企业机密与保密管理制度

企业机密与保密管理制度第一章总则为了确保企业的机密信息得到妥当保护，维护公司的商业竞争优势，促进企业的可连续发展，订立本《企业机密与保密管理制度》。本制度适用于公司内部全体员工、劳务派遣人员、外聘顾问等，在公司内部有效保护机密信息的安全性。第二章机密信息的范围和分类2.1机密信息的定义机密信息是指公司在经营和管理过程中产生、掌握或经过合法取得的紧要商业信息，包含但不限于以下内容：公司的商业计划、战略、发展规划等；与公司客户、合作伙伴、供应商相关的信息；公司的技术资料、研发成绩、商业秘密等；公司的财务、人力资源等方面的信息；其他涉及公司利益、竞争优势的信息。2.2机密信息的分类机密信息依据其保密等级可分为三个级别：高级机密：指对公司核心利益、商业秘密等进行极高级别保护的信息；紧要机密：指对公司战略、技术、客户等进行较高级别保护的信息；一般机密：指对公司日常运营相关的信息进行肯定级别保护的信息。第三章保密责任3.1保密机构及人员公司设立保密委员会，由董事长担负主任，相关部门负责人、法务部门相关人员等构成。保密委员会负责保密工作的组织、协调、督导和引导工作。公司全体员工均有保密责任，包含但不限于合同工、临时工等。同时，公司会与员工签订保密协议，确保员工在离职或合同结束后仍要承当保密责任。3.2保密义务全部员工有以下保密义务：保密意识：员工应明确意识到机密信息的紧要性，提高保守秘密的意识，自发遵守保密规定。保密协议：员工入职时需与公司签订保密协议，商定保密内容、期限和保密责任。信息传递：员工在口头、书面、电子等方式传递机密信息时应当谨慎，并遵守公司的保密传递规定。信息存储：员工应当妥当保管存储机密信息的文件、资料，遵守公司的保密存储规定，禁止将机密信息存储在个人电脑、移动存储设备等非公司指定设备上。数据安全：员工应采取必需的措施防止机密信息泄露，包含但不限于订立多而杂密码、定期修改密码、限制数据访问权限等。外部沟通：员工应注意受限于保密内容的范围，不得在没有得到授权的情况下，向外部人员泄露保密信息。第四章机密信息的保护措施4.1保密审查制度公司实行保密审查制度，对涉及机密信息的行为、文件、资料进行审查，确保相关信息不会泄漏。4.2信息披露和共享的审批制度对需要进行信息披露和共享的行为，员工必需向保密委员会提出申请并经过审批，审批通过后方可进行相应行为。未经审批不得私自披露和共享机密信息。4.3系统访问权限掌控公司建立完善的安全管理系统，对不同级别的机密信息设置不同的权限掌控，员工只能访问和操作与其工作职责相关的信息。4.4网络和设备安全管理公司采取技术措施，确保网络和设备的安全性，包含但不限于防火墙、入侵检测系统、数据加密等手段，防范机密信息的非法取得和泄露。4.5培训与教育公司定期组织保密培训与教育活动，加强员工对保密工作的理解与意识，提高保密工作的效果。第五章保密违约的惩罚与接济5.1惩罚措施对违反保密规定的员工将依照违规行为的轻重，采取相应的惩罚措施，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、解聘等。5.2接济措施公司将依法追究泄露机密信息的员工的法律责任，并保存追究赔偿责任的权利，同时保存利用法律手段解决保密纠纷的权益。第六章附则6.1修订和解释本制度的修订和解释权归保密委员会全部，并于修订后及时通知全体员工。6.2生效和备案本制度经董事长批准后生效，并备案于公司档案馆，供员工查询。6.3其他本制度自颁布之日起执行，如原有规章制度与本制度有抵触之处，以本制度为