建设工程合同管理制度范本2024年

建设工程合同管理制度范本2024年合同目录第一章：总则1.1目的与适用范围1.2合同管理原则1.3合同管理责任第二章：合同管理组织机构2.1组织机构设置2.2职责分配2.3人员配置第三章：合同的策划与准备3.1合同需求分析3.2合同类型选择3.3合同条款初步拟定第四章：合同的审查与批准4.1合同审查流程4.2合同批准权限4.3合同审查要点第五章：合同的签订5.1签订前的准备5.2签订程序5.3签订方、时间、地点第六章：合同的履行6.1履行监控6.2履行报告6.3履行中的变更管理第七章：合同的变更与转让7.1变更条件7.2变更程序7.3合同转让第八章：合同的终止与解除8.1终止条件8.2解除程序8.3终止与解除的后果第九章：合同的违约与责任9.1违约认定9.2违约责任9.3违约处理程序第十章：合同的争议解决10.1争议解决原则10.2争议解决方式10.3争议解决程序第十一章：合同的档案管理11.1档案建立11.2档案保管11.3档案利用第十二章：合同的风险管理12.1风险识别12.2风险评估12.3风险控制第十三章：合同的监督与审计13.1监督机制13.2审计程序13.3监督与审计结果的应用第十四章：合同的签订与备案14.1签订流程14.2备案要求14.3签订方、时间、地点记录第一章：总则1.1目的与适用范围本合同管理制度旨在规范建设工程合同的管理流程，确保合同的合法性、合理性和有效性，适用于公司所有建设工程项目的合同管理。1.2合同管理原则合同管理应遵循合法性、公平性、诚信性原则，确保合同的顺利执行和风险的有效控制。1.3合同管理责任公司设立专门的合同管理部门，负责合同的策划、审查、签订、履行、变更、终止、争议解决等管理工作。第二章：合同管理组织机构2.1组织机构设置公司设立合同管理部，负责合同的日常管理工作，并配备专职合同管理人员。2.2职责分配合同管理部负责合同的审查、批准、签订、履行监督等工作；项目部负责合同的具体履行和执行。2.3人员配置合同管理部应配备具有法律、工程、经济等相关专业背景的人员，以确保合同管理的专业性和有效性。第三章：合同的策划与准备3.1合同需求分析在合同策划阶段，应进行合同需求分析，明确合同的目的、范围、类型及关键条款。3.2合同类型选择根据项目特点和需求，选择合适的合同类型，如固定总价合同、成本加酬金合同等。3.3合同条款初步拟定根据合同类型和需求分析结果，初步拟定合同的主要条款，包括工程范围、质量标准、工期、价格、支付方式等。第四章：合同的审查与批准4.1合同审查流程合同审查应遵循规定的流程，包括法律审查、技术审查、经济审查等。4.2合同批准权限合同的批准应根据公司的授权体系进行，重大合同需提交公司高层管理人员审批。4.3合同审查要点合同审查的要点包括但不限于合同的合法性、合规性、合理性、风险控制等。第五章：合同的签订5.1签订前的准备在合同签订前，应完成所有必要的审查和批准程序，并准备好签订所需的文件和资料。5.2签订程序合同签订应按照规定的程序进行，包括但不限于合同的最终确认、签字盖章等。5.3签订方、时间、地点合同的签订方为：________签订时间为：________签订地点为：________合同签订后，应将签订信息记录在合同档案中。第六章：合同的履行6.1履行监控合同履行过程中，应建立有效的监控机制，确保合同的顺利执行。6.2履行报告合同履行过程中，应定期提交履行报告，报告内容包括合同履行进度、存在的问题及解决方案等。6.3履行中的变更管理合同履行过程中，如遇变更需求，应按照合同规定的变更管理程序进行处理。第七章：合同的变更与转让7.1变更条件合同变更应基于合同条款的规定，或双方协商一致的结果。7.2变更程序合同变更应遵循规定的程序，包括变更申请、审查、批准、签订变更协议等。7.3合同转让合同转让应符合法律规定和合同条款的约定，转让方和受让方应签订书面转让协议，并得到原合同另一方的同意。第八章：合同的终止与解除8.1终止条件合同的终止应基于合同条款的规定，包括但不限于合同履行完毕、双方协商一致、一方严重违约等情形。8.2解除程序合同的解除应遵循规定的程序，包括解除通知的发出、解除原因的说明、解除后果的处理等。8.3终止与解除的后果合同终止或解除后，双方应根据合同条款和实际履行情况，妥善处理后续事宜，包括但不限于费用结算、违约责任的承担、保密义务的继续履行等。第九章：合同的违约与责任9.1违约认定违约行为的认定应基于合同条款和实际履行情况，由守约方提出并提供相应证据。9.2违约责任违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、继续履行合同义务等。9.3违约处理程序违约处理应遵循规定的程序，包括违约通知的发出、违约责任的协商、违约责任的执行等。第十章：合同的争议解决10.1争议解决原则合同争议的解决应遵循公平、公正、合法的原则，优先通过协商解决。10.2争议解决方式合同争议的解决方式包括协商、调解、仲裁和诉讼等，具体方式应根据合同条款和双方协商确定。10.3争议解决程序合同争议的解决程序应明确，包括争议的提出、证据的提交、争议的审理、裁决的执行等。第十一章：合同的档案管理11.1档案建立合同档案的建立应包括合同文本、变更协议、履行报告、争议解决记录等所有与合同相关的文件和资料。11.2档案保管合同档案应妥善保管，确保档案的完整性、保密性和可追溯性。11.3档案利用合同档案的利用应符合公司的档案管理规定，确保档案信息的安全和合法使用。第十二章：合同的风险管理12.1风险识别合同风险管理的第一步是风险识别，包括市场风险、技术风险、法律风险等。12.2风险评估对识别出的风险进行评估，确定风险的可能性和影响程度。12.3风险控制根据风险评估结果，制定相应的风险控制措施，包括风险预防、风险转移、风险分担等。第十三章：合同的监督与审计13.1监督机制建立合同执行的监督机制，确保合同的顺利执行和风险的有效控制。13.2审计程序定期对合同管理进行审计，包括合同的签订、履行、变更、终止等各个环节。13.3监督与审计结果的应用监督与审计的结果应用于合同管理的改进，包括流程优化、风险控制、责任追究等。第十四章：合同的签订与备案14.1签订流程明确合同签订的流程，包括合同的最终确认、签字盖章、签订方、时间、地点等信息的记录。14.2备案要求合同签订后，应按照相关法律法规和公司规定进行备案，确保合同的合法性和有效性。14.3签订方、时间、地点记录合同的签订方为：________签订时间为：________签订地点为：________合同签订后，应将签订信息记录在合同档案中，以备后续查询和审计。多方为主导时的，附件条款及说明在多方参与的建设工程合同管理中，附件条款及说明是确保合同顺利执行和风险有效控制的重要补充。以下是针对多方为主导时的建设工程合同管理的附件条款及说明：一、附件条款的目的与作用1.1目的附件条款旨在明确多方参与时的具体权利、义务和责任，确保合同的顺利执行和项目的高效推进。1.2作用附件条款作为主合同的补充，对主合同中未详尽说明的事项进行详细规定，以适应多方合作的复杂性和多样性。二、多方参与的定义与角色2.1定义多方参与指在建设工程合同中，除了甲方（委托方）和乙方（承包方）外，还涉及到其他合作方或利益相关方。2.2角色多方参与的角色可能包括但不限于：项目投资方、设计方、施工方、监理方、供应商等。三、多方参与的合同管理3.1合同管理的协调在多方参与的情况下，合同管理需要更加细致的协调和管理，以确保各方的合作顺畅。3.2信息共享与沟通多方参与要求建立有效的信息共享和沟通机制，确保项目信息的及时传递和准确理解。四、多方参与的合同履行4.1履行监控在多方参与的情况下，合同履行的监控应更加严格，以确保合同条款的执行和项目进度的控制。4.2履行报告多方参与时，应定期提交履行报告，报告内容包括合同履行进度、存在的问题及解决方案等。五、多方参与的合同变更与转让5.1变更条件在多方参与的情况下，合同变更的条件应更加明确，以便于责任的追究和损失的赔偿。5.2转让程序多方参与时，合同转让应遵循规定的程序，包括转让申请、审查、批准、签订转让协议等。六、多方参与的违约责任6.1违约认定在多方参与的情况下，违约行为的认定应基于合同条款和实际履行情况，由守约方提出并提供相应证据。6.2责任分配多方参与时，违约责任的分配应根据各方的违约行为和造成的损失进行合理分配。七、多方参与的争议解决7.1争议解决的机制在多方参与的情况下，争议解决的机制应更加完善，以便于快速有效地解决争议。7.2争议解决的程序多方参与要求建立统一的争议解决程序，确保争议的公正处理。八、多方参与的合同档案管理8.1档案建立在多方参与的情况下，合同档案的建立应包括所有与合同相关的文件和资料，以确保档案的完整性。8.2档案保管多方参与时，合同档案应妥善保管，确保档案的保密性和可追溯性。九、多方参与的合同风险管理9.1风险识别在多方参与的情况下，合同风险管理的第一步是风险识别，包括市场风险、技术风险、法律风险等。9.2风险评估对识别出的风险进行评估，确定风险的可能性和影响程度。9.3风险控制根据风险评估结果，制定相应的风险控制措施，包括风险预防、风险转移、风险分担等。十、多方参与的合同监督与审计10.1监督机制在多方参与的情况下，建立合同执行的监督机制，确保合同的顺利执行和风险的有效控制。10.2审计程序定期对合同管理进行审计，包括合同的签订、履行、变更、终止等各个环节。十一、多方参与的合同签订与备案11.1签订流程在多方参与的情况下，明确合同签订的流程，包括合同的最终确认、签字盖章、签订方、时间、地点等信息的记录。11.2备案要求合同签订后，应按照相关法律法规和公司规定进行备案，确保合同的合法性和有效性。通过以上附件条款及说明，可以确保建设工程合同在多方参与的情况下，各方的权利、义务和责任得到明确和保障，从而促进项目的顺利进行和成功完成。附件及其他补充说明一、附件列表：1.1附件一：建设工程项目详细描述，包括项目名称、地点、规模、内容、预算及工期等。1.2附件二：合同管理组织结构图，明确合同管理的组织架构和职责分配。1.3附件三：合同审查和批准流程图，展示合同审查和批准的具体步骤。1.4附件四：合同履行监控表，用于记录合同履行的进度和关键指标。1.5附件五：合同变更和转让申请表，规范变更和转让的申请流程。1.6附件六：违约责任认定书，用于记录违约行为的认定和处理结果。1.7附件七：争议解决流程图，详细说明争议解决的协商、调解、仲裁或诉讼等程序。1.8附件八：合同档案管理规定，包括档案的建立、保管和利用等要求。1.9附件九：合同风险管理计划，包括风险识别、评估和控制措施。1.10附件十：合同监督与审计报告模板，用于规范监督与审计的报告格式。二、违约行为及认定：2.1违约行为包括但不限于：未按合同约定履行义务、未按时支付合同款项、违反保密协议、未妥善处理不可抗力事件等。2.2违约认定应基于合同条款及实际履行情况，由守约方提出并提供相应证据。2.3违约责任的承担应根据违约行为的性质、影响程度和合同条款的规定进行合理分配。三、法律名词及解释：3.1建设工程项目：指合同中涉及的建筑工程项目，包括新建、改建、扩建等。3.2合同管理：指对合同的策划、审查、签订、履行、变更、终止、争议解决等全过程的管理活动。3.3不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。3.4保密协议：指双方就合作过程中获知的商业秘密和技术秘密达成的保密约定。3.5争议解决：指双方因合同产生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、规定合同的争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等程序：4.1争议首先应通过友好协商解决。4.2如协商不成，可提交至双方认可的调解机构进行调解。4.3调解无效时，双方可依据合同约定提交至仲裁委员会进行仲裁。4.4若仲裁无法解决争议，或双方未约定仲裁，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、明确合同的生效条件、变更与解除程序及合同终止后的相关事宜：5.1合同的生效条件为双方签字盖章，并完成必要的备案手续。5.2合同的变更应经双方协商一致，并以书面形式确认。5.3合同的解除可因履行完毕、双方协商一致或一方严