广告公司公共卫生档案制度

广告公司公共卫生档案制度合同编号：__________合同双方：甲方：（广告公司名称）地址：____________________法定代表人：________________联系电话：________________乙方：（公共卫生机构名称）地址：____________________法定代表人：________________联系电话：________________鉴于甲方为一家专业的广告公司，乙方为负责公共卫生档案管理的机构，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公共卫生管理条例》等相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方进行公共卫生档案管理的事宜，达成如下协议：第一条公共卫生档案管理内容（1）公司基本信息；（2）员工健康证明；（3）卫生许可证等相关证件；（4）公司卫生设施及卫生状况；（5）公司公共卫生事件应急预案；1.2乙方应按照甲方的要求，对提供的公共卫生档案进行整理、归档、保管，并确保档案的完整性、真实性和机密性。第二条乙方义务2.1乙方应具备国家规定的公共卫生档案管理资格，具备相关专业知识和服务能力。2.2乙方应按照甲方提供的公共卫生档案内容，及时、准确、完整地进行管理。2.3乙方应确保公共卫生档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄露。2.4乙方应定期对甲方提供的公共卫生档案进行审核、更新，确保档案信息的时效性。第三条甲方义务3.1甲方应按照乙方要求，提供真实、完整、准确的公共卫生档案信息。3.2甲方应对乙方提供的公共卫生档案管理服务给予必要的配合和支持。3.3甲方应按照约定的时间和方式支付乙方提供的公共卫生档案管理服务费用。第四条保密条款4.1双方在履行本合同时，应保守对方的商业秘密和个人信息，未经对方同意，不得向第三方泄露。4.2乙方应严格按照甲方的要求管理公共卫生档案，不得泄露给无关人员。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定管理公共卫生档案，导致甲方受到相关政府部门处罚或损失的，乙方应承担相应的责任。第六条争议解决6.1本合同的解释及履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_______________乙方（盖章）：_______________甲方代表（签名）：____________乙方代表（签名）：____________签订日期：_______________一、附件列表：1.甲方公司基本信息表2.甲方员工健康证明3.甲方卫生许可证等相关证件4.甲方卫生设施及卫生状况评估报告5.甲方公共卫生事件应急预案6.乙方公共卫生档案管理服务资质证明7.双方签订的保密协议8.乙方对甲方公共卫生档案的管理报告二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供公共卫生档案信息，或提供的信息不真实、不完整、不准确。2.乙方未按约定时间整理、归档、保管甲方公共卫生档案，或管理不善导致档案丢失、损坏、泄露。3.乙方未按约定时间对甲方公共卫生档案进行审核、更新，导致档案信息过时。4.任何一方未经对方同意，向第三方泄露商业秘密和个人信息。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》规定的合同签订、履行、变更、解除等方面的法律规范。2.公共卫生管理条例：指《中华人民共和国公共卫生管理条例》规定的关于公共卫生管理的相关规定。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.个人信息：指能识别个人身份的信息，包括姓名、身份证号、联系方式等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供的公共卫生档案信息不完整或不真实：乙方应要求甲方补充提供相关信息，或向甲方说明提供完整、真实信息的重要性，以保证档案管理的完整性。2.乙方管理不善导致档案丢失、损坏、泄露：乙方应加强管理，定期进行档案检查，确保档案安全。如有泄露，应立即采取补救措施，并向甲方报告。3.甲方未按约定时间支付服务费用：乙方应提醒甲方支付服务费用，如甲方仍不支付，乙方有权暂停提供公共卫生