酒店会议服务合同模板

2024酒店会议服务合同模板合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方需要举办会议，乙方具备提供会议服务的资质和能力，双方为了共同维护双方的合法权益，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议服务内容1.1乙方应根据甲方的要求，为甲方提供会议场所、会议设施、会议餐饮及会议组织等服务。1.2乙方应保证会议服务的质量和效率，确保甲方会议的顺利进行。第二条会议时间及地点2.1会议时间：____年__月__日至____年__月__日。2.2会议地点：________________________。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.2甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。第四条支付方式4.1甲方应在本合同签订后的3个工作日内，向乙方支付会议服务费用的50%作为预付款。4.2剩余的50%服务费用，甲方应在本合同约定的服务完成后3个工作日内支付给乙方。第五条乙方义务5.1乙方应按照甲方的要求，提供符合质量标准的会议服务。5.2乙方应妥善保管甲方的财物，如有损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。5.3乙方应遵守国家的法律法规，不得从事违法活动。第六条甲方义务6.1甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。6.2甲方应提前向乙方提供会议参与人员名单、会议议程等相关信息，以便乙方做好会议准备工作。6.3甲方应遵守乙方的场地管理规定，不得损坏乙方场地设施。第七条违约责任7.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。7.2如果乙方未能按照约定提供服务或服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。7.3如果甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并有权要求甲方支付违约金。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明10.甲方特殊要求10.1甲方根据自身需求，有权要求乙方提供特定的会议服务，包括但不限于会议场地布置、会议餐饮要求、会议设备配置等。10.2甲方应在合同签订前向乙方明确提出特殊要求，以便乙方提前做好准备。如甲方在会议开始前提出新增或变更特殊要求，乙方应尽量满足，但由此产生的额外费用由甲方承担。11.甲方人员管理11.1甲方应负责会议参与人员的管理，确保会议秩序和场地的正常使用。11.2甲方应对会议参与人员进行安全教育和保密教育，确保不会因甲方人员的行为导致乙方权益受损。12.甲方财产保险12.1甲方应自行保障其财产安全，如认为有必要，可向乙方提出财产保险需求。12.2乙方应协助甲方办理财产保险手续，保险费用由甲方承担。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明13.乙方服务范围13.1乙方提供的会议服务范围包括但不限于会议场地、会议设施、会议餐饮及会议组织等。13.2乙方应在合同签订前向甲方明确告知服务范围，并在会议过程中按照约定提供服务。14.乙方服务质量保证14.1乙方应保证提供的会议服务符合国家相关法律法规及行业标准。14.2乙方应对会议服务人员进行专业培训，确保服务质量。15.乙方保密义务15.1乙方应对在会议过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。15.2乙方不得将甲方信息泄露给任何第三方，否则应承担相应的法律责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明16.第三方中介职责16.1第三方中介在本次合同履行过程中负责协调甲方、乙方之间的关系，确保合同顺利履行。16.2第三方中介应公正、公平地处理合同履行过程中的争议，维护双方合法权益。17.第三方中介费用17.1第三方中介的费用由甲方和乙方共同承担。17.2第三方中介费用应在合同签订前明确告知甲方和乙方，并在合同中约定支付方式。18.第三方中介责任限制18.1第三方中介对甲方和乙方之间的合同履行过程承担协调、监督责任，但不对甲方和乙方因履行合同产生的损失承担责任。18.2第三方中介在履行合同过程中，如有过错导致甲方和乙方损失，应承担相应的赔偿责任。本附件条款及说明为本合同的有效组成部分，与合同具有同等法律效力。双方在签订合同时，应认真阅读、充分理解附件内容，并按照附件约定履行各自的权利和义务。如附件内容与合同发生冲突，以附件为准。一、附件列表：1.会议服务详细需求说明书2.会议场地布置方案3.会议餐饮菜单4.会议设施配置清单5.甲方人员名单和会议议程6.乙方服务人员名单和资质证明7.第三方中介的服务协议8.财产保险投保单9.保密协议10.会议服务满意度调查表二、违约行为及认定：1.甲方未能按照约定时间和方式支付服务费用，认定为违约行为。2.乙方未能按照约定提供服务或服务质量不符合约定，认定为违约行为。3.乙方未能妥善保管甲方财物，导致损坏或丢失，认定为违约行为。4.甲方未能提前向乙方提供会议相关信息，导致乙方无法按时做好准备工作，认定为违约行为。5.第三方中介未能公正、公平地处理合同履行过程中的争议，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.会议服务：指乙方为甲方提供的会议场所、设施、餐饮及组织等服务。2.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。3.第三方中介：指在甲方和乙方之间进行协调、监督，以确保合同顺利履行的一方。4.保密协议：指乙方对在会议过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密的协议。5.财产保险：指为甲方会议财产提供保险保障的一种保险。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未能按时支付服务费用：乙方应与甲方沟通，催促其尽快支付，必要时可依法保留追究违约责任的权利。2.乙方提供的服务不符合约定：甲方应立即通知乙方，要求其在规定时间内进行整改，如仍无法满足要求，甲方有权要求退还部分或全部服务费用。3.会议过程中出现争议：第三方中介应立即进行调解，如调解不成，可依法