办公室用品使用规范

办公室用品使用规范合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方为乙方提供办公用品，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条办公用品的种类、数量和质量（1）家具：办公桌、办公椅、文件柜等；（2）办公设备：计算机、打印机、复印机、传真机等；（3）办公耗材：纸张、墨盒、碳粉等；（4）其他用品：文具、日用品等。1.2甲方提供的办公用品应符合国家相关产品质量标准，保证乙方正常使用。第二条办公用品的交付和验收2.1甲方应在合同签订后____个工作日内，将办公用品交付给乙方。2.2乙方应对甲方提供的办公用品进行验收，如有数量或质量问题，乙方有权要求甲方及时更换或修复。第三条办公用品的使用和维护3.1乙方应按照甲方提供的操作指南和注意事项，正确使用办公用品。3.2乙方应妥善保管办公用品，防止丢失、损坏或被盗。3.3乙方如需更换或维修甲方提供的办公用品，应事先征得甲方同意，并承担相关费用。第四条办公用品的归属和处置4.1办公用品在合同有效期内归乙方使用，但所有权归甲方所有。4.2合同到期或提前解除合同时，乙方应将办公用品按甲方要求返还，如有损坏或丢失，乙方应承担相应责任。4.3未经甲方同意，乙方不得将办公用品转让、转借或用于其他用途。第五条合同的期限和解除5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。5.2合同到期前，双方如需续签，应提前____个工作日协商一致，并签订新的合同。5.3合同到期或提前解除合同时，本合同自行终止。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2甲方未按约定时间、数量交付办公用品的，乙方有权要求甲方支付逾期交付违约金。6.3乙方未按约定使用、保管办公用品的，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方单位有效证件复印件2.乙方单位有效证件复印件3.办公用品清单4.办公用品说明书及操作指南5.办公用品质量检验报告6.违约金计算公式7.合同解除证明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间、数量交付办公用品，认定为违约行为。2.甲方提供的办公用品质量不符合约定，认定为违约行为。3.乙方未按约定使用、保管办公用品，认定为违约行为。4.乙方未经甲方同意，转让、转借办公用品或用于其他用途，认定为违约行为。5.双方未按约定时间续签合同，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指提供办公用品的单位。2.乙方：指使用办公用品的单位。3.办公用品：指合同约定的家具、设备、耗材及其他用品。4.违约金：指一方违约时，按照约定或法律规定向对方支付的赔偿金。5.合同解除：指合同双方或单方依法终止合同关系的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间交付办公用品。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方在规定时间内交付办公用品，如有需要，可要求甲方支付逾期交付违约金。2.问题：甲方提供的办公用品质量不符合约定。解决办法：乙方应在验收时及时发现并指出问题，要求甲方更换或修复不符合质量要求的办公用品。3.问题：乙方未按约定使用、保管办公用品。解决办法：甲方有权要求乙方改正，并支付违约金；如乙方严重违反合同约定，甲方有权解除合同。4.问题：合同到期或提前解除合同时，办公用品的归属和处置产生争议。解决办法：双方应按照合同约定处理办公用品，如无约定，可协商解决或依法处理。5.问题：双方在履行合同过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供办公用品。2.