学校物资管理制度

———学校物资管理制度学校物资管理制度1为做好学校疫情防控，各学校乐观筹办卫生清洁消毒物资，为开学和开学后日常防疫工作做好了充分准备，肯定要规范储存、使用和管理，做好相关安全工作。1、清洁消毒物资包含消毒剂和消毒器材。消毒物资存放在学校专用存放地方，场合应选择在有监控掩盖的地方，并离开学生活动区域。2、存放地方应当符合有关安全、防火规定，设置相应的.通风、防爆、防火、防雷、报警、灭火、防晒、除湿、除去静电等安全设施。3、存放场合封闭管理。存储仓库要悬挂警示标牌，设置警界线等隔离措施。4、物资应当分类分项存放，堆垛之间的重要通道应当有安全距离，不得超量储存。5、将安全管理制度、每种消毒剂安全使用说明在存放场合放张贴。6、布置专人出入库管理，建好物资管理台账，包含来源（接受捐赠、购买）、数量、购买（接收人）、入库时间等。7、物资出库做好登记，对使用人、使用时间、使用量等认真记录。领取和归还均双方签字确认。8、向使用人发放消毒用品时，应附送简练表述的安全注意事项。9、使用人要做消杀情况记录，包含消杀时间，区域（面积），可在归还物品时记录备案，存在问题及时向主管人（保管人）馈。10、消毒剂（粉、片、液）严格依照使用说明进行配比、使用，严格遵守使用过程中的安全注意事项。11、消毒剂和消杀用具应即用即还，或每日取还。不应在固定存储场合以外其他地方存放。12、管理人员要定期查看，及时除去安全隐患；明确负责人和检查人。13、消杀要适时、适度、适量，防止过度消毒引发的环境污染和安全隐患。学校公布制度时，应同时公布责任人（尽量双人管理），以确保制度落实。学校物资管理制度2资产物资是学校开展正常的教育教学、业务活动的物质基础，也是保证完成工作任务，实现工作计划所必需的物质条件。随着学校规模的不绝扩，学校在各方面都加了投入。为了能更充分发挥资产物资的作用，提高使用效益，服务于教育教学，必需加强资产物资的管理，订立相应的制度。一、正确区分b学校固定资产与库存料子，配备专人负责。分别由固定资产保管员和料子保管员对固定资产及库存料子进行特地的管理工作，学校财务部门对其进行总额掌控。1、学校的校产校具以单位价值在500元以上，专用设备单价在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未实现规定标准，但耐用时间在一年以上的批同类物资也应作为学校固定资产进行管理。学校固定资产一般分为六类：房屋和建筑物；专用设备；一般设备；文物和陈设物；图书；其他固定资产。固定资产保管员应依据这六类进行固定资产的登记造册工作，并按固定资产分类设置固定资产明细账，建设固定资产卡片进行管理，随时做好固定资产的增减核算工作。2、学校的库存料子是开展教学及其它活动过程中为耗用而储存的流通资产，包含各类料子、燃料、消耗物资和低值易耗品等。通常直接为某项活动购置的一次性就消耗完的物资直接作支出外，其余为耗用而储存的物资必需由料子保管员验收入库。二、明确专人分部门、分室保管，总务处应明确保管人员的保管责任制。1、固定资产保管员要结合学校部门特点和自身管理需要，分别组织图书馆、试验室、电教室、文体器械室、医务室及食堂等部门进行分室专人保管。各部门分室兼职保管员由固定资产保管员与处室负责人共同确定，名单拟定后报校长室与财务部门备案，并与他们签订保管责任书，同时对他们进行有关保管业务（如建帐、固定资产明确帐的登记造册建卡、保管、整理、盘盈、盘亏及报废等）引导，建立一套严密的固定资产保管网络。2、固定资产保管员每月要与各分室保管员核对帐目，使固定资产一级明细帐与二级明细帐相符，同时与财务总帐核对，做到帐帐相符。3、固定资产保管员与分室保管员要定期对学校固定资产盘点（暑假、年末前各一次），发现问题及时找出原因，分清责任进行处理，做到帐卡物相符。三、实行使用管理责任制度，建立班级和个人承包使用制度。1、开学初，总务处固定资产保管员与班主任和各班班长签订保管责任书（一式三份）总务处、政教处、班主任各执一份，将教室、宿舍、桌、凳、椅、门窗玻璃等交班级使用并负责管理，学期结束时需验收交还。对有缺损的，分清责任，按规定进行赔偿、整修或报废处理，及时调整固定资产帐目。2、对各处、室、组办公用具实行包干使用，及时调整增减，年底盘点核对，缺损的分清责任，按规定进行赔偿，整修或报废处理，并重新办理续管手续。3、对各班级、处、室、组在一年中固定资产使用保管认真负责，为学校节省资财成绩显著的，保管员应报经总务处及校长室批准予以肯定的精神和物质嘉奖。对于损坏公物屡教不改者除按规定负责赔偿外，还要视情节轻重予以批判、教育直至纪律处分。4、凡在学校报支的图书资料、软件等都必需先入图书馆固定资产帐，须用人员应按图书馆的借书手续办理。四、在明确资产物资保管和使用责任制的过程中特别要做好安全防范工作。确保固定资产、库存料子的安全可靠，务必做好防火、防盗、防潮、防等安全工作，常常保养、整修，保障教育、教学、生活、学习所需。五、学校一切校产、校具都必需由固定资产保管员登记造册。特别要加强固定资产、物资的调拨、自制、改制、融资租入及接受捐赠的登记造册工作，都要入固定资产及料子帐，避开资产的“体外循环”，杜绝变相“小金库”的发生。加强固定资产，库存料子的购建（采购）、验收（入库）、使用（领用）、调拨、报废、清查环节的管理，严格各项审批、领用手续。1、购建（采购）环节的管理（1）要依据需要与可能，努力用现代科学技术装备充实和改善办学条件。但是要对不切合实际的求洋标新立异讲排场摆阔气的不良之风，结合学校事业发展的实际需要，订立固定资产的购建计划。（2）库存料子的采购肯定要按教育教学及业务的需要，订立消耗定额，按计划进行采购，要防止积压和挥霍。料子储备定额由料子保管员订立报校长室和财务部门备案。某种料子储备定额=某种料子全年耗用量/360天×单价×储备天数。（3）购建前，必需按计划填制请购单（一式两份）。假如是基建项目还必需有可行性研究决策分析报告和设计概算资料。（4）购建时，要做到集中统一，由采购人员按批准的计划采购，依照内掌控度规定，业务经办与财物保管员属不兼容职务，必需分开。采购要货比三家，宗同类物资要集中批发采购，按物资的最优性价比选择采购。专业设备或宝贵物品要汲取专业人员一起采购。（5）采购资产物资的折让、回扣或搭售的物品都必需如实映并缴财物部门入帐，作相应的会计处理。2、验收（入库）环节的管理（1）固定资产、库存料子购建后必需验收入库，仓库保管员凭请购单、购货发票进行实物验收，如发现实物与请购单或与发票所载内容不同，暂缓验收，待查明原因后再处理。假如全都，则开出验收入库单，并在发票上加盖“已入库”戳记，并在验收栏签章，分别固定资产或库存料子登记明细帐，侍定资产的还要填制固定资产卡片。（2）采购人员凭请购单、发票及资产、物资验收入库单，先送有关人员审核，再送有关负责人审批后方可报销。3、使用（领用）环节的管理（1）依照工作任务和工作进度的需要领用物资，充分发挥固定资产和库存料子的效能。（2）按部门领用，保管的责任落实到部门和责任人。（3）严格领用的审批手续，领用资产物资一般以部门为单位，由领用人填写领用单（出库单）经部门负责人审核，按学校财务管理制度规定的审批权限，报经有关负责人审批后，方可领用。对于手续不全的领用单，保管员不予受理。依照财务制度规定当期的支出当期入帐，月末（每月25日前）保管员要将出库单（采用先进先出法发出料子）随月报表，报财务会计进行核算，对手续不全的出库单财务部门不予受理。（4）凡领用的固定资产，料子物资，只作办公、公务之用，不得私自挪用它处。（5）在使用过程中，要搭配有关部门，对师生员工加强行为规范和爱惜公共财物教育，保持勤俭治校，厉行节省的好作风，树立以节省爱惜公物为荣，挥霍破坏公物为耻的好风尚，把有限的教育经费用到最需要用的地方。（6）加强多余资产物资的退库管理。资产物资领出后，因某些原因未用的设备，工具和料子等，或在工作任务完成后剩余的料子和工具等，必需纳入单位财物的统一管理和核算，退库由原领用部门和人员将多余物资及时缴回仓库，由仓库保管员做好验收并填写入库单（注明是退库）。若侍定资产，还须在资产卡片上填写有关内容。不需用的固定资产验收入库，保管员只需将固定资产卡片从原领用部门抽出，插入库存。（7）做好资产物资的保养和维护工作，做好固定资产修和小修的管理工作，及时调整有关固定资产存量和固定基金余额。4、调拨环节和管理学校资产物资的调拨应由上级主管部门和学校负责人批准。学校资产物资原则上不得外借，更不得借给私人。如确有特殊原因需调剂使用或借用的，必需经有关负责人批准，办好有关借用手续，商定归还时间方可借出（必需同时开出门证），到期及时催还，经保管员检查验收无损后入库。5、报废环节的管理资产物资有肯定的存放、使用期限，在使用过程中亦有人为损坏现象。对于规定期限外已不能使用或我校已用不上的财物、对于人为损坏已办理赔偿手续的财物，应按规定报废或转让处理。（1）固定资产的报废和转让，一般经单位负责人批准后核销。型精密、宝贵设备、仪器报废和转让，应经有关部门鉴定，报教育主管部门或国有资产管理部门、财政部门批准。（2）固定资产报废发生的变价收入减清理费用的净值，必需入帐，计入修购基金，同时核销固定资产。（3）诽定资产的报废与转让，由料子保管员列出清单，注明原因，经单位负责人批准后由财务管理机构的有关人员清点后办理有关报废和转让手续。6、清查环节的管理（1）资产清查制度作为单位内部会计监督制度的紧要内容之一、也是会计核算工作的一项紧要制度，所以在编制年度财务会计报告之前必需进行资产物资清查。（2）固定资产保管员，分室保管员及料子保管员要对本身所管资产物资定期或不定期的盘点（每年至少两次，年底前必需彻底盘点，由总务处搭配），按规定做好帐务处理工作，随时接受有关部门组织的资产物资检查，做到“家底”明白、真实。（3）通过清查工作，使保管员掌握资产物资的使用和保管情况，并向有关负责人提出盘盈、盘亏、损耗和报废报告，及时办理有关手续，做到帐、物、卡相符。（4）财务管理部门要会同学校内审小构成员在保管员自查的基础上进行定期或不定期的全面清查或局部清查，对检查结果要报告校长室及处室负责人，并提出处理看法作为对保管员履行岗位职责的考核看法之一、同时要求保管员每月帐目要与财务部门核对全都，每季末报资产物资清册一式三份，保管员、财务会计及校长各一份。六、严格执行照价赔偿制度。通过清查盘点，如有人为因素发生的责任事故损失，一旦查实，照价赔偿。学生毕业、工作人员调出、离退休人员离开学校时，要与保管员办清有关公物的归还工作，如缺少、损坏、丢失的要照价赔偿，人事部门方可办理有关转移手续。七、固定资产保管员每年要乐观搭配国有资产管理局。做好学校固定资产的年检，核证等有关管理工作。学校物资管理制度31、仓库保管员必需做实事求是，听从布置，不得弄虚作假，不玩忽职守。2、食堂仓库全部物品必需登记，注明物汽称、购买日期、价格、数量、保质时间。3、除领料人和食堂仓库管理员外食堂员工不许到仓库乱窜。4、食品原材料子进出库必需有完整的记录。5、领料人必需签名，从仓库领出的物品要让库管员进行登记，领出的物品只能公用，一律不能私用。6、领料人要对本身所领的物品进行监督与负责。7、食堂仓库管理员要对领料人进行监督，对于不应领的物品一律不领并对领料人所领的物品进行认真审核登记。8、食堂仓库管理员必需定时盘点，如发现物品短缺，要立刻通知食堂管理人员购买和查找原因，即使解决问题，和指订立相应的防犯措施。9、仓库管理人员应对入库的食品应严格进行检查，重点检查食品质量，发现食品变质或超出保质期，不能接收入库，对三无产品拒绝接收。10、仓库常常清扫保持清洁，不准堆放其他物品。11、仓库入库的米、面粉等易霉变食品要离墙20cm、离地35cm，并扎紧袋口。并要落实措施灭杀或防止老鼠进入仓库。12、坚持食品与杂物、生食与熟食、半产品与产品分开存放。无包装的食品与调料必需用无毒无害、清洁干净的容器盛装加盖，并标注汽。13、常常清理冰箱，保持冰箱内外干净。14、仓库放物资要勤检查，常常通风，发现问题及时上报并作妥当处理。15、仓库必需保处干净、乾净、整齐，食堂仓库管理人员要提高“四防”意识，即“防盗、防霉、防火、防投毒”。16、仓库门窗要关好，锁好，维护仓库物资的安全。17、食堂仓库管理员需持健康证上岗，保持良好的个人卫生习惯，依照食朴业人员卫生要求，做好个人卫生。做到服装乾净，不在食堂仓库内吸烟。学校物资管理制度4仓库管理制度，是为加强本钱核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资和产品流通、保管和掌控程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特订立本制度：一、物资的验收入库1．物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。2．对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。3．库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。（1）未经部门主管批准的采购。（2）与合同计划或请购单不相符的采购物资。（3）与要求不符合的采购物资。4．因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。二、物资保管1．物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。（1）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。（2）三清：料子清、数量清、规格标识清。（3）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。2．库管员对常用或每日有更改的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正3．库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格认真核对，确保报表数据的准确性和可靠性。三、物资的领发1．库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。2．库管员依据进货时间必需遵守"先进先出"的原则。3．领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经经理批准后交采购人员及时采购。4．任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和矫正其行为。5．以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人签字。四、物资退库由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续学校物资管理制度51、学校有一位领导分管资产、物资的管理工作，常常教育师生员工爱惜公物，树立爱惜公物人人有责的好风气。对资产、物资保管和使用有显著成绩的集体和个人，予以称赞嘉奖，对无故损坏、丢失的`，责令照价赔。2、为做好学校资产、物资的管理和保护工作，建立有校资产物资保管员、校级领导参加的校级资产物资管理组及班级由班主任、学生代表构成的班级资产物资管理组织。3、各班、室在开学初由总务处，向有关老师办理资产交接手续。4、资产交接后，各班、室（音美体、仪器室、阅览室、电脑室、食堂），不得将资产私自搬离和外借。如要出借必需经总务主任同意。5、总务处在期中作一资助全面校产检查，使用情况作好记录。期末作全校性资产验收。如有损坏和遗失的，一律按购价和制作的实际价赔偿，并扣其班级的竞赛分。6、仪器室每学期末把资产的报损单送总务处（附单），经总务处核实，由总务主任签字后方可报损。7、为了更好地使用校资产，保持物资完好，充分发挥资产、物资的作用，总账上设立“固定资产基金”“固定资产”两科目和设置《固定资产登记清册》及班级《固定登记清册》。8、为了转变无人负责和职责不明的现象，按班、室、人和存入点，落实各处、室、班、人，并签订《固定资产登记清册》协议，定期检查，谁用谁管。9、一切加添的资产要经过校长审批、保管员验收签章的手续，由财会室审核入账。一切减少的固定资产要经过校级资产管理组织鉴定，由校长报批。10、学校的房屋、场合、设备在一般情况下，不向外出借、出租、交换出售。但在不影响本校教学和工作的前提下，经校级资产管理组织同意，校长审批下方可出借。但出借时必需办理出借手续，收取肯定的租费，如有损坏，照价赔偿。校内老师对教育用的设备借还都要在保管员处登记注册。学校购入资产、物资，先有经办人签名，后由校保管员验收签名、登记。最终由校长审批，方可到财务室核算报账。11、班级资产管理组织对本班资产每月清查、盘点一次，发现问题及时上报班级组长和校级资产管理组织，每学期清查盘点一次，了解使用情况、调整账目、总结经验、表扬先进、发现问题、改进管理措施。学校物资管理制度6一、订立目的通过订立仓库的管理制度及操作流程，引导和规范仓库人员的日常工作行为，以便于提高仓库工作效率和仓库货品的安全。二、适用范围仓库的所用工作人员三、工作职责仓库全体人员执行公司指派的任务，合理布置和管理仓库一切事务。仓管员负责墙纸的收娶查验、入库、发货、退货、储存、防损等工作。仓库申核员帮助仓管员负责墙纸出库、入库的申核工作。有权监督仓管员遵守流程规范作业。司机负责货物的装卸、送货、发货工作及公司布置的其它工作。有义务帮助仓管员对出入库货品进行清点、包装、搬运等工作。四、仓库管理规定1、收货及入库需严格依照“货品票据全都”的流程进行作业。物流或司机将“客户送货单”交到仓库后，仓库需将此货品摆放在指定的分货区内，按中转单进行分货。仓库收货时必需求送货方予以“客户送货单”，没有时需追查，直到拿到票据为止。仓库人员有追查和保管票据的义务。仓库收货时货品数量必需与票据全都，否则有权拒收。如有破损或少货，查验后有权拒付。对检验合格的墙纸放到分货区进行整理，对少货、污染或破损的墙纸进行登记并第一时间上报公司。当天送来的墙纸必需当天处理完毕，特殊情况需告知办公室，第二天早上必需动手处理。仓库对已入库的墙纸必需归位摆放，不得随便堆放，没有特殊情况需在当天内完成。仓库对有问题、破损、无法归位的墙纸放到指定的退货区，由办公室布置处理。2、货品出库需严格依照“中转单”“办公室通知单”的流程进行操作。未经办公室同意或总经理批示任何人不得私自决议墙纸出库。货品出库需在填好“送货单”“出库单”或“发货单”，并核对无误后，方可出库。货品出库原则上是谁先订购谁先出库。仓库任何人员都无权给未经公司同意的货品出库。未在“出库单”上签字，公司任何人无权让货品出库。3、货品退货处理需严格依照“退货通知单”进行操作。未经通知，仓管员有权拒绝接收。收到退货货品必需登记入册，当天归档，并上报办公室。4、墙纸报废发现仓库库存货品不良（污染或损坏）要及时做好记录并上报办公室。客户退回的报废货品，及时做好记