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文档简介
行政、人事部负责人职责1、在总经理的领导下开展工作,对部门工作负全责;2、负责起草公司综合性文件,通知、报告及领导的重要讲话文稿等;根据总经理的决定及时向各部门传达各项工作指示,做好落实、督办,反馈记录、总结;3、制定规范行政工作管理程序,行政费用预算和部门工作计划,经常务副总审核,呈送总经理批准后执行;4、负责公司行政证件年审和使用管理工作;公司固定资产,低值易耗品,办公用品购置、调配、使用的管理工作;公司安全保卫;水、电设备购置、安装、维护、保养的管理工作;公司食堂、宿舍、车辆的管理工作,认真组织、参与外事活动的后勤保障工作;5、负责公司公文处理工作,批转各种来往文件,对文件进行收发分检、登记、编号、传阅、催办、立卷、归档以及报刊、技术资料的管理工作;6、负责公司相关印鉴使用保管;介绍信、证明等的开具;函、电收发工作,并做好存根和保存;负责各部门印章的刻制、启用、更换归档;7、负责旅差费、通讯费、伙食费、车油费、办公费报帐审核、登记;车辆出入库、里程费用(油料、过桥过路、停车、保洁)工作日记的核定,做好食堂、宿舍的管理工作;8、编制人事、行政管理制度和效能考评奖罚制度,编制全员薪酬、劳保、福利待遇;编制公司全员学习、培训工作计划,报常务副总审核,呈送总经理批准后执行;9、负责公司人事档案和人力资源储备、聘用、辞退、人事岗位调配、劳动合同签订、工资福利待遇、奖罚、职务业绩考评的管理工作,做好人员任职、离职的交接工作;10、提高企业文化思想内涵,倡导团队精神,增强员工的凝聚力、责任感,做好与政府劳动管理部门的协调工作;11、负责建立部门的各类数据统计报表档案,报常务副总审核。呈送总经理;12、完成总经理交办的其他工作任务。开发(前期)部负责人职责1、在总经理的领导下开展工作,对部门工作负责;2、负责公司行政接待及相关事务的管理工作;3、负责公司重大公关活动的策划,协调制定企业危机公关预案,出现问题按预案要求,协调公司部部门积极参与公关活动;4、积极做好社会和政府资源的开拓、管理、维护;尤其是与公司经营活动相关的社会和政府资源的维护;5、负责办理与开发项目有关的立项、申报,各类证件以及公司所需的各种政府批文;6、参与工程项目的投资策划,项目可行性研究,总体规划审核等工作;7、负责建立部门各类数据统计报表档案,报常务副总审核,再呈送给总经理;8、完成总经理交办的其他工作任务;策划销售部负责人职责1、在企业副总经理的领导下开展工作,对部门工作负全责;2、编制项目营销策划方案,项目推广资金的投放计划(分阶段,特殊阶段措施和强度),部门的工作计划,经副总经理审核,呈送总经理批后执行。3、积极参与项目投资分析、规划方案、户型设计(特别应调查地方特色及人们的生活习惯)、景观布局、楼宇室内、外主要建料、规格、色彩选用(应符合国家现行规范要求,体现节能、节水、节地、节材和环保)。4、密切关注房地产业的市场趋势,政府的调控政策,市场调研信息,提出项目建设速度,产品投向市场的时间,即时调整营销策划的计划,以适应工作需要,报副总审核,呈送总经理批准后执行。5、承担办理、申报、协调工商、市容、城管等部门相关的事务,做好项目形象的宣传,形象塑造;适时发布宣传广告以及相关设施的报批手续;经调查比较后推荐、选择媒体、广告商,活动的承办单位等。6、编制项目销售方案,置业顾问培训和部门工作计划,营销中心整体形象,置业顾问接待顾客的仪表、语言都应规范,在销售方案报副总审核,呈送总经理批准后执行。7、在深入了解市场及同边情况前提下,结合规范合同及相关的资料,编写销售讲义,购房协议,做好合同签约,科学合理地提出楼盘定价。8、密切注意市场,积极调研,收集资料,了解同行,开拓市场,挖掘潜在客户,做好客户资料的分类整理,督促做好售后报备、服务工作;建立报备公文档案,及时将每批(次)报备数据统计表送副总审查,呈报总经理。9、完成分管副总经理交办的其他工作任务。财务部负责人职责1、在财务总监的领导下开展工作,对本部门的工作负全责。2、贯彻国家财税政策、法规,结合本公司的具体情况建立规范的财务模式,财务核算制度,编制融资投资计划,财务预(决)算,资金使用计划,成本控制方案,财务管理制度和部门工作计划,经财务总监、常务副总审核,呈送总经理批准后执行。3、做好成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核;监督各部门降低消耗,节约费用,提高经济效益,公司内部财务制度的执行情况报财务总监、常务副总审核,呈送总经理。4、按合同的要求,做好各项工程款项的拨付、清算;严格财务纪律,抓好各项应收款项的核算工作,督促经办部门限期清理。5、严格执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报应报费用,发放员工工资、奖金。6、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、
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