卫生认证机构公共卫生档案制度

卫生认证机构公共卫生档案制度合同编号：__________合同各方当事人：甲方：（全称名称）地址：____________________法定代表人：______________联系电话：_______________乙方：（全称名称）地址：____________________法定代表人：______________联系电话：_______________鉴于甲方为一家从事公共卫生服务的机构，乙方为一家专业从事公共卫生档案管理的机构，双方为了共同提高公共卫生服务水平和质量，现经友好协商，就甲方公共卫生档案制度相关事宜达成如下协议：第一条档案管理内容（1）甲方基本情况档案，包括：单位性质、组织机构、人员配置、业务范围等；（2）甲方公共卫生事件应急预案及演练记录；（3）甲方公共卫生检查、监测、评估等相关记录；（4）甲方公共卫生服务机构相关信息档案，包括：医疗机构、预防保健机构、采供血机构等；（5）甲方公共卫生事件报告及处理情况档案；（6）其他应当提供的公共卫生档案资料。1.2乙方应对甲方向其提供的档案资料予以保密，不得泄露给第三方。第二条档案管理方式2.1乙方应建立公共卫生档案管理系统，为甲方提供档案收集、整理、归档、查询等服务。2.2乙方应根据甲方提供的档案资料，按照档案管理规范进行分类、编码、归档，并确保档案的完整、准确、及时更新。2.3乙方应建立健全档案查阅制度，甲方查阅档案时，应提交查阅申请，并经乙方审核同意后方可进行。查阅过程中，乙方应派员在场监督，确保档案的安全、保密。第三条档案安全与保密3.1乙方应采取有效措施，确保甲方档案的安全、保密，防止档案资料的遗失、损毁、泄露。3.2乙方应对接触甲方档案的工作人员进行保密教育，要求其严格遵守保密规定，不得泄露甲方档案资料。3.3乙方应定期对档案库房进行安全检查，确保档案安全。第四条费用及支付4.1甲方应按照双方约定的费用支付方式，向乙方支付档案管理服务费用。4.2乙方应向甲方提供正规发票，甲方按期支付费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方泄露甲方档案资料的，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应的赔偿责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：______________乙方（盖章）：______________签订日期：______________一、附件列表：1.甲方基本情况档案2.甲方公共卫生事件应急预案及演练记录3.甲方公共卫生检查、监测、评估等相关记录4.甲方公共卫生服务机构相关信息档案5.甲方公共卫生事件报告及处理情况档案6.其他应当提供的公共卫生档案资料二、违约行为及认定：1.乙方泄露甲方档案资料：未经授权，乙方擅自向第三方泄露甲方档案资料的行为。2.乙方未按约定提供档案管理服务：乙方未按照合同约定的服务内容、质量、时间等提供服务。3.甲方未按约定支付服务费用：甲方未按照合同约定的支付方式和时间向乙方支付服务费用。三、法律名词及解释：1.公共卫生档案：指记录公共卫生服务机构基本情况、公共卫生事件应急预案、公共卫生检查监测评估记录、公共卫生服务机构信息、公共卫生事件报告及处理情况等相关资料的文件。2.档案管理服务：指乙方为甲方提供的公共卫生档案收集、整理、归档、查询等服务。3.违约行为：指合同各方当事人违反合同约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料泄露：加强乙方工作人员的保密教育，签订保密协议，对档案库房进行严格管理。2.乙方未按约定提供服务：及时与乙方沟通，要求乙方按照合同约定提供服务，如有必要，可依法解除合同。3.甲方未按约定支付费用：提前与甲方沟通，明确支付方式和时间，如有必要，可依法追讨欠款。五、所有应用场景：1.甲方为公共卫生服务机构，需要对公共卫生档案进行