浅谈广东宏远集团的财务管理

摘要随着科学技术的日益更新、信息技术的迅速发展，使得人们对信息化的管理方式有了新的认识。近些年信息技术的不断深入各个行业，在管理领域已经取得了巨大的发展，目前从国家到企业都掀起了信息化的高潮，信息化以其特有的特点，成为目前各项、各级别管理工作的研究的重点。财务管理能够直接反映出企业的运营状况，作为企业管理的核心，财务管理在各类企业中取得了巨大的发展，在企业降低成本、资源优化、企业战略等方面都发挥了很大的作用，逐步改变了企业的管理方式。本文主要根据现代信息技术的特点，针对广东宏远集财务管理应用情况进行研究。关键词：广东宏远集团；财务管理；问题；对策

目录TOC\o"1-3"\h\u27870一、财务管理概念、特点 一、财务管理概念、特点1、财务管理定义企业的财务管理，通常是指在国家的法律、法规、方针和政策的指导之下，根据目前国民经济发展的客观规律，以及现代企业对于资金管理所提出的若干要求，而对于财务活动以及财务关系所进行的一项有组织、有目的的管理工作。企业的财务管理是作为企业有序的进行生产经营管理的一个非常重要的组成部分。是在传统的财务管理的基础上进行的创新和发展曾建山,陈朝阳曾建山,陈朝阳.基于ERP环境的财务信息系统功能与应用[J].价值工程,2007,(11):28~30。2、财务管理的特点 （1）企业的财务管理是综合性的管理活动企业的财务管理通常是应用价值形式对于企业的日常经营活动进行管理，通过价值形式，将企业的日常经营过程、物质基础、经营结果都进行控制和规范，让企业的效益不断的提高，使得企业管理更加完善。企业的财务管理是企业的重要的管理之一，在企业管理的各个方面都有着不同层次的涉及，是一项综合性的管理活动。（2）企业的财务管理涉及到企业管理的方方面面在企业中一切和资金有关的活动，都是财务管理的范畴。在实际情况中，企业的方方面面都和资金有着密不可分的联系，因此，财务管理涉及到企业的每一个生产运营环节之中。每一个部门都会由于资金的运作而和财务管理有着一定的关系。每个部门也要在财务管理的控制和制约之下合理的对于资金的使用进行规范化，来保证企业每个部门资金使用的合理性，保证企业的经济利益和效益的不断提高环海莉.ERP在企业财务管理中的应用环海莉.ERP在企业财务管理中的应用[J].经营管理者,2011,(05):32~35。（3）财务管理指标能够对于企业的生产经营情况进行及时的反馈在企业的管理之中，财务管理指标能够迅速的反应出企业的决策是不是得当的，经营是不是合理的，产销是不是顺畅的，技术是不是存在问题的。财务管理指标的分析能够帮助现代企业及时了解到生产经营存在的问题，并及时的解决。技术先进，产销顺畅，品质优良的产品则可直接带动企业的发展，这些都可以通过财务指标反映出来。这直接反映了企业的财务管理工作既是独立的，又要受到整个企业的管理工作的制约李兰.优化财务管理李兰.优化财务管理打造优质企业[J].三峡大学学报(人文社会科学版),2011,(S1):11~12.。二、广东宏远集团现有财务管理现状及问题分析 1、企业概况 广东宏远集团成立于1987年12月。集团地处珠江三角洲东南部的东莞，坐落在市政府重点规划建设的新城市中心区内。该区东连深圳，西通广州，广深高速紧邻而过，交通十分便利。经过二十多年的发展，该集团已经拥有宏远房地产公司、宏远药业公司、宏远篮球俱乐部、宏远外贸等大型的集团企业刘星辰.ERP刘星辰.ERP在财务管理中的运用探讨[J].财经界,2010,(11):7~9。广东宏远集团房地产开发公司成立于1992年，主要从事工业区、综合商住小区及其它房地产项目的开发建设与经营。近年来，宏远地产成功开发了金丰花园、明景居、天景居、活力康城、江南世家等高品位、高层次的房地产项目。广东宏远集团药业有限公司是广东宏远集团有限公司下属全资子公司，其前身是东莞市生物化学制药厂，成立于1991年4月，地处广东省东莞市东城樟村工业区，毗邻港澳，处于广州至深圳经济走廊中间，投资逾亿元，占地面积4.13万平方米。广东宏远篮球俱乐部是广东宏远集团公司在全国创办的第一家职业篮球俱乐部，公司本部及俱乐部所在地设在东莞市南城区，自1991年成立以来，经过10余年的艰苦创业和发展，具有较为完善的训练设施和一整套企业管理球队的制度。广东宏远集团公司外经发展部是宏远集团属下从事各类商品及技术进出口业务的专业外贸机构，成立于1994年8月。1999-2004年连续六年晋身于全国进出口额500强企业之列。目前，公司主要经营各项产品的进出口贸易，主要产品有进口的化工产品、机电产品等张健.加强张健.加强ERP在企业财务管理中合理应用的措施[J].当代经济，2010(12):46~47。2、广东宏远集团财务管理存在的问题 （1）繁杂、失真的财务管理由于目前集团使用的管理系统是单机版的，并不能做到数据快速的传递和统计，而又随着集团的业务不断的扩大，财务工作更加的复杂，这就造成了目前的对财务管理工作的繁琐和失真。每个工作人员首先要在财务数据传递和数据统计上进行大量的工作，在大量的工作面前，工作的效率和准确性都不能得到保证，从而导致目前的财务管理工作的繁琐、失真。（2）粗放的财务数据在目前的信息时代中，数据是企业的核心，通过数据可以对企业发展的现状和未来做出判断，进而决定企业的发展方向。而在目前的宏远集团中，财务数据相对较为混乱，由于是单机版的软件，导致了每个工作人员都录入了大量的数据，这些数据的属性有很大是重复的，也有很多数据的属性没有录入到系统中。粗放的财务数据对于集体来说，是非常不利的，不能通过这些数据对目前的财务现状进行全面的分析，也不能通过这些数据对集体未来的发展做出预测。这样的情况在激励的市场竞争中是非常不利的，在信息时代，数据是分析的核心史燕兰.论ERP史燕兰.论ERP在行政事业单位财会管理中的应用[J].管理观察2010(23):37~38。（3）全面预算管理需要信息技术的支撑随着市场竞争进一步加剧，财务管理工作也发生着变化，以往的财务管理工作只是对已经发生的财务交易进行管理，对这些数据进行增删改查。而目前的财务管理要通过现有的数据，对未来的情况做出预测，在预测过程中，要结合集团其他部门的数据，这就需要一个强大的计算系统，通过对各种资源和市场预期的计算，得出对未来的预测。把不同的数据进行统计分析是进行预测的最关键因素，而统计分析要使用信息技术作为支撑。三、解决对策及措施

1、完善公司财务管理体系 （1）观念转变与财务管理中心地位的确定 由于企业是一个以盈利为主要目的机构，所以财务管理是企业的中心存在。在充分的市场条件下，企业的盈利越多，对社会的贡献将越大。宏远集团作为东莞市的一家大型企业，对当地的经济社会都有很大的影响。更好更有效的使用好资金是加强财务管理的核心工作，只有加强资金管理，才能确定才能确定财务管理在企业的中心地位。另一方面，要强化成本控制，企业竞争力的强弱、经济效益的好坏都由成本的高低而决定着，成本是一项综合性能很强的指标。财务管理不仅是财务人员参加的管理活动，更是全员参加的一项经常性管理活动，是企业管理永恒的主题。它体现企业的基础管理工作是否扎实、过硬。所以，把财务管理摆在企业管理的中心地位，加强财务内部控制，是在市场经济条件下，企业追求利润最大化的客观要求杨晋东.基于杨晋东.基于ERP管理系统的供电企业成本内部控制探讨[J].中国外资2010(11):42~43。（2）财务管理内容拓展与财务管理方法更新 随着社会经济的发展，宏远集团企业的管理方法也在发生着改变，所以企业要在思想上改变财务管理的内容和方法。第一，财务管理内容上的拓展。除传统的资金管理和财物管理外，还应向金融风险管理、税金管理、保险管理甚至知识资本（技术、人才、信息等）管理方面拓展。第二，财务管理方法的更新。量化的财务管理方法应得到更多的应用，如定量预测、滚动预算、风险决策及不确定性决策等。2、提高公司财务工作人员的业务和道德整体素质 （1）创建有利于财会人员素质提升的良好环境 财务人员对财务管理系统的使用是否良好、操作是否熟练是财务系统实施中重要的组成部分。系统能否发挥出其最大的效益，工作人员的使用占很大一部分原因。针对存在的问题，宏远集团首先应该创造出利于财务人员素质提升的环境。创建良好环境的途径主要有：第一，经常组织学习和培训，不断提高财务人员专业技能、外语、写作及计算机操作及运用能力，适时进行知识的更新；第二，鼓励财务人员接受函授、远程教育，并为其提供必要的条件；第三，鼓励财务人员思考和创新，为其参与企业的经营管理和决策创造条件；第四，对财务人员进行阶段考核，竞争上岗索俊颖.我国政府会计财务管理存在的问题及解决措施索俊颖.我国政府会计财务管理存在的问题及解决措施[J].中国乡镇企业会计.2008(03):23~24。（2）财会人力选拔录用制度的严格执行提升财务人员素质提升环境是外在的因素，内在的是要靠员工的自主学习，如何调动员工的学习兴趣是提升员工素质的根本。在目前的企业管理中，工作人员的提拔和录用是最好驱动员工学习的制度，一套好的制度能充分调动员工的积极性，从而能够更好的完成工作。所以，财务人员的选择及录用都要严格的遵守企业财务制度。3、潜在要解决的问题 （1）要注意初始数据的正确性 财务系统的运行是基于数据进行的，在开始使用时，必须要对一些基础数据进行初始化。在进行初始化的时候，要确保录入系统数据的正确性，并保证其之间的关联关系。数据初始化时要以模块为对象，按照一个一个模块的录入需要的基础数据。财务系统的数据是非常重要的，直接影响到企业的发展、员工的待遇、市场的反馈等方面，所以在初始化财务系统的数据时，要对以前所使用的数据进行处理，要对应数据库中的字段。初始化数据的工作量是非常大的章洁倩.企业集团集中式财务管理模式探讨章洁倩.企业集团集中式财务管理模式探讨[J].商场现代化，2005(29):24~25.。（2）要注意整个企业内部财务控制的有效性 在宏远集团现有的财务管理模式中，信息化、自动化的程度还不高，每个人都管理着一个方面，财务管理系统把很多管理模式进行了固定，从而能快速的对信息进行处理。但是在财务管理系统实施过程中，能否把每个人管理的情况都理解透彻，是系统实施能否成功的一个关键。目前集团的财务控制还是依靠人来进行，如果使用财务管理系统后，人的作用就会逐步的降低，但是一些问题的处理还可能依靠人来进行，这就对企业财务的内部控制造成影响，在这样的情况下，企业要成立个特殊的机构和一定的缓存期限，在人为的内部控制和财务管理的内部控制直接找到平衡点，从而平稳的从人为的内部控制转变到财务管理系统的内部控制。例如一个简单的查询过程，在计算机操作环境下运行，输入不同的内容作为查询条件就可以查询到各个相关科目的账簿信息，如果在引进的过程中忽略或者系统不支持科目的数据权限控制，那么出纳就可以通过整个系统查询到其他会计科目的信息，在这种情况下，财务内部控制就会失效杨振勇.以杨振勇.以ERP建设为契机提升胜利油田经营管理水平[J].胜利油田党校学报2005（2）:53~33。（3）要注意财务人员分工以及权限的设置问题 财务管理环境下的财务管理将对目前的财务管理产生颠覆性的改变，首先是人员的数量上将大大的减少，第二部门的职责将会被严格的划分，第三将对财务分析的流程进行进一步的优化。在目前集团的财务管理中，每个人管理一方面内容，所以在财务管理中，将使用很多人员，但是使用财务管理系统后，由于系统高端的集成化，每个人可以管理很多方面的内容，这样就不需要大量的财务人员，从而降低了管理的成本顾涛孙嘉卿.顾涛孙嘉卿.基于ERP系统环境下的财务管理的探讨[J].科技与经济，2006(13):41~43。另外，由于系统财务分析的高度集成化，管理人员只用选择自己想统计的内容，系统将会自动统计出各类报表，这样就不需要人为的去收集数据、处理数据、分析数据。在这种情况下，企业就要注意一系列问题，财务管理系统改变了财务人员的工作与权限，这就有可能阻碍财务管理的实施进程，对此，财务人员应该积极学习计算机操作系统，而不能对此有所抵触王煜.浅谈财务与ERP王煜.浅谈财务与ERP系统管理[J].科技信息，2007(06):5~6。结论到此，本论文的主体部分已经基本完成，经过本文的撰写，对自己学过的知识又进行了一遍从新的梳理，更加牢固的掌握了自己所学习的知识。在三章的第一部分，针对宏远集团现在对如何实施财务管理系统进行了说明，主要有财务管理系统的基本构造、流程再造等内容；第二部分是对在实施财务管理系统过程中存在的问题进行了总结，并说明了出现这些问题的原因；第三部分，根据存在的问题提出了完善集团财务管理体系、深化对财务管理的认识、提高财务人员的素质和进行全面的培训等意见。

参考文献 [1]曾建山,陈朝阳.基于ERP环境的财务信息系统功能与应用[J].价值工程,2007,(11):28~30[2]环海莉.ERP在企业财务管理中的应用[J].经营管理者,2011,(05):32~35[3]李兰.优化财务管理打造优质企业[J].三峡大学学报(人文社会科学版),2011,(S1):11~12[4]刘星辰.ERP在财务管理中的运用探讨[J].财经界,2010,(11):7~9[5]张健.加强ERP在企业财务管理中合理应用的措施[J].当代经济，2010(12):46~47[6]史燕兰.论ERP在行政事业单位财会管理中的应用[J].管理观察2010(23):37~38[7]杨晋东.基于ERP管理系统的供电企业成本内部控制探讨[J].中国外资2010(11):42~43[