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文档简介
商管部相关资料商场管理员是在商场范围内对经营秩序,商家行为等进行监督管理的工作人员。一、商场管理员的工作职责1、全面负责商场的各项管理工作,负责日常经营中业户、商场备品,人员等管理。负责仪容仪表、导购推销、接待服务等软件的规范管理控制。2、维护商场正常的经营秩序,做到无越位摆放,无高声叫卖和违反经营管理规定的现象的发生。3、积极与同级管理人员协调、沟通,与商场各部门齐抓共管,密切注意商场内部设施设备的正常运行和使用,以保证协作工作的质量和效率。随时检查商场内卫生、安全、治安、防火等情况,遇到突发事件,发现安全隐患及时通知相关部门进行解决,以避免危险及损失的发生。
4、在主管上级的安排下,完成同级部门要求的协作任务。如:协助商场防损部进行每日清场工作。5、传达商场各项指令、通知和规定,并贯彻执行。6、负责所辖卖场的环境卫生、柜台布置、商品陈列、设施维护等硬件的规范管理控制,做到布局合理,陈列丰满、美观,促进销售。对本楼层的商品质量、价格、环境卫生、消防安全、标识、周转仓等全面工作进行监督管理。7、负责处理卖场的一般突发性情况,如:顾客争议、商户纠纷等;及时、妥善处理投诉及营业现场发生的紧急事件,维持及营造现场良好的秩序。8、负责本楼层商品、消防、资金等的安全工作。定期进行消防安全检查,采取措施减少商品丢失,做好预防工作。二、商场管理员的岗位职责1、商管员每天必须填写工作笔记和工作日报表。记录当天做工作发现的问题和做的工作以及解决意见和建议。2、对业户转租,转兑摊位及转项等情况及其原因即使了解,及时汇报。以便使商场对业户的投资动及时掌握。3、对业户的意见和建议要耐心听取,及时汇报上级领导。做到不隐瞒,不堆积。以便于问题得到及时的解决和下一步工作的正常开展。4、善于捕捉商业信息,关注同行业市场动态。突发事件:一、预防:1、员工在日常工作及生活中应加强消防、防盗等安全意识,遵循“安全第一”的原则,确保人身及财产的安全。2、具备一般灭火常识和简单的避险、救护常识。3、工作中按照要求使用商场设备、设施、工作,严禁危险作业。4、严禁用湿毛巾擦拭带电设备,切忌将水渗入机身。5、商场及办公区严禁使用明火乱接乱搭电线和超负荷用电。6、电脑使用人员应当定期检查系统的运行善,对可能造成影响系统运行的情况及时通知电脑部处理。7、定期检查各主要功能系统(如供电、供水、空调、电梯等)的运行及各类设施、设备的使用,做好日常保养,及时消除隐患。8、物品摆放严禁堵塞消防通道、挡住消防器材、电闸和红外监控器,物品与照明灯、电闸、开关之间距离不少于50公分。9、负责管辖的物品要小心看护,人离开时要锁入柜内与人交接,严防被盗。10、接到停电通知,做好备用电的切换准备工作。启动备用电源首先保证电脑、收银机、冻柜等关键部位用电。11、保管好公司及个人财物,现金应注意存放和携带安全。突发事件应急处理预案一、紧急突发事件概述
商场除正常的营运作业之外,突发事件时有发生,其危害之大是不可估量的。因此为减少和降低财产的损失和人员的伤亡,迅速、有效地处理紧急事件,进行抢救作业,是商场经营管理人员,特别是重点负责此部分工作的商管部必须具备专业的能力和素质。
(一)紧急事件的种类
1.火灾:商场内发生火灾,有一般火警和重大火灾之分。
2.人身意外:指顾客或员工在商场内发生的人身意外,包括意外事故伤害、一氧化碳中毒、电击等。
3.突然停电:没有任何预先通知下的,营业时间内的突然停电。
4.电梯困人应急预案
5.扶梯在运行中发生紧急意外时应急预案
6.抢劫:匪徒抢劫收银台的金钱。
7.骚乱:商场内或商场进出口处发生的骚乱。
8.爆炸物:商场内发现可疑物或可疑爆炸物。
9.各类突发事件在商场区域内发生,而导致媒体记者到场采访时
10.举办大型活动引起人员过度密集情况时
11.重要人员到访购物中心时
(二)紧急事件的处理小组
紧急事件突发性高,且多属于意外事件,因此情况紧急,处理多需要专业知识,所以必须预先成立紧急应变小组,对人员进行有组织的分工和训练有素的培训,真正做到对突发事件有准备、有预防,这样在事故发生时,才能够迅速、有效、有重点地进行灾中、灾后的抢救处理工作,将损失降到最低程度。紧急事件处理小组(以下简称处理小组)的组织名单、岗位分配名册由总经理办公室、综合服务部备案。
总指挥
总经理
副总指挥
副经理
救灾组
人员疏散组
财务抢救组
医务组
商管部主管
安保人员
消防组长
说明:
1.总指挥:由总经理担任,负责指挥、协调救灾现场的作业,掌握全局事态的发展动向,并及时向总公司汇报事态发展的状况和解决处理的结果。
2.副总指挥:由分管安保工作副总经理担任,协助总经理指挥,执行各项任务,负责对外报案及内外通讯联络,负责截断所有电源,实施临场全面的救火工作,控制灾情的进一步扩大。
3.救灾组:组长由消防组长担任。主要负责各种救灾设施和器材的现场分发、使用,水源的疏导,障碍物品的拆除,现场具体指挥灭火,配合消防人员抢救人员和物资等。组员主要由消防员、义务消防员、安保等组成。4.人员疏散组:组长由商管部主管担任,组员由广播员、安保人员等员工组成。处理:一般要求:1.首先保持自我镇定2.迅速向上级汇报并与有关部门联系3.确保人员安全为首要任务4.保护好公司的财产安全5.服从现场管理人员的指挥6.在采取抢救措施时,应本着“先救人后救物”的原则,抓紧时机进行抢救。7.当发生意外时,首先第一时间进行报告,顾客意外要报告商管部主管、员工意外要报告该部门主管,并办理工伤处理程序中的相关手续。(一)发生人员突发疾病时:1、发现人员要立即拨打急救电话,并将情况报告楼层经理、保卫部中控室,立即组织人员维持现场放弃,疏散围观人员。2、若顾客晕倒:在有陪同人员的情况下,要询问病人的基本情况及病史,并配合陪同人员的要求进行初步救治;在无人陪同的情况下,不得随意挪动发病人员,等待医务人员的到来,并做好相关的记录。3、拨打急救电话后,出于无奈要立即疏导交通,并指派专人迎接救护车,保证通道畅通,使发病人员迅速得到医治。(二)突然停电:1、立即起用备用发电机,保证店内照明。2、只能使用紧急照明、手电筒,不能使用火柴、蜡烛和打火机以及任何明火。3、安保人员立即对商场的出口、进口进行控制,在暂时不知道停电时间的长短时,可先劝阻顾客暂不进入商场。4、启动广播、安抚顾客、维持现场秩序,避免发生混乱和抢劫等,如需要停业关店的,则进行顾客疏散工作。5、联系工程部并询问停电原因及时间长短,总经理根据实际情况决定是否停止营业。(三)电梯困人:1、管理员应立即通知中控室,同时记录发现时间。中控室接报后应尽快了解发生地点、被困人数、人员情况以及电梯所在楼层,另一方面向领班汇报并请求派人或联系工程部前往解救。2、领班到场后应与被困乘客取得联系、安慰乘客不要慌张、要求乘客保持冷静,耐心等待救援,并及时了解被困人员的情绪和健康情况,同时将情况向商管部主管汇报。(四)扶梯在运行中发生紧急意外:应立即按下电动扶梯梯头的红色“STOP”紧急停止按钮。并通知领班及电梯维修人员并组织人员维护好现场,立即组织应急抢救与抢修。(六)火灾:暂订三种火警级别:一级火警,有烟无火;二级火警,有明火初起;三级火警,火势从时间和空间上难以控制。发现火情后应立即报告,迅速对火警的级别进行确认,如能将火扑灭,保留好现场,等候有关部门或负责人的到来,别外立即通知商场的管理层、工程部等相关部门。如系误报,应及时作技术处理,通知控制中心将机器复位;如系捣乱谎报火警,通知中控室将机器复位,并通报查找捣乱人员。一般火灾由领班组织现场人员,用就近的消防器材进行灭火。火灾扑灭后,保护现场并拍摄照片存取证据,迅速查访知情人,查找火灾起因,进行火灾的初报和续报。重大火灾在通知总经理后,立即拨打119报警电话。立即进行人员疏散,由管理层员工协助维持秩序,疏散顾客安全撤离到安全区域。中控室人员要保护重要文件、软件、设备,迅速撤离到安全区域。火灾扑灭后根据财产和人员的伤亡情况,计算损失,迅速与保险公司进行联系,商讨有关赔偿事宜。(七)骚乱:商场内或商场进出口处发生的骚乱、客人打架行为等处理程序:1、如发现商场内有人捣乱,立即通知领班并到现场制止;2、阻止员工和顾客围观,维持现场秩序;3、拨打110报警,将捣乱人员带离现场,必要的送交公安机关处理;4、对捣乱人员造成的损失进行清点,由警察签字后作汇报,如有重大损害要通知保险公司前来鉴定,作为索培之依据;5、发现任何顾客在商场内打架,立即报告领班并呼叫同事到现场制止;6、不对顾客的是非进行评论,保持沉着、冷静,要求顾客立即离开商场。(八)各类突发事件在商场区域内发生,而导致媒体记者到场采访时为避免突发事件可能造成的不利影响,商场的员工在未经批准前不得以任何方式接受任何媒体的采访。一旦已导致媒体采访或可能导致媒体报导时,应第一时间报告领班并上报主管,确定应对方案。一旦发生媒体报导失实或产生了负面影响,给商场的正常经营及声誉造成严重损失时,应由商场总经理确定应对措施或取得必要的法律支持。在与外界接触的时间,要做好录音录像等记录。(九)举办大型活动引起人员过度密集情况时1、活动现场商场各商家工作人员应坚守在现场,不要围观,看护好各自的商品。2、当活动现场出现混乱时,管理员应立即将情况报告主管,必要时上报商场中心高级领导,同时维护现场秩序,做好人员疏导工作3现场的员工要看好自己的商品,并及时进行清点,发现丢失要立即报告保卫部。4、因现场过度拥护出现人员受伤时,商管部与楼层
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