务：指合同双方在履行合同过程中对获悉的商业秘密和个人信息予以保密的义务。4.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的违约赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按约定时间完成档案管理工作。解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内补正，并按实际影响向甲方支付违约金。2.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：乙方有权拒绝提供服务，并按实际影响向甲方支付违约金。3.问题：档案管理过程中出现信息泄露。解决办法：双方应加强保密措施，泄露方应承担违约责任，向受损方支付违约金并赔偿损失。4.问题：乙方将档案管理业务转委托给第三方。解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。五、所有应用场景：1.甲方为保健食品生产、销售企业，需对保健食品事故进行档案管理。2.乙方具备专业的档案管理能力和经验，愿意为甲方提供保健食品事