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文档简介
———发放物资管理制度发放物资管理制度1一、仓库严格依照合格领料单发放物料,合格料单必需符合内容完整、手续齐全、无涂改现象等要求。二、发放时必需把发放料子的名称、规格、数量等事宜给领料人员当面交待,不得由领料人员自行清点数量、自行取料。三、仓库坚持“先进先出、定期发放”,对生产日期早的`物资要优先发放,以防超出保质期,造成物资挥霍。四、每日要对发出物料的进行总结、登记,做到日清月结,随时保证帐、物相符。五、仓库严禁私自外借物料,特殊情况须有用料单位出示借条、当日值班领导签字后方可借用,并于第二天补办出库手续。六、每次发料完毕后,要对物料码放情况进行整理,保证整齐有序。七、对户外料子,要做到随发随记、随时清点库存,做到心中有数,有丢失现象要及时发现及时反应、发放物资管理制度2发放管理制度的紧要性体现在以下几个方面:1.提升效率:明确的发放规定可以减少决策时间和纠纷,提高工作效率。2.保障公平:制度化的`管理能除去个人偏见,保证全部员工在同一标准下接受评估和待遇。3.激励员工:通过奖惩机制激发员工乐观性,促进个人成长和团队协作。4.维护组织稳定:合理的福利和薪酬体系有助于吸引和留住人才,维持企业稳定运行。发放物资管理制度3物资发放管理制度的紧要性在于:1.优化资源配置:通过规范流程,避开物资挥霍,提升资源利用效率。2.掌控本钱:严格的管理制度能有效掌控采购和库存本钱,降低运营风险。3.提升生产效率:保证生产所需物资的及时供应,减少因物资短缺造成的生产停滞。4.保障质量:通过监控物资质量,确保产品和服务的.质量稳定。5.提高管理水平:制度化管理有助于提升企业的整体管理水平和运营效能。发放物资管理制度41.安全保障:工作服能保护员工免受职业损害,尤其对于特殊工种,如防静电、防火、防尘等。2.企业形象:统一的工作服体现企业的.专业性和团队精神,提升对外形象。3.规范管理:避开资源挥霍,通过制度化管理,合理调配和使用工作服资源。4.劳动纪律:工作服的穿着也是员工遵守劳动纪律的表现,有助于维持良好的工作秩序。发放物资管理制度5工资发放管理制度的紧要性体现在以下几个方面:1.员工激励:合理的工资发放能激发员工的工作乐观性和忠诚度。2.财务管理:规范的工资发放有助于企业掌控本钱,保持现金流稳定。3.法律合规:遵守法律法规,避开因工资问题引发的.法律纠纷。4.组织文化:体现公平、透亮的企业价值观,促进团队和谐。发放物资管理制度6保健品发放管理制度的紧要性体现在:1.提升员工满意度与忠诚度:通过科学合理的保健品发放,体现公司对员工健康的关怀,加强员工归属感。2.掌控本钱与预算:规范化的管理避开资源挥霍,确保公司资金的有效利用。3.保障食品安全:严格的质量监控确保保健品的安全性,防止因质量问题引发的.法律风险。4.维护公司形象:一个有序、公正的保健品发放制度能呈现公司的专业性和社会责任感。发放物资管理制度7一、入库和验收(一)供货商所送货物入库时,库管人员需认真核对物品种类、质量、数量、单价是否符合本公司订货要求,按有效送货单验收,核对完全无误后,开具《入库单》,将物品入库存放。(二)工程维护和修理部所用的光源电器、维护和修理料子送货时,库管人员可会同专业技术人员共同验收物品的种类、规格、型号、性能、质量等是否符合本公司使用要求。对于不符合使用要求的物品,可采取直接退货并布置补货。(三)对于采购人员零星购回后直接交付使用的物品,库管人员也需核对实物数量、种类、金额,验收实物。核对无误后,开具《验收单》,再由相关部门相关人员办理领用手续。(四)直接送货到各项目上的各类物料,由项目小区主任开具验收单,其中“品名”“规格”“送缴”“实收”“单价”“金额”“项目名称/领用部门”“填单人”“验收人”“领用人”“小区主任签名”各项内容应填具完备。二、领用(一)物品的.领用严格按已核有效申购计划数量领用。突发事件和特殊情况例外。(二)物品领用一律须填制规范《领料单》,领用部门的主管或领班必需清楚、准确填写物品名称、单位、请领数量、工作辖区、领用人签字,经部门负责人签字审核后生效。如显现手续不完全、项目不清楚,库管人员有权拒发。库管人员核对后,填写实发数量,予以发放。三、库存物资的管理:(一)依据物料的用途分为:办公用品、清洁用具、清洁用品、劳保用品、服装、光源电器、维护和修理料子、印刷品、闲置物品、已报损回收物品等类别。物资管理人员应按类别,分门别类码放物品,摆放整齐,并做好标识,确保各类物料不得误发或混用,合理有效地使用库容,保证出入方便、整齐有序。物品发放按“先进先出”的原则发放。(二)库房应保持清洁,确保库房及库存物资的安全完整和库容乾净,注意通风、防潮、防火、防盗,配备消防设施,要做到“八防四检”。四、物资管理人员岗位纪律(一)八防:防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。(二)四检:1.上班必需检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。2.下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。3.常常检查库内温度、湿度,保持通风。4.检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥当保管。(三)物资管理员应严格遵守仓库保管工作纪律1.严禁在仓库内吸烟、动用明火。2.未经库房管理人员许可,任何人不得出入库房。3.严禁在仓库堆放杂物。4.严禁在仓库内存放私人物品。5.严禁私领、私分仓库物品。6.严禁在仓库内谈笑、斥责。7.严禁随便挪动仓库的消防器材。8.严禁在仓库内私拉乱接电源电线。五、物资的盘点及报表的编制(一)每月15日,由财务主管对库房实物进行盘点,做到帐目与实物数量相符。盘点当日,库房一律不进出物品。每月20日库房管理员完成当月《盘点表》。(二)库房依据《领料单》完成当月《物料月度消耗表》,与财务部进行当月用于支出购置物料的资金消耗量对帐,完成《物料出—入库统计表》,做到库存物资的数量、金额与财务资金帐目帐实相符。(三)统计当月公司新增资产,于每月25日完成《新增资产月报表》。发放物资管理制度8保管发放管理制度对企业运营至关紧要:1.资源优化:有效掌控本钱,提高资产利用率。2.风险防控:防备偷窃、损坏,保障资产安全。3.决策支持:准确的库存数据为采购决策供应依据。4.法规合规:遵守国家关于物资管理的相关法律法规。5.提升效率:标准化流程提高工作效率,减少错误和纠纷。发放物资管理制度9一、物资管理必需做到科学化1、物品分文具、刻写、纸张(各种报表)五金、文艺体育等各种类别。2、物品摆放整齐、干净、层次清楚,做到易找、易拿,全部物资都要建卡,卡片上的数字与实物要相符合。3、帐目、序号要和实物、类别卡片的序号统一,有序号便知库存物品的类别、名称、数量。二、采购员购回物品要经保管员验收、复核、入库、建帐方可发放、领用,缺一不行。1、消耗品建领用手续,集体用品须经班级组长或备课组长登记注册领用。个人领用物品按学校规定的制度发放,做到领得所用,无用不领的原则(个人领用物品制度见附表)。2、半固定物品,例如水桶、铝壶、窗帘、簸箕由班主任在高一班级开始时领用并建卡片,一般使用三年以上、办公室所配的公共物品,如脸盆、暖瓶、衣架、盆架等在各办公室人员调动时原则上不准拿走(即以上物品固在各办公室内)。如有丢失,损失要依据情节进行赔偿,并做赔偿手续入账。3、对于固定资产由保管员建总帐,然后由各部门建分帐、年终复检一次,以检查分帐的帐、物、序号是否与总帐相符。4、文体服装:平常训练、练功由文体老师领出,用后洗净归还,参如大型汇演时,可借用新的服装,用完随时还清。在借用期间如有丢失或损坏依据情节予以赔偿或折价赔偿。5、乐器类:乐器不得发给学生带回家使用,特殊情况需经主管领导批准方可。各类乐器一律不借于他人使用。如有丢失、损坏,要依据情况办理赔偿手续。6、清扫工具;由卫生老师依据情况随时发放,以保证楼内外,学校的干净、清洁。发放物资管理制度10发放物资管理制度的紧要性体现在以下几个方面:1.本钱掌控:通过规范化的`管理,减少不必需的物资消耗,降低运营本钱。2.效率提升:清楚的流程和审批机制能快速响应需求,提高工作效率。3.资源优化:确保物资在关键时刻得到合理调配,避开资源闲置或挥霍。4.风险防范:防止因物资管理欠妥引发的安全隐患和法律纠纷。5.企业文化:体现公平公正的企业价值观,加强员工的归属感和信任度。发放物资管理制度11物资发放管理制度的紧要性体现在:1.提升效率:通过规范流程,减少物资管理中的.混乱和耽搁,提高工作效率。2.掌控本钱:有效管理库存,避开过度采购造成的资金占用,降低运营本钱。3.防止损失:严格的发放程序可以防止物资的滥用、偷窃和挥霍,减少企业的经济损失。4.保证生产:确保物资及时到位,支持生产活动的顺利进行,维护企业的正常运营。5.提高透亮度:加强物资管理的透亮度,有利于企业内部监督和外部审计,提升企业形象。发放物资管理制度12物资发放管理制度的紧要性不问可知:1.资源优化:通过规范的物资管理,企业能更有效地利用有限资源,降低运营本钱。2.生产保障:保证生产所需物资的及时供应,防止因物资短缺影响生产进度。3.风险防范:避开物资滥用、丢失或偷窃,降低企业风险。4.决策支持:为采购决策、本钱分析和预算编制供应准确的数据依据。5.企业文化建设:强化员工的责任心和纪律性,塑造公平公正的企业文化。发放物资管理制度131、目的为了解决员工因特殊情况显现经济周转困难,特订立本制度。2、适用范围适用于本公司全部员工。3、职责3·1、部门、行政人事部负责、财务部对员工申请条件审查。3·2、财务部负责对相关款项的发放和清算。4、执行程序4、1、文件的掌控范围4·1·1、员工填写《预支工资申请书》并附相关证明资料。4·1·2、依据员工提交的《预支工资申请书》,对员工的申请资格进行审查。4·1·3、员工《预支工资申请书》经总经理批准方可生效。5、预支工资5·1、预支工资条件5·1·1、遇到自然祸害及意外事故导致生活短时间困难的员工。5·1·2、患有重病、大病而导致家庭生活短时间困难的员工。5·1·3、因子女教育需要而导致家庭生活短时间困难的员工。5·1·4、因员工个人学习再深造而导致经济短时间困难的员工。5·1·5、经公司认定在情理当中的其它情况。5·2、预支工资额度5·2·1、试用期员工入职十五天后方可预支工资,预支的额度不得超出试用期工资的二分之一、5·2·2、正式员工预支工资的额度不得超出本人月工资的二倍。5·2·3、因条款5·1·1、5·1·2所述需要预支工资,预支的.额度不得超出本人月资的五倍。5·3、预支工资担保5·3·1、员工预支工资
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