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文档简介
环境监测项目招标代理工作流程合同编号:__________环境监测项目招标代理工作流程合同甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________鉴于甲方为实施环境监测项目,需公开招标选择合格的服务供应商,乙方具备相应资质和能力,愿意为甲方提供招标代理服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、代理范围及内容1.1乙方作为甲方环境监测项目招标代理,负责组织项目招标工作,包括但不限于编制招标文件、发布招标公告、组织投标人踏勘现场、接收投标文件、组织开标、评标、定标等工作。1.2乙方应按照甲方的要求,确保招标过程的公开、公平、公正,维护甲方的合法权益。1.3乙方负责协调招标过程中与政府部门、相关机构及投标人的关系,确保招标工作顺利进行。二、代理期限2.1本合同自双方签订之日起至环境监测项目中标通知书发出之日止。2.2乙方应在代理期限内完成招标工作,如因特殊情况需延长代理期限,双方可另行协商。三、代理费用3.1乙方代理费用为人民币【】元整(大写:【】元整),其中包括招标文件编制费、招标公告发布费、开标评标定标等相关费用。3.2甲方应在合同签订后【】日内向乙方支付代理费用。3.3乙方开具正规发票,甲方按照税法规定予以报销。四、甲方的权利和义务4.1甲方应向乙方提供环境监测项目的相关资料,包括但不限于项目可行性研究报告、技术要求、验收标准等。4.2甲方应对乙方提供的资料保密,不得泄露给第三方。4.3甲方应对乙方的代理工作给予必要的支持和配合,包括但不限于提供招标场地、组织投标人踏勘现场等。4.4甲方应在合同约定的时间内支付乙方代理费用。五、乙方的权利和义务5.1乙方应按照甲方的要求,编制招标文件,确保招标文件的准确性、完整性和合规性。5.2乙方应保证招标过程的公开、公平、公正,维护甲方的合法权益。5.3乙方应在代理期限内完成招标工作,并按照甲方要求提交相关资料。5.4乙方对甲方提供的资料保密,不得泄露给第三方。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。6.2如乙方未按照甲方要求完成招标工作,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。七、争议解决7.1本合同履行过程中发生的争议,双方应协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:【】年【】月【】日签订日期:【】年【】月【】日一、附件列表:1.环境监测项目可行性研究报告2.技术要求及验收标准文档3.招标文件编制模板4.招标公告发布渠道证明文件5.投标人踏勘现场记录表6.投标文件接收证明7.开标评标定标记录表8.中标通知书9.代理费用支付凭证10.正规发票二、违约行为及认定:1.乙方未按照甲方要求完成招标工作,视为违约。2.乙方泄露甲方提供的资料给第三方,视为违约。3.甲方未在合同约定的时间内支付乙方代理费用,视为违约。4.甲方未向乙方提供完整、准确的环境监测项目资料,导致招标工作无法顺利进行,视为违约。5.双方未按照合同约定履行义务,导致合同无法履行或者造成对方损失的,视为违约。三、法律名词及解释:1.招标代理:指受委托方委托,代理委托方完成招标工作的行为。2.公开招标:指招标人在公共媒体上发布招标公告,邀请不特定的法人或其他组织参加投标的方式。3.投标保证金:指投标人为了保证投标的严肃性,向招标人提交的担保。4.开标:指招标人在规定的时间和地点,公开拆开投标文件,宣读投标内容,并进行记录的过程。5.评标:指招标人组织专家对投标文件进行评审,确定中标候选人的过程。6.中标通知书:指招标人向中标人发出的,通知其已成为中标人的书面文件。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:招标文件编制过程中,发现部分技术要求不符合国家规定。解决办法:及时与甲方沟通,调整不符合规定的技术要求,确保招标文件的合规性。2.问题:招标公告发布后,投标人数量不足。解决办法:增加宣传力度,拓宽发布渠道,吸引更多潜在投标人参与。3.问题:投标人踏勘现场时,提出现场条件与招标文件描述不符。解决办法:及时调整招标文件中的描述,确保现场条件与招标文件一致。4.问题:投标文件接收时,发现部分文件缺失。解决办法:通知投标人补交缺失文件,确保投标文件的完整性。5.问题:评标过程中,出现评审标准不统一现象。解决办法:提前明确评审标准,组织评审人员进行培训,确保评审过程的公正性。6.问题:甲方未按时支付代理费用。解决办法:提醒甲方按时支付代理费用,如甲方逾期支付,可依法追讨。五、所有应用场景:1.环境监测项目招标代理2.
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