会议室使用规定高效会议管理

会议室使用规定高效会议管理合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有会议室设施并愿意提供给乙方使用，甲乙双方经协商一致，就会议室使用事宜达成如下协议：一、会议室使用范围1.乙方可在甲方提供的会议室内举行各类会议、培训、活动等。2.乙方使用会议室时，应遵守甲方提出的会议室使用规定。二、会议室使用时间1.乙方预订的会议室使用时间为：__________。2.如乙方需延长使用时间，应提前向甲方申请，并征得甲方同意。甲方有权根据实际情况决定是否同意延长申请。三、会议室使用费用1.乙方使用会议室的费用为：__________元/次。2.乙方使用会议室前，应向甲方支付会议室使用费用。3.乙方如未按约定时间支付会议室使用费用，甲方有权拒绝乙方使用会议室。四、会议室使用要求1.乙方应遵守会议室内的设施设备使用规定，不得随意损坏会议室设施。2.乙方使用会议室时，应保证会议室内的环境卫生，不得乱丢垃圾。3.乙方不得在会议室内进行违法活动，不得损害甲方及他人的合法权益。五、会议室预订与取消1.乙方如需预订会议室，应提前向甲方提出申请，并提供会议主题、参会人数等信息。2.甲方应在收到乙方预订申请后，及时确认会议室的使用情况，并通知乙方。3.如乙方需取消会议室预订，应提前向甲方告知，甲方根据实际情况决定是否同意取消申请。六、违约责任1.如乙方未按约定时间支付会议室使用费用，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。2.如乙方在使用会议室过程中，违反甲方提出的会议室使用规定，甲方有权要求乙方立即停止违法行为，并有权解除本合同。3.如甲方未按约定提供会议室，造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议室使用规定2.会议室设施设备清单3.会议室卫生标准4.甲方及乙方联系人信息表5.会议室预订申请表6.会议室使用费用明细表7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间支付会议室使用费用，视为违约。2.乙方在使用会议室过程中，违反甲方提出的会议室使用规定，视为违约。3.甲方未按约定提供会议室，造成乙方损失的，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议室：指由甲方提供，供乙方举行各类会议、培训、活动的场所。2.会议室使用规定：指甲方针对会议室使用过程中，对乙方提出的各项要求。3.违约金：指乙方未按约定时间支付会议室使用费用，应向甲方支付的赔偿金。4.损失：指乙方在使用会议室过程中，因甲方原因导致乙方遭受的直接经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在使用会议室时，超出预定人数。解决办法：乙方应按约定人数使用会议室，如确需增加人数，应提前向甲方申请，征得甲方同意。2.问题：乙方在使用会议室时，损坏会议室设施。解决办法：乙方应遵守会议室设施设备使用规定，避免损坏设施。如发生损坏，乙方应按市价赔偿。3.问题：乙方未按约定时间支付会议室使用费用。解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。4.问题：甲方未按约定提供会议室。解决办法：甲方应按约定提供会议室，如无法提供，应提前通知乙方，并根据实际情况给予乙方相应赔偿。五、所有应用