xx地产公司岗位职责与工作流程

总经理岗位职责……………………董事长(总经理)秘书岗位职责…………………办公室工作岗位职责工作业务流程…………人力资源部工作岗位职责工作业务流程……财务部工作岗位职责工作业务流程…………工程部工作岗位职责工作业务流程…………工程指挥部工作岗位职责工作业务流程……前期部工作岗位职责工作业务流程…………成控部工作岗位职责工作业务流程…………合同审计部工作岗位职责工作业务流程……采供部工作岗位职责工作业务流程…………销售部工作岗位职责工作业务流程…………发总经理(前期部主办)人力资源行政保障XX地产公司主导业务流程图(工程开发流程)1、根据董事会(或董事长)提出的战略目标，组织制定公司中长期开展7、审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。1、协助董事长(总经理)对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项8、负责公司重要文书的接收和发放；办公室主任岗位职责办公室文员岗位职责8、准确理解贯彻上级的工作指令,协助上级协调公司内外关系。10、正确接听,做好转接、记录工作。图1办公用品管理流程需求部门上报方案所在部门经领用人申报(局部物办公室主任审批库管发放局部物品领用人离职时回收图2文件档案管理流程定稿收文必须留存一份交存档监管人员录入手维修保养管理否维修总经理批复维修用油管理每月底30日前申报常复核用车人签办公设备管理办公设备管理总经理审批总经理批准采购部购置到办公室入库需求部门领用前台管理文件收发分发到所需和人员部门征得被访部门同意后将来访人员带到被访部门收办公室存档图6会议管理流程部门专题会和议题公司周例会周一08:45宏外部大型会议批形成会议纪要章使用申请表?;印章管理流程到管理员处领取并填写?公章使用审批表?到管理员处领取并填写?公章使用审批表?由部门经理审核签署意见总经理核准盖章并在?印章使用申请表?中签批由管理员核实并盖章使用人在?印章使用登记簿?中签字登记留存1份移交办公室存档图7印章管理流程人力资源部经理职责制度的拟报告。培训主管岗位职责招聘专员岗位职责内部招聘提拔第一次面试(初试)(有必要的话)背景调查发录用通知书根据公司总目标要根据公司总目标要人力资源部根据各部门工作目标方案内容和职责要求拟双方确认考核不达对考核结果有异议可申诉重考评组总结考核考核结果由人力图2绩效考核工作流程图图3人力资源方案工作流程人力资源部财务部辞职申请审核审核审核图5员工辞职、辞退工作流程同到期违约金、补图7劳动合同签订工作流程图9面试与甄选工作流程图10培训方案工作流程薪酬管理员工薪酬管理员工发展绩效考核员工招聘图11人力资源部工作方案流程转正员工提出申办意向转正员工提出申办意向人力资源部依据公司规定进行审核同意办理员工提交失业证、转续证明等相关资料，填写?劳动合同?劳动部门办理合同鉴证社保局办理社保(新),或办理接转领取相关卡、证通知员工本人不同意办理退回图12员工社保申办工作流程财务总监岗位职责财务经理岗位职责销售会计岗位职责销售出纳岗位职责填写“借款单”部门负责人字财务出总经理认财务出总经理认部门负责人出纳出纳总经理副总经理(财务总监)【审核及安排付款资金)财务部(进度款支付审核)物业公司工程移交后付款审核(如质保金))(工程进度和造价审核)核实工程质量和数量)材料的审核)(合同应付款审核)前期开发部(前期工程审核)工程部采供部合同部成控部付款)(审批)费用报销)费用报销)采供部验收入库)办公室进行物资采购)采供部(定价)总经理(询价或招投标)采供部(审批)总经理统计各部门所需物资)办公室图4工程进度款支付审核程序指指工成合财挥程控同务部部部部部副总经理(财务总监)图5材料款支付审核流程部部部部副总经理〔财务总监〕采供部(材料采购)采供部(材料采购)合同部(审核)财务部(核销付款凭证)材料验收流程说明1、材料到达现场后，必须有三方人员(工程部或物业公司、施工方、采供部、供货方)在场进行验收。参予验收材料的各部门应对所验收材料的名称、规格、品名、型号、数量等严格按合同要2、验收合格后开具相对应的调拨单，并确保调拨单上的数据准确无误。调拨单一旦开具任何人不得以任何理由对调拨单可持第二联；施工单位签字认可持第三联；采供部签字认可持第四联并将4、采供部汇总“每月采供材料明细表”,于每月23日组织供货方、施工方、工程部或物业公司、财务部带上各自部门的调拨单到现场工程部进行核对，核对无误各部门签字认可后，由财务部收回全部(每份单四联)调图7质保金支付审核流程部部部副总经理(财务总监)销售代理公司销售代理公司2、由查询征信指定人员向银行提款销售代理公司个工作日之内移交销1、审核订房日期是否产行业施工工程管理方面国家公布的质量标准，及国内外工程管理方证管理，变更调整，施工措施，技术方案调整等活口，配合预算部和12、组织各方处理工程工程出现的质量事件及其它事项，并向公司领导汇13、加强工程部合同的管理和执行，监督管理好合同执行情况，发现处理14、加强工程资料管理，监督检查工程工程的资料整理收集情况。为工程15、参与工程的竣工验收和专业单项验收，催促工程部及时处理验收的准15、组织好工程交房期间的各项整改工作，积极支持销售部门的工作；16、协调好内部部门之间的关系，配合公司相关部门协调好外部相关管理工程部副经理岗位职责4、协调处理工程工程的外部相关部门关系，保证工程顺利推进；达绿化工程师岗位职责施工现场准材料、设备招投控制网点测总进度，月度，进度比调整，抢进技术方案技术工艺图纸分发(提前10天分发，相土建会审组(解工程指挥部经理岗位职责平安员岗位职责景观绿化工程师岗位职责及单位)工程指挥部组织施工单位进行图纸会审(由工程部主持),零星注：各项工程交、接要办理工作交接单。确定土建局部工程质量验收标准确定土建局部工程质量验收标准编制土建局部监理实施细那编制土建局部监理实施细那审核施工单位土建局图3土建工程质量控制流程制定平安监理工作文件、建立岗位责任制制定平安监理工作文件、建立岗位责任制监督施工单位签订建设工程工程平安生产协议书协助建设单位办理建设工程平安报监备案手续审查总包单位、专业分包和劳务分包单位资质、平安生产许可证审查施工现场专职平安员及特殊作业人员资格审查施工单位编制的施工组织设计、专项平安施工方案等检查施工单位是否制定确保平安生产的各项规章制度、建立岗位责任制检查施工单位是否针对施工现场实际制定应急救援预案、建立应急救援体系检查施工单位拟投入施工使用的大型机械(特别是塔式起重机、垂直运输机械)的检测检验、验收、备案手续检查施工现场的实体平安施工前提条件对施工现场平安生产情况进行巡视检查，检查施工单位各项平安措施的具体落实情况，对易发生事故的重点部位和环节实施旁站监理发现存在的平安隐患应当要求施工单位立即进行整改，在限期内整改完善，情况严重的由总监理工程师下达暂时的停工令并报告建设单位、施工单位拒不整改的采取经济处分决定催促施工单位进行平安自查工作(班组检查、工程部检查、公司检查),参加施工现场的平安生产检查，不定期抽查现场持证上岗情况发生重大平安事故或突发性事故时应当立即下达暂时停工令，并催促施工单位立即向当地平安监督机构和相关部门报告，并积极配合有关部门、单位作好应急救援和现场保护工作。协助有关部门对事故进行调查分析；催促施工单位按照“四不放过”原那么进行调查处理编制依据：建筑法、平安生产法、建筑工程平安生产管理条例、云南省建筑工程平安监理实施细那么。图5监理部应急救援预案流程XXXXX应急物资供给协调善后事宜协调处理事故调查处理×副组长现场救援现场指挥现场救援X伤员救通讯XXX采供部提供材料样品到工程指挥部确认并保存样品(包括及现场情况图8景观绿化工程施工管理流程图施工单位来件施工单位来件资料员内部文件指挥部领导公司成控部公司办公室签章公司档案部指挥部领导资料员指挥部领导指挥部领导技术管理人员整理归档技术管理人员图纸及文件整理归档整理归档3、职责3.3负责开发工程的各项配套设施(水、电、气等)接入工作；2、范围拟开发工程前期手续的办理、相关部门关系协调、档案管理。3.1负责前期开发部报送、报审工程工程技术审核管理工作；3.3负责对建设工程用地的规划审核及建筑工程方案的规划审核3.4负责工程前期报批报建手续的办理，取得环境、消防、人防、抗震、节水、交通、民航、建设施工许可证等相关部门的审查批复意见；3.6负责开发工程的各项配套设施(水、电、气等)接入工作；3.7与相关政府部门沟通建立一定联系，(如政府部门，城管，办事处，管委会，质检站等相关政府部门)为以后施工工作做准备；3.8收集、整理、档案咨询借阅及档案馆的交件存档和备案前期报建员工作职责明确前期报建员工作职责，确保其职责得以理解并有效执行。适用于拟开发工程前期手续的办理。对各相关主管部门的前期报件、报批的协调处理工作。3.3拟开发工程临时施工用电(水)的申请的办理。4.2积极主动的配合协助本部门的其他员工完本钱部门职责范围内的各项档案管理员工作职责实现工程建设档案的标准化管理，提高档案管理工作的正确性与效率。确保第一时间正确解决问题。根据建设工程档案资料管理暂行规定、昆明城建档案馆、建设工程竣工档案的编制及报送规定等文件精神，完成一个工程从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理保管和利用工作。3.1收集和保管工程工程的城建档案，参加每个工程的竣工验收工作。3.2对收集和保管的城档进行整理、鉴定、汇编、归档。3.3负责工程竣工档案的利用和有关竣工档案的咨询效劳工作。3.4负责将工程竣工档案送缴档案室存档。征地过程中涉及到工程部提出建议并取得国有土地使取得国有土地使用权证下步手续下步手续工程部及财务部配合取得以下文件工程部及财务部配合取得以下文件设计院做方案规划条件、立项批复及建设用地规划许可证设计院做方案防及防震减交通影响评价防及防震减交通影响评价程施工许可证1、目的：实现工程建设档案的标准化管理，提高档案管理工作的正确性与效率。确保第一时间正确解决问题。2、范围：根据?根本建设工程档案资料管理规定?,完成从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理保管和利用工作。3.1收集和保管工程工程建立档案，参加每个工程的竣工验收工作。3.2对收集和保管的文档进行整理、鉴定、汇编、归档。3.3负责公司内的利用和有关文档的技术咨询效劳工作。3.4负责将工程竣工档案送市政档案室存档。工程建档案工作程序：图2工程工程档案工作流程立项阶段和设计阶段文件资料的收集、保存)登记工程招投标办工程招投标文件收集、保存?领用图纸登记表?施工工程部所订甲供材料工程工程竣工验收?单位工程资料检查一览表??工程竣工资料?与施工单位按合同办理竣工资料存工程部档案室编目、成册、保存图3零星工程资料归档流程工程部相关工程师审核部相关人员?来文、图登记册?登记设计院来文、来图、变更发放?施工情况登记册?工程部相关工程师签证?文件领用登记表?公司签证审批表?零星工程竣工资料登记册?竣工资料审计部审核编目、存放工程档前期文件局部再送审再送审工程部送规定?附件，?建设工程竣工档案归档内容?汇总)前期开发部档案室移交单移交至区规土局档案室单位盖章为准成控部经理岗位职责图1成控部工作流程依据施工图计算工程量，编制施工图预算配合合同部开展工程招标，选择施工单位工程部报经审核的施工单位材料方案工程部报经审核的施工单位材料方案成控部审核甲供材料方案交采供部采购跟踪现场施工进度，进行工程本钱控制审核工程进度款编制、审核竣工结算报总经理审批图2成控部结算审核流程(老工程)工程竣工验收后30天内工程部组织整理、汇总、核对签证、变更资料(包根据核对后的竣工图及资料计算工程量(包括根据核对后的竣工图及资料计算工程量(包括变更、签证工程量)汇总工程量并套定额计算出结算金额与施工方核对结算工程量及结算金额竣工图纸资料交审计事务所审核结算审计事务所审核的结算结果与成控部对接交审计事务所公司成控部与施工单位审核的结算书为报审结算书审计事务所与施工单位对接结算审计事务所与施工单位对接结算结果交成控部审核差异大总经理审批同意后交财务办理付款手续结算图3成控部结算审核流程(新工程)工程竣工验收后30天内工程部组织整理、汇总、核对签证、变更资料工程竣工验收后30天内工程部组织整理、汇总、核对签证、变更资料成控部以变更、签证核对经工程部审核合格的工程竣工图及资料根据核对后的竣工图及资料计算工程量(包括变更、签证工程量)根据核对后的竣工图及资料计算工程量(包括变更、签证工程量)汇总工程量并套定额计算出结算金额与施工方核对结算工程量及结算金额竣工图纸资料交公司合同审计部审核结算合同审计部所审核的结算结果与成控部对接总经理审批同意后交财务办理付款手续单计入结算工程指挥部审核施工单位甲供材料方案(明确时限及根据纸质文档目录把资料按编号整理装档案盒存入相应内容文件柜文件柜管理图6经济签证办理流程监理工程师收到后48小时内组织成控部、发包人现场工程发包人成控部人员根据上述意见及有关规定确定费用计算范围，签署计价意见并上报成控部主管副总及总经理签字合同审核部经理岗位职责建立合同书面台帐和电子台帐，做好各类信息资源库的建立和管理工第一、公司工程部根据建设方案提出任务。第二、公司成控部负责提供该工程的相关分部工程量清单，如有标的付上完整的预算书。第三、采供部对工程所需材料的品牌质量、价格、效劳等几个方图1工程合同的签定流程工程部根据建设方案提出任务工程部根据建设方案提出任务采供部提出材料品牌质量、价格、效劳等市场调查报告采供部提出材料品牌质量、价格、效劳等市场调查报告合同审核部根据公司要求筛选4-5家符合条件的备选单位合同审核部预审资质证件，并组织相关部门对其实地考察合同审核部根据公司的决定拟订合同文稿，经公司审批同意后，双方签定合同。图2合同审批流程表图3合同管理流程图图4工程结算的审核流程准确快速的编制工程量准确快速的编制工程量准确套价和计取各项费用其他设计变更签证的费用审核与成控部对接结果，找出问题并及时解决提出详细完整的审核报告合同概况合同名称紧急程度合同依据送批时间合同承办部门送审人联系合同报价大写金额对方简称对方单位全名对方单位地址营业执照编号对方单位网址对方联系人对方联系是否办理授权签订被授权人鉴定时间相关会签部门承办单位意见合同审核部门意见成控部门意见财务部门意见分管副总审批意见总经理审批意见采供部主管岗位职责1、协助部门经理拟定部门管理制度，了解和熟悉国家有关经济政策和市场物资价格变化情况，协助部门经理做好市场调研工作。2、协助和配合部门经理管理部门内部事物及日常工作安排，以及拟定部门3、协助部门经理做好员工内部培训和协调员工日常工作，关心员工，激发4、检查部门内业资料整理情况，负责部门总的电子及手工台帐的建立，及整理、核对甲供材料单据。负责每月23日对单及协调工作并协助部门领5、做好部门的其他所有工作，包括：工程材料及相关辅助工程招、投标，市场询价，物品及材料的采购，工地验收材料及公司领导临时安排的其图1采供部工作流程一览表各部门申报的材料方案经总经成控部严格审核材料申报方案的准确性，审核内容包材料需申报部门负责人做进采供部自收到材料申报部门经向总签字认可的材料申购方案单起正式采供部自收到材料申报部门经向总签字认可的材料申购方案单起正式材料申购方案单所申购的材料已签订长期供货合同的我部那么严格按图3采供部文档管理流程个个个个比开标、评标资信考察15.负责协调本部及与外部的具体工作。16.参加公司例会和有关销售业务会议。1.对销售管理部工作目标的完成负责。2.对销售管理部机构设置、人员结构合理性负责。3.对公司商誉负责。4.对销售指标的制订和分解的合理性负责。5.对销售管理部给企业造成的影响负责。6.对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责。7.对销售管理部工作流程的设计、正确执行负责。8.对销售管理部负责监督的制度的执行情况负责。9.对销售管理部所掌管的企业秘密的平安性负责。销售部副经理岗位职责主要工作：1.协助部门经理进行部门的日常管理工作，拟定年度工作度方案，并监督执行。2.督导工程现场售楼中心的销售工作，催促销售人员按期签定?商品房购销合同?。3.负责售后客服工作，催促办理产权及客户纠纷协调工作。4.每月、每季负责上报回款方案及欠款、逾期的明细和解决方法汇总。5.负责具体组织本工程所有购房合同及相关资料的审核工作。6.负责协调、安排、指导部门员工完成工程售后的具体业务工作。7.负责客户的投诉处理，以及特殊客户的接待、跟踪效劳工作。8.负责工程现场售楼中心的人员工作调配。9.完成上级领导安排的其它工作。工作责任：1.对岗位工作目标的完成负责。2.对公司商誉负责。3.对部门相关业务工作的合理性负责。4.对销售管理部给企业造成的影响负责。5.对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责。6.对销售管理部日常工作流程的正确执行负责。7.对本岗位负责监督的工作相关执行情况负责。8.对本岗位所掌管的企业秘密的平安性负责。销售部经理助理岗位职责1.协助销售部经理及副经理进行部门的日常业务工作，拟定年度工作度方2.协助上级进行相关业务报表的汇总及客户资料的整理和存档。3.协助上级进行相关业务信息的收集及处理工作。4.协调本部门与公司相关部门的业