办公环境管理制度

办公环境管理制度第一章总则为了供应一个良好的办公环境，创造一个高效、舒适的工作氛围，规范办公行为，营造和谐的工作氛围，加强企业管理，订立本办公环境管理制度。第二章办公区域管理第一节办公场合管理全部员工在办公场合必需保持乾净、干净。岗位工作完成后，应及时清理文件、杂物，保持办公桌面的乾净。办公桌、椅子、文件柜等办公设备和设施的使用应妥当使用，避开损坏和挥霍。禁止在办公区域吸烟，禁止私自携带宠物进入办公区域。禁止在办公区域制造噪音，如高声喧哗、放置嘈杂的音响等，以免干扰他人工作。在离开办公场合时，应将电器设备关闭，关好门窗，确保安全。第二节办公用品管理各部门负责人应依照实际需求和预算，合理布置和使用办公用品。办公用品应妥当使用，避开挥霍和滥用。办公用品的申领、归还和报废应依照规定流程进行，遵守审批制度，确保物资使用的合理性和透亮度。第三节办公设备管理办公设备的使用必需符合其使用说明书的规定，严禁私自调整设置、维护和修理和拆卸办公设备。办公设备的归还、报修、报废等事项应依照规定程序进行，遵守使用规定，确保设备的正常运行和维护。第四节办公安全管理紧要文件和资料应妥当保管，严格遵守文件保密制度，防止信息外泄。禁止将外来人员随便带入办公场合，如有需要，应向相关部门或领导提出申请，并经批准后方可进入。发现火灾、泄漏、意外事故等紧急情况时，应依照紧急处理流程快速报警、疏散，确保员工生命安全和资产安全。办公场合内禁止携带不安全物品，如易燃、易爆、有毒物品等，以免发生安全事故。第三章办公行为管理第一节工作时间管理公司规定的工作时间为每周五天，每天8小时。员工应定时上下班，不得早退、晚到、迟到等，如有特殊情况，应提前请假并经过批准。员工应依照工作计划和任务布置，高效、专注地完成工作任务，不得私自延长工作时间。第二节个人形象管理员工应穿着乾净、得体的工作服或便装，严禁穿着不雅、不得体的服装。员工应保持清洁、整齐的个人形象，注意个人卫生，不得有异味。员工应保持文明、礼貌的言行举止，不使用庸俗、羞辱性语言，不进行不正当的身体接触。第三节会议管理会议应提前通知相关人员，确保参会人员能定时参加会议。会议议程应合理设置，主题明确，会议时间掌控在合理范围内，以提高会议效率。会议期间应保持安静，敬重发言人和听取人，并依照发言次序依次发言。会议记录应详实、准确，涉及到的决策和行动计划应明确记录，以备后续追踪和执行。第四节社交礼仪管理在与客户、合作伙伴、同事等交往时，应保持友好、诚信的态度，严禁贪污贿赂等违法行为。在公共场合的社交活动中，应遵守社交礼仪，敬重他人，相互宽容，营造良好的人际关系。第四章监督与惩戒第一节监督相关部门应加强对办公环境管理的监督，对发现的问题及时进行整改，并督促落实。其他员工有权对违反办公环境管理制度的行为进行监督，并及时向上级反映。第二节惩戒对违反办公环境管理制度的行为，将依照公司相关规定进行处理，包含口头警告、书面警告、通报批判、降级、解聘等惩罚，严重情况可依照法律法规进行处理。第五章附则本规章制度自颁布之日起生效，适用于全体员工。对本规章制度的解释权属于公司管理负责人。其他未尽事宜，可以依据实际情况，进行适当调整，但应经过相关部门和员工代表的讨论及领导批准。以上是我依据