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文档简介

外部资源协调与管理制度第一章总则第一条为了提高企业外部资源的协调与管理效率,规范外部资源的使用和保护,确保企业发展的连续稳定,订立本制度。第二条本制度适用于企业内部各部门、岗位和人员,在外部资源协调与管理工作中必需遵守本制度。第三条外部资源包含但不限于人力资源、物资资源、技术资源、合作伙伴资源等。第二章外部资源协调与管理的责任第四条企业管理负责人是外部资源协调与管理的重要责任人,负责订立相关政策和制度,并确保执行。第五条各部门负责人是外部资源协调与管理的直接责任人,负责部门内外部资源的协调与管理工作。第六条员工是外部资源协调与管理的参加者和执行者,应依照制度要求,合理使用和保护外部资源。第三章外部资源协调与管理的原则第七条外部资源协调与管理应遵从公平、公正、公开的原则,依法合规,合理优化资源配置。第八条外部资源协调与管理应充分发挥企业内部网络优势,加强合作伙伴关系,实现资源共享和互利共赢。第九条外部资源协调与管理应保证安全性和保密性,确保紧要资源不被非法取得、窜改、泄漏。第十条外部资源协调与管理应高效、便捷,采用先进的信息技术手段,提升资源协调和管理效率。第四章外部资源协调与管理的流程第十一条外部资源协调与管理的流程分为资源需求确定、资源取得、资源使用和资源评估四个环节。第一节资源需求确定第一款各部门依据业务发展需要,提出外部资源需求,并填写资源需求申请表。第二款资源需求申请表包含资源种类、数量、时间要求等认真信息,并需由部门负责人签字确认。第二节资源取得第一款经过审核批准的资源需求申请,由资源管理部门负责找寻合适的外部资源。第二款资源管理部门可以通过采购、合作、委托等方式取得外部资源,并与供应商签订合同。第三节资源使用第一款领取外部资源的部门在使用前,应编制资源使用计划,并报资源管理部门备案。第二款资源使用过程中应严格依照计划使用,保证资源的正常运行和维护。第三款资源使用结束后,需要及时归还或妥当处理,确保资源的安全和有效利用。第四节资源评估第一款资源管理部门定期对外部资源的使用情况进行评估,包含资源的使用效果、利用率等。第二款依据评估结果,可以对外部资源进行调整、优化或淘汰,以提高资源利用效率。第五章外部资源协调与管理的监督评估第十二条企业内设资源协调与管理监督评估小组,负责对外部资源协调与管理工作进行监督评估。第十三条监督评估小组应定期对外部资源协调与管理工作进行检查,提出改进建议,并向企业管理负责人汇报。第十四条监督评估小组对发现的外部资源协调与管理违规问题,应及时进行整改,并做好追责工作。第十五条员工对外部资源协调与管理工作有监督权,发现问题可向监督评估小组进行举报。第六章外部资源协调与管理的奖惩措施第十六条对于在外部资源协调与管理工作中表现优秀的部门和个人,应予以表扬和嘉奖。第十七条对于违反外部资源协调与管理制度的行为,应依法进行追责,包含但不限于警告、记过、记大过、降职、辞退等惩罚。第七章附则第十八条本制度的解释权和修订权归企业管理

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