新成立的工程装修公司组织结构

北京市建筑工程装饰有限公司海南分公司组织结构总经理总经理总经理助理总经理助理办公室财务室设计部施工管理部办公室财务室设计部施工管理部物资部预算部市场部物资部预算部市场部组织框架结构图一、办公室（一）部门职能1、负责组织公司各种会议及会议决议的督办；1）会前组织策划工作；2）会中记录准备工作；3）会后做好会议纪要和宣传等工作；4）及时传达会议精神和督促相关决定的执行。2、负责公司的公文处理；1）上传和下达公司文件；2）各类计划、报告和总结等文件的撰写。3、负责公司的营业执照、印鉴印章和资质管理；1）公司的各类证照、公章管理；2）办理分公司的企业年检、备案等工作；3）企业资质资料的收集、整理归类和保管。4、负责公司的档案管理；1）各项目和部室的档案分类管理；2）日常资料的整理和归档。5、负责公司来访客人的接待；1）行程安排沟通；2）食宿问题；3）做好相关信息的记录以及回访工作。6、负责公司的后勤保障；1）宿舍安排管理2）水电费的缴纳管理3）日常生活用品的采购与发放等）7、负责公司治安保卫管理，交通安全管理；1）制定执行治安保卫管理条例；2）开展交通安全管理教育学习；7、食堂和卫生管理；1）制定并执行食堂管理办法；2）对食堂卫生、分公司公共区域、项目部卫生提出要求和监督；8、负责公司固定资产验收、调拨、折旧及报废；9、负责公司车辆的管理及专职驾驶员管理；1）定期开展驾驶员培训和交流；2）车辆使用登记；3）制定并执行车辆使用管理办法；10、负责公司的办公用品管理；1）制定并组织实施办公用品管理办法；2）分公司和项目部的办公用品采购、发放、日常保养及维修等管理；11、管理工作和事故的善后处理工作，并负责组织管理责任；12、负责公司企业文化建设和宣传，组织开展员工活动；1）不断摸索建立公司企业文化；2)制定好一年中大体的活动规划；3）积极组织员工有益的各类型的活动；13、负责公司和项目部的考勤及考核工作；14、负责公司人力资源管理工作；18、根据要求，协助做好党团、工会的相关工作；19、根据需要，做好法律合约方面的工作；20、负责办公室相关规章制度的建立、监督实行和完善；21、完成领导交代的其他事宜。二、人力资源部（一）部门职责1、负责建立、健全和完善人力资源管理体系，制定人力资源制度和相关流程；2、制定公司年度人力资源规划及负责人员招聘、面试、测评和人员调配工作，满足公司人力需求；负责各级、各类培训教育计划的制定并组织实施和监督管理工作；3、负责员工管理，主要包括：劳动合同、劳动统计、考勤的管理；人员的任用、考核和晋升及人力资源信息管理；相关岗位证书的管理；员工人事档案管理；员工出国相关事项的办理；各级、各类专业技术职称、职业资格的申报、备案和管理；4、负责社会保险、公积金的缴纳和管理工作。负责宣传解答相关的政策法规；各项社会保险、公积金的计算和缴纳；填报各类社保基金、公积金统计报表；办理员工的社会保险、公积金支取手续；5、负责公司薪酬体系设计、薪酬方案调整以及薪酬发放核算工作和工资总额管理；6、负责组织建立绩效考核和评价管理体系，合理设计激励机制，有效调动员工积极性，提高员工满意度和企业的凝聚力。7、负责人工成本管理工作。上一年制定人工成本预算，建立当年当月分类、分部门、分工程的人工成本核算方式，将实际与预算对比，分析原因，制定降低人工成本措施和建议；完成公司人工成本控制指标。三、财务部（一）部门职责1、严格遵守会计制度和税收法规，认真做好财务规划、纳税筹划，规避税务风险，认真履行会计职责组织会计核算。2、建立健全财务管理制度，制定财务核算体系，严格控制成本费用，特别是要加强对自有项目成本核算管理。提高财务信息质量。3、加强公司的资金管理，提高资金利用率，合理控制总体资金规模。4、提出全面预算管理方案，建立企业全面预算管理模式。5、及时准确提供各方财务报告，定期做好财务分析，做好年终决算工作和相关部门配合沟通与协调。6、熟悉分公司相关施工合同、分包合同、材料及劳务合同等，根据项目提出申请、按照合同的相关条款有计划地支付资金款项。7、及时、准确、真实地归集会计原始资料，按照公司的账务设置进行账务处理；8、负责审核各项目和部室的付款凭证、报销单据，按照财务管理要求进行报账；9、监督财务收支，统一调度资金，进行分公司成本、费用管理；10、负责财务数据和会计资料的整理、编报、分析和归档工作，报送总公司及相关部门；11、负责与税务部门的工作联系，办理工程项目备案，依法进行税收申报、缴纳税款和开具发票。进行项目进度汇报等。12、负责与银行之间的财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买；13、负责与总公司的工作联系，进行各项目成本费用预测、计划、控制、核算、分析等，参与企业经营决策。14、负责日常现金管理、银行支票的签发及办理银行汇款，按照已发生的经济业务记录现金、银行日记账；15、妥善保管有关印章、空白支票和收据，进行税务登记证的年检工作；16、负责员工工资发放及登记；17、完成领导交办的其他任务。（二）相关规章制度和工作标准1、管理制度：依据《会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》及《企业会计制度》、《北京建工集团会计核算办法》等相关法规制定公司内部控制管理制度，主要有财务管理制度、成本管理办法、低值易耗品管理办法、固定资产管理办法、货币资金管理办法、资金收支审批制度、费用报销管理办法、会计档案管理办法、加强外埠资金账户设立的审查、公司联营项目财务管理办法。2、工作流程（1）会计核算工作流程（2）报销工作流程（3）工作标准A总体要求B具体要求四、市场开发部（一）部门职责1、负责建筑装饰市场的调研，捕捉建筑装饰市场信息并组织对信息的分析、评价，并进行信息的跟踪，前中期工程招投标的洽谈。按照招投标公告组织报名材料，联系建工集团和北京市建委办理施工介绍信及诚信证明；2、组织工程投标报名、备案，编制资格预审文件、商务标书，负责协调预算部、技术招投标中信编制招投标文件的经济标、技术标并负责装订、封标，必要时携带相关公司证照原件开标；3、负责甲方考察的安排及接待工作；4、领取中标通知书，配合相关部门签订中标工程合同及联营工程协议；5、配合预算部及项目部投标过程中投标文件的商务谈判；6、办理中标手续，进行中标分析，为领导经营决策提供依据；7、牵头组织配合财务部做好投标保证金或投标（履约）保函等信用证明文件的办理和使用，对未中标工程及时办理投标保证金的退还事宜；8、负责画册和宣传光盘的保管和使用，提供项目资格预审材料；9、负责进行项目投标前的成本核算及评估；10、负责本部门工作制度和流程的制定及完善；11、完成上级领导交办的其他工作。（二）岗位设置（三）岗位职责（四）岗位能力要求五、施工管理部（一）岗位职责1、负责中标工程项目部的组建及施工计划的确定；2、负责对在施工程施工的协调、管理；3、负责工程创优的协调和管理；4、负责公司生产计划、生产调度、生产统计的管理；5、负责对在施项目的生产、工期、质量、安全、消防、文明施工活动的组织和落实；6、负责领导安全值班的安排和检查，负责安全、消防、文明施工活动的组织和落实；7、负责公司的质量、设备、安全、消防、文明施工的培训组织；8、负责施工安全、消防、设备事故的调查、处理；9、负责建立健全机械设备管理制度，参与设备事故的调查分析；10、负责主控环境和职业健康安全管理的贯标工作；11、负责施工现场的应急准备和响应组织管理工作；12、负责公司所施工工程的维修及回访工作；附注：施工管理部涉及到的规章制度及业务流程包括：公司的《质量、环境及职业健康安全管理体系文件》中所规定的相关内容、公司的《创建文明安全工地管理办法》、《施工现场安全防护管理办法》、《关于施工现场成品保护的规定》、《工程竣工、移交及回访报修服务管理办法》、《工程分包方管理办法》等。六、预算部（经济核算部）（一）岗位职责第一方面：投标、报价工作1、参与对招标文件的评审，参加勘察工程施工现场及工程标前会议，提出答疑问题，组织工程投标文件经济标编制以及材料清单；负责回标过程中经济标谈判；2、根据工程开标情况，建立工程投标、开标数据库；3、进行投标报价分析，为后续工程投标报价和领导经营决策提供参考；第二方面：成本核算工作4、对中标工作进行中标分析，编制工程经济综合交底；参加工程合同交底会，负责向项目部及相关部室进行投标文件经济标交底；5、负责项目承包基数测算；6、负责项目成本过程管理，定期进行项目经济分析；7、负责项目成本核算，编制项目成本分析报告；第三方面：协助项目部结算及洽商工作8、协助项目部进行工程结算；9、负责对项目的变更、洽商，进行检查监督管理；第四方面:其他一些日常工作10、负责传达和落实国家、工程地区以及行业与本部门职责有关的法律、法规、政府文件要求，负责落实公司相关管理规章制度要求；11、负责公司整合型管理体系对本部门的各项要求贯彻实施。七、物资部（一）部门职责投标阶段的主要工作：1、负责工程投标的材料询价、报价；负责对甲方材料样板的识别踏勘；负责投标材料的收集与制作；负责投标材料厂家资料的收集和整理；2、负责材料投标询价信息的收集、更新、发布；工程中标进行项目管理的主要工作：3、负责对中标项目材料利润率的分析及预测；4、负责对材料供方的评审；5、负责对采购计划的审批及采购合同的签订；6、负责项目过程材料款支付的审核，并形成材料成本月报分析；7、负责完工项目的材料成本分析，并形成采购利润分析报告；8、负责对施工现场材料进场的相关管理、材料抽查；9、负责对材料采购价格信息的收集、整理和发布；10、负责组织和监督项目对物资的收发、验收、送检、储存、标识与防护，并建立入库出库台账；11、建立健全物资账目，定期对物资进行清查盘点，做到账目清楚，账、物相符；12、负责审核项目的材料进场计划，保证材料的及时供应；部室其他职能工作：13、负责对材料市场的调研、考察，拓展、更新材料市场信息库；14、负责识别、谈判、选择公司材料集约化采购供应商（分为确定价格；折扣点约定；委托包工、包安装等不同形式）；15、负责建立、健全采购管理体系和相应的规章制度；16、负责组织和监督项目对物资的（二）岗位设置采购员岗（同时面对市场及项目）、询价员岗（分为装饰材料询价；机电、给排水专业材料询价）、资料员岗、综合管理岗（把关）。（三）物资系统专业岗位的主要工作和作用1、询价报价员主要工作：按照投标需求，对投标项目进行现场踏勘；依据招标文件，按照材料清单及预算员提供的材料询价清单，参照施工图纸，对所需材料进行询价、报价；依据招标文件要求，收集材料样品，制作材料样板；依据招标文件要求，收集、整理材料相关文件资料；及时整理当期询价、报价资料，并转达资料员；定期总结、整理投标询价信息，充实投标材料信息库。2、（市场）材料员对物资部负责，其主要面对的是材料市场。负责及时掌握材料的市场价格；负责分类同种材料的不同品质、价格的分档排序；负责选择、考察材料厂家，并完成考察报告；负责充实、更新、完善公司材料信息平台；负责定期对材料市场价格走向进行统计和总结；3、（项目）材料员对物资部负责，其主要面对的施工项目。负责对（项目部）预算员、项目技术员提出的材料要求进行复核，并形成材料采购计划；负责选择材料供方（根据所购材料的具体要求，在公司已形成的材料信息平台内）；负责实施材料采购；负责材料的进场（包含材料进场后相关的验收、资料收集、码放、台账等）；负责材料款的支付；负责对项目材料成本的统计、总结。八、设计部（一）部门职责1、协助公司进行市场招投标工作，特别是技术标；2、负责工程创优的协调和管理；3、负责计量、检测设备的管理及实验工作的管理；4、负责工程项目的图纸深化，按要求提供项目竣工图；5、负责施工过程中的设计变更和技术支持；6、负责部门管理制度和工作流程的制定和完善；7、组织编制项目的总体规划设计方案，确定设计任务书并组织或参与相关设计；8、完成领导交办的其他事宜。分公司职能部门设置与总公司的区别一、总公司部门设置情况总公司一共13个职能部门。分别是：市场开发部、施工安全管理部、科技质量部、经济核算中心、物资部、劳务中心、财务部、人力资