RBA6完整版本.0员工招聘管理规定

文件名称员工招聘管理规定编号：WI-RBA-002版本：A/0生效日期：页码：1/31.0目的：满足公司生产、经营的人力资源需求，建立完善的证件管理和控制程序，确保员工证件的真实性，防止假证件流入本厂，确保本厂不雇佣童工。2.0范围和定义：2.1适用于本厂所有符合公司用人要求的应聘者。2.2儿童：任何不满十六周岁的人。2.3未成年工：任何超过上述定义的儿童年龄，但不满十八周岁的工人。2.4童工：任何属于上述定义的儿童年龄的人所从事的劳动。2.5实习生：没有毕业来本公司实习的学生。3.0职责：3.1行政人事部:负责招聘时对员工证件的真假识别和具体的员工招聘事宜。3.2用人部门提出人力需求，行政人事部审核，必要时需总经理批准。4.0工作规定：4.1行政人事部必须严格执行本规定，并确保本公司不招聘任何童工、未成年工和实习生。4.1由用人部门提出申请，呈权责主管审核，行政人事部复核，总经理核准后交行政人事部招聘或内部调配。4.2行政人事部对招聘申请进行分析，确定采用适当招聘方式（如现场招聘、职介所/劳务中心、内部招聘、学校招聘、网上招聘等）并及时进行招聘。4.3凡应聘人员有下列情形之一者，不予录用：4.3.14.3.24.3.34.3.4主管级人员认定不适合担任本公司工作者4.3.5任何童工、未成年工和4.4行政人事部对应聘者提交的证件应按本规定4.12节的要求进行仔细、全面核对，应确保应聘者应年满16周岁，经行政人事部初步考核合格后，推荐到相关部门经理和主管进行面试。4.44.4.2采取两级面试（4.44.44.5员工须经面试或笔试方式择优录用，并依其学历、经历、技能安排工作。4.5.1普通工人：由行政人事部组织面试、笔试，录用由用人部门调配；文件名称员工招聘管理规定编号：WI-RBA-002版本：A/0生效日期：2013-5-8页码：2/34.5.2基层管理人员：行政人事部会同用人部门进行知识、技能考试，最后进行面试；4.5.3主管级管理人员：由总经理主持面试。4.6录用人员报到时，必需交有效证件副本到行政人事部，行政人事部对其备案建档。4.7按公正、自愿原则和法规要求签署《劳动合同》，建立《职位申请表》，行政人事部需确保《职位申请表》中包含有工人姓名、入职日期（入职日期任何人不可以进行涂改）、身份证复印件（正反两面）、近照（最近3个月）。行政人事部还需对合同和档案进行复查。4.8为防止疏漏和避免有人假冒代替已办好入厂手续的员工上班，公司所有人员均可通过意见箱或其它匿名方式向公司举报童工和舞弊现象。行政人事部还可以在一个月内对新员工进行统一普查，一个月后视情形进行抽查。抽查依据下列情况进行：4.84.84.84.9特殊工种（如安全主任、电工、司机等）人员须持有特殊工种操作证明。4.10当公司需要通过第三方招聘机构为本公司推荐员工时，行政人事部应先检查第三方招聘机构是否符合EICC行为守则和国家的童工政策，同时应确保符合以下要求：4.10.1第三方招聘机构所推荐的员工来公司初试时行政人事部也应按本规定4.4节的要求验证其身份证、同时通过和员工本人访谈确认其年龄4.10.1在与第三方招聘机构签订的服务合同时，应明确规定本公司有权每年一次检查其是否符合EICC行为守则和中国的童工政策4.10.2如果公司发现第三方招聘机构在年龄等问题上违反了法律法规和EICC行为守则，管理者代表应在24小时内将情况告知客户。管理者代表应组织行政人事部要求第三方招聘机构纠正其不符合事项，若第三方招聘机构不愿意改善，公司即时4.11当在招聘过程中，因意外而招聘到童工时，公司将按《禁止使用童工管理程序》采取相应的行动：4.12证件的识别4.11).使用多功能居民身份证鉴别仪检测或“身份证信息验证查询系统”查询，1986年开始办的身份证，大多于1996年更换新证，新证上有激光长城图案，反面有CHINA英文字母，并且使用大头像。2).核对身份证持有人与身份证相片是否一致，也可跟相关的证件相比，如:未婚证、结婚证或计划生育证明等。3).查问身份证持有人有关出生日期、生肖、农历生日、家庭详细地址、当地有关机关名称。文件名称员工招聘管理规定编号：WI-RBA-002版本：A/0生效日期：2013-5-8页码：3/34).临时身份证和申领居民身份证回执及公安机关出具的个人身份证明，均具有同等法律效力。5).了解我国关于居民身份证管理的法律知识，并利用其判别证件持有人身份证的真假；如申领、补领、换领条件程序和期限，发现有假证件时，应加以追查，必要时，报公安机关审查。6).