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文档简介
科研机构合同章与公章管理合同编号:__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,就甲方委托乙方进行科研机构合同章与公章管理的事宜,达成如下协议:一、合同章管理1.1甲方应向乙方提供合同章一枚,乙方负责为甲方代管合同章。1.2乙方应建立合同章使用管理制度,明确合同章使用的审批流程、使用范围、使用人等。1.3乙方应保证合同章的安全,防止合同章被盗用、伪造或损坏。如发生上述情况,乙方应立即向甲方报告,并协助甲方采取相应措施。1.4未经甲方书面同意,乙方不得将合同章出借、转让或用于其他用途。1.5合同终止或解除后,乙方应在甲方书面同意的情况下,将合同章归还甲方。二、公章管理2.1甲方应向乙方提供公章一枚,乙方负责为甲方代管公章。2.2乙方应建立公章使用管理制度,明确公章使用的审批流程、使用范围、使用人等。2.3乙方应保证公章的安全,防止公章被盗用、伪造或损坏。如发生上述情况,乙方应立即向甲方报告,并协助甲方采取相应措施。2.4未经甲方书面同意,乙方不得将公章出借、转让或用于其他用途。2.5合同终止或解除后,乙方应在甲方书面同意的情况下,将公章归还甲方。三、合同章与公章的使用及授权3.1甲方应向乙方提供需要使用合同章与公章的文件、资料等,并明确使用范围及授权人员。3.2乙方在收到甲方提供的文件、资料等后,应按照甲方的要求,及时办理合同章与公章的使用手续。3.3乙方应将使用合同章与公章的情况,及时记录并报告给甲方。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外,双方应对本协议的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。4.2乙方应对甲方提供的文件、资料等予以保密,不得泄露给第三方。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定,导致合同章与公章管理无法正常进行,应承担相应的违约责任。5.2乙方如发生保管不善导致合同章与公章丢失、损坏等情况,应承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。7.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:1.甲方提供的合同章与公章管理制度文件2.甲方提供的需要使用合同章与公章的文件、资料等3.乙方制定的合同章与公章使用记录报表4.乙方制定的合同章与公章保管安全措施报告5.乙方提交的合同章与公章使用情况报告二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间提供文件、资料等,导致乙方无法正常进行合同章与公章管理。2.甲方未按约定进行保密,泄露乙方提供的文件、资料等。3.乙方未按约定进行合同章与公章的管理,导致合同章与公章丢失、损坏。4.乙方未经甲方书面同意,将合同章与公章出借、转让或用于其他用途。5.双方未按约定解决争议,导致合同章与公章管理无法正常进行。三、法律名词及解释:1.合同法:《中华人民共和国合同法》2.合同章:指甲方提供的用于签订合同的印章。3.公章:指甲方提供的用于证明文件、资料等真实性的印章。4.违约行为:指违反本协议约定的行为。5.赔偿责任:指因违约行为导致的损失,违约方应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按约定时间提供文件、资料等。解决办法:及时与甲方沟通,催促甲方提供所需的文件、资料等。2.问题:甲方未按约定进行保密,泄露乙方提供的文件、资料等。解决办法:与甲方沟通,要求甲方立即采取措施停止泄露,并加强保密措施。3.问题:乙方未按约定进行合同章与公章的管理,导致合同章与公章丢失、损坏。解决办法:乙方应加强合同章与公章的管理,定期进行安全检查,防止丢失、损坏等情况发生。4.问题:乙方未经甲方书面同意,将合同章与公章出借、转让或用于其他用途。解决办法:乙方应严格按照甲方的要求使用合同章与公章,不得擅自出借、转让或用于其他用途。5.问题:双方未按约定解决争议,导致合同章与公章管理无法正常进行。解决办法:双方应按约定通过友好协商解决争议,无法解决的可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景:1.甲方为科研机构,需要将合同章与公章交给乙方代管。2.乙方为专业保管机构,负责为甲方代管合同
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