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文档简介

办公室工作管理制度一、听从上级领导安排,仔细履行本岗位职责。

二、加强保密工作,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,严守隐秘。

三、加强理论和业务学习,全体人员必需做好学习笔记,提高学习效率。

四、严格遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退、不无故缺勤,请由分管领导批准。

五、搞好团结,不说有损团结的话,不做有损团结的事。

六、办公室用品选购必需由综合办主任负责,交上级领导审批前方可选购;

七、加强公务用品的治理,配备的办公用品一律登记造册,专人治理。

八、在接到会议通知后准时做好会务效劳预备工作。

九、加强和指导门卫安全保卫工作。

十、加强办公室车辆的治理。严格执行派车单制度。

十一、加强办公经费的治理,降低本钱,保障办公室后勤工作。

十二、准时完成上级领导交办的其它各项工作。

办公室工作治理制度2

一、教师办公室是教师用于备课,批改作业,学习等工作场所,教职工在办公室内不得大声谈笑喧哗,影响他人工作。

二、但凡学校分给办公桌在办公室办公的教师,除上课外,工作时间必需坚持在办公室办公,反对教师长时间在教室走廊、操场上闲谈。

三、教师没理由长期不到办公室办公,学校将收回其办公桌,除通报全校批判外,取消该教师月满勤奖和期末满勤奖,不考虑该教师本学期评奖和职称晋升。

四、爱惜办公室里一切公共财物,损坏照价赔偿。

五、保持办公室洁净干净,不乱丢纸屑、乱吐痰。

六、办公室治理人员要常常清理办公室,给教师干净洁净的办公环境,节省用电,出门关电。

三亚市凤凰镇回新逸夫小学

办公室工作治理制度3

为完善公司行政治理机制,建立标准化的行政治理,提高行政治理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

一、工作职责范围

综合部工作的职责范围:行政治理、人事治理、工程拓展治理。

1、拟定公司进展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。

3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。

4、治理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。

5、负责员工的考勤治理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和治理。

7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业治理费用。

8、负责选购、分发、治理公司的办公用品、图书、音像资料等。

9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。

10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。

11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理睬议纪要和打算,印发相关文件,并负责催促检查文件的执行状况。

12、催促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合治理,协调公司各部关系。

13、负责员工的社会保险工作。

14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。

15、负责监视检查公司的卫生清洁工作,为员工创立良好的工作环境。

16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。

17、完成公司领导临时交办的任务。

二、详细工作规定

第一条文件收发规定

一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。

二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。

三、属于隐秘的文件,核稿人应当注“隐秘”字样,并确定报送范围。隐秘文件按保密规定,由专人印制、报送。

四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

五、文件由拟稿人校对,审核前方能复印、盖章。

六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰,并报告报送结果。

七、隐秘文件由专人按核定的范围报送。

八、经签发的文件原稿送办公室存档。

九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送

十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理状况反应至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明缘由。

其次条文印治理规定

一、全部文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

二、打印正式文件,必需按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

三、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清晰的地方,应准时与有关人员校对清晰。

四、文件、传真等应准时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

五、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重赐予罚款处理。

第三条办公用品购置领用规定

一、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的选购、保管与发放。

二、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文员列表报办公室负责人审核,较大金额物品由须总经理批准,统一购置。

三、负责购发办公用品的人员要建立台帐,办好入库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字。

四、公司新聘工作人员的办公用品,办公室依据部室负责人供应的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。

五、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存合理、开支适当、妥当保管。

六、各部门应本着节省的原则领取、使用办公用品,并指定专人治理办公用品。

七、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案,并定期检查使用状况,如非正常损坏或丧失由当事人赔偿。

八、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。

九、劳保用品的配给,由办公室依据各部门的实际工作需要统一购置、统一发放。

第四条档案治理规定

一、归档范围:

公司的规划、年度规划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、打算、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

二、档案治理:

1、专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必需保证安全。

2、要分门别类的整理与归档,做到便利查询,科学分类,保存完整。

三、档案的借阅与索取:

1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案治理人员办理借阅手续,直接提档;

2、公司其他人员需借阅档案时,要经主管批准,并办理借阅手续;

3、借阅档案必需爱惜,保持干净,严禁涂改,留意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。

四、档案的销毁:

1、任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料;

2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准前方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准前方可销毁。

3、经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单,由专人监视销毁。

第五条印鉴治理规定

一、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

二、公司印鉴的使用一律由主管许可后治理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

三、公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

四、盖章后消失的意外状况由批准人负责。

第六条介绍信治理规定

一、介绍信种类:存根介绍、信笺介绍、证明信(材料)。

二、介绍信一般由办公室负责保存。

三、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门负责人签字后办公室审批,重要事宜需由公司总经理审批,方可开具。

四、严禁开出空白介绍信。

第七条证件年检办理规定

一、公司各类证件年检与考核工作包括:营业执照、组织机构代码、安全生产考核、资质证考核、工程规费考核及三类人员、造价员、建筑师等的培训与考核工作。

二、办公室主任负责公司的每一项有关资质考核和年检工作,并安排文员详细工作事宜,由文员经办,不得贻误。

第八条对外接待工作

一、接待客人时面带微笑,与来宾谈话时应站立端正,讲究礼貌,专心倾听,不抢话,插话,争论,讲话时声音适度,有分寸,语气温柔文静,不大声喧哗。听到意见、批判时不辩白、冷静对待,准时上报。

二、遇到效劳对象询问,做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。

三、敬重效劳对象风俗习惯,不谈论、教导,不嘲笑有生理缺陷的客人。

四、接转电话时,要先说“您好,然后认真倾听,声调温柔,勿忘使用本岗位礼貌用语。

第九条保密机制

不向客户或外部人员谈论公司的一切内部事务。一切内部文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无泄密。

第十条本规定如有未尽事宜或随着公司的进展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室讨论并提请总经理批复。

第十一条本规定解释权归办公室。

第十二条本规定从公布之日起生效。

办公室工作治理制度4

为不断适应新形势下网站治理工作,增加工作人员的团结协作力量和效劳意识,提高工作质量和效率,塑造良好的部门形象,特制定工作治理制度。

一、建立岗位责任制。

依据网站治理办公室工作职责,在内部建立综合治理、信息公布、网站建立、系统维护、网页制作、安全治理等六个岗位,把网站治理工作详细落实到每个岗位和每个人身上,使每个工作人员有明确的权限和责任,分工协作,各司其职,建立合理的、有效率的工作秩序。

二、建立定期例会制。

除临时有重大或紧急的工作需要开会以外,每个月至少召开一次本部门工作例会,原则上在每个月最终一周,时间半天左右。工作例会由由网站治理办公室负责人主持,全体工作人员参与,主要由各岗位负责同志汇报本月工作状况和下月工作规划,争论、解决日常工作中遇到的一些问题。

三、建立AB岗工作制。

为提高效劳质量,创新效劳工作机制,在内部推行AB岗工作制度,即每个岗位工作的经办人除主办人A外,要有指定的协办人B,正常状况下由A负责,A不在时,必需由B代替A履行职责。AB岗责任人之间应加强沟通沟通,做好日常工作的协调与交接,对因推诿扯皮等缘由造成工作失误或不良影响的,将按规定赐予相应处理。

四、坚固树立效率意识。

网站治理办公室工作人员要坚固树立效率意识,增加工作的时效性和急迫性,特殊是对上级单位、分管领导交办工作,以及基层单位提交的各类请示、报告要根据要求在规定的时间内准时予以办理,做处处理、解决问题快捷、高效,提高工作效率。

五、坚固树立效劳意识。

网站治理办公室工作人员要坚固树立效劳意识,增加效劳本事,既要注意效劳方式,又要提高效劳质量,将企业和社会群众的满足度作为衡量效劳水平凹凸的标准,更好地更主动地效劳大局、效劳领导、效劳部门、效劳基层,塑造良好的部门形象。

六、坚固树立协调意识。

网站治理办公室工作人员要坚固树立协调意识,在系统内部既要做好本部门工作的.协调,积极推行AB岗工作制,又要加强与系统其他部门、上级和下级的沟通协调;在系统外部加强与相关单位的沟通协调,争取各方面的支持,确保各项工作顺当开展。

办公室工作治理制度5

一、目的

为保证公司的各项接待工作能够保质保量的有序进展,表达公司企业文化的水平,特对公司的有关接待工作做以下规定:

二、流程

1)任务确认:在接到相关接待任务的通知后,应认真了解接待的规模、规格、时间、详细要求等细节问题,并对一些根本要素进展确认。

2)方案制定:在最短时间内依据接待的详细内容做出相应的接待方案,报学院领导批阅,并依据领导的意见做相应修改,对于一些可能存在变数的地方需要做局部预案以备用。

3)提前预备:接待方案经院领导批复同意后,应在规定时间内做好各项预备工作,如航班查询、制作接机牌、酒店房间预定、餐厅预定、车辆安排、会场安排、横幅制作、席卡制作、礼品购置、接待日程、任务与人员安排等等。

4)接待执行:严格根据方案内容执行,遇有临时性转变或发生意外状况时,应准时向学院领导请示。工作人员应做到仪表端正、和气大方、语言表达精确、亲切、效劳细致、周到、尽善尽美。

5)小结:每次接待任务完成后,应依据实际状况做出小结,总结阅历,弥补不足,为今后更好的完成接待任务积存阅历和培训人员。

三、质量掌握

领导和详细接待负责同志应加强对整个接待工作质量的监控,准时指出缺乏的地方,保证接待任务的顺当完成。

四、其它

全部参与接待工作的人员应依据各自的分工做好相应的各项预备工作,包括车辆保修养、原有安排等等,未经领导同意,不得擅自转变各自所担当的任务。

前期预备:

一、接机

1、查询、落实来宾所乘飞机航班、火车班次到达时间;2、对生疏来宾制作接机、接站牌;3、提前一个小时通知接机、接站领导和接机、接站车辆司机;4、提前10-20分钟到达机场或火车站。

二、入住宾馆

1、确定来宾到达时间、人员状况后,第一时间预订宾馆房间。原则上副厅级以上和学院重要贵宾预订套间,其余均预定标间;2、重要来宾入住前一个小时,酒店门前悬挂欢送横幅,房间安排水果、鲜花;3、每天早餐安排院领导伴随;4、离酒店当日,办公室负责接待工作人员准时办好结帐手续。

三、就餐

1、确定就餐时间、人员、规格后,第一时间预订餐厅包厢;2、就餐前四个小时,通知到来宾、伴随领导和工作人员;3、重要就餐一个小时前制作好就餐人员席卡,就餐前一个小时点菜,坚持节省原则。内地来宾不上海鲜,安排地产鱼。4、就餐前半个小时,烟、酒水到位。5、落实车辆,就餐前非常钟,除主宾外,全部人员到位(重要就餐安排照相人员);6、办公室负责接待人员就餐完毕前非常钟结帐,并通知司机送客;7、办公室负责接待人员打包。

四、旅游

1、提前两天制定方案,报领导审核批准;并送来宾、伴随领导,发接待工作人员和司机;2、长途旅游,提前两个小时预备好所需费用,车上饮用水、酒水、水果、雨伞、相机等;3、提前2-4个小时安排旅游点入住酒店和就餐饭店。

五、送机,送站

1、离阿一天前为来宾购置好机票,并交来宾审验;2、提前两个小时购置好礼品;3、送机、送站两个小时前,通知送机、送站领导和工作人员、司机;4、提前半个小时到一个小时到达机场或火车站;5、工作人员办理相关打包、托运手续,并收回来宾电子客票(若机票由学院担当)。

六、收尾工作

1、准时核报差旅费;2、未用完酒水、雨伞等,接待工作人员应准时收回,并交办公室统一保管;3、完成来宾临行前交办的其它事宜。

办公室工作治理制度6

一是连续执行点

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