承办活动授权合同范本(2024版)

承办活动授权合同范本(2024版)合同编号：__________甲方（授权方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（承办方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有举办__________活动的权利及经验，乙方愿意承担该活动的承办工作，现双方本着平等、自愿、互利的原则，就甲方授权乙方承办__________活动事项，达成如下协议：第一条活动名称、时间、地点1.1活动名称：__________1.2活动时间：__________1.3活动地点：__________第二条授权范围2.1甲方授权乙方在合同约定的范围内，负责__________活动的筹备、组织、实施及协调工作。2.2乙方应确保活动的顺利进行，保障活动的安全性，并承担因此产生的全部费用。第三条甲方权利和义务3.1甲方应向乙方提供活动的相关信息、资料，并确保其真实、完整、准确。3.2甲方应对乙方的承办工作进行监督、指导，确保活动符合法律法规及甲方的要求。3.3甲方应承担因履行合同而产生的必要费用，包括但不限于活动审批、场地租赁、宣传推广等。第四条乙方权利和义务4.1乙方应按照甲方的要求，组织、实施活动，并确保活动的顺利进行。4.2乙方应按照合同约定，承担活动筹备、组织、实施过程中的全部费用。4.3乙方应确保活动的安全性，采取必要的安全措施，防止意外事故的发生。4.4乙方应承担因履行合同而产生的必要费用，包括但不限于人员培训、设备租赁、物料采购等。第五条合同的履行和变更5.1双方应严格按照合同约定的条款履行各自的义务。5.2合同履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，导致合同无法履行，双方可协商变更或解除合同。5.3合同变更或解除后，乙方应按照甲方的要求，妥善处理与活动相关的遗留问题。第六条违约责任6.1双方应严格遵守合同约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2违约金计算方式为：违约方应支付的违约金金额=合同总金额×违约比例。6.3违约比例根据违约程度和影响程度确定，由双方协商确定。第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________。8.2合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（授权方）：__________乙方（承办方）：__________签订日期：__________一、附件列表：

1.活动相关信息、资料

2.活动审批文件

3.场地租赁合同

4.宣传推广方案

5.人员培训资料

6.设备租赁合同

7.物料采购清单

8.活动安全措施方案二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定提供活动相关信息、资料，导致乙方无法正常筹备活动。

2.甲方未对乙方承办工作进行有效监督、指导，导致活动不符合法律法规及甲方要求。

3.乙方未按约定承担活动筹备、组织、实施过程中的全部费用。

4.乙方未确保活动安全性，未采取必要的安全措施，导致意外事故发生。

5.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行。三、法律名词及解释：

1.授权方：指具有举办活动权利及经验的甲方。

2.承办方：指承担活动筹备、组织、实施及协调工作的乙方。

3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

4.违约金：指违约方应支付给守约方的赔偿金额。

5.违约比例：指违约程度和影响程度的量化表现，用于计算违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：活动相关信息、资料不完整或不准确。

解决办法：甲方应提供真实、完整、准确的活动相关信息、资料，乙方有权要求甲方补充或更正。2.问题：活动时间、地点变更。

解决办法：双方协商一致后，签订补充协议，调整活动时间、地点。3.问题：乙方无法承担活动费用。

解决办法：乙方应提前与甲方沟通，寻求甲方支持或寻找其他资金来源。4.问题：活动安全性不足。

解决办法：乙方应制定详细的安全措施方案，并报甲方审批；甲方应监督乙方实施安全措施。5.问题：合同履行过程中发生争议。

解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，向合同签订地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：

1.企业举办年会、庆典等活动。

2.政府部门举办文化节、运动会等活动。

3.教育机构举办学术交流、研讨会等活动。

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