合同履行中的沟通协调机制

合同履行中的沟通协调机制合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方和乙方就__________事项达成一致，为了保障双方的合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条沟通协调机制1.1甲乙双方应本着诚实守信、公平公正的原则，积极履行合同约定的各项义务，确保合同的顺利实施。1.2甲乙双方应设立专门的沟通协调机构，负责处理合同履行过程中的相关事宜。1.3甲乙双方应确保沟通协调机构的成员具备相应的业务知识和沟通能力，以便及时解决合同履行过程中的问题。1.4甲乙双方通过沟通协调机构解决合同履行过程中出现的问题时，应充分听取对方的意见，达成一致后予以实施。第二条沟通协调方式（1）定期召开会议：双方应按照约定时间召开定期会议，汇报合同履行情况，分析存在的问题，并提出改进措施。（2）即时通讯：双方可通过电话、短信、电子邮件等方式，就合同履行过程中的紧急事项进行即时沟通。（3）现场勘查：双方可相互参观对方现场，了解合同履行情况，发现问题并及时解决。2.2甲乙双方在沟通协调过程中，应确保信息的真实、准确、完整，不得故意隐瞒或歪曲事实。2.3甲乙双方在沟通协调过程中产生的相关资料，包括但不限于会议纪要、沟通记录等，均应予以妥善保存。第三条沟通协调内容（1）合同条款的解释与执行。（2）合同履行进度的调整。（3）合同变更、解除或终止的条件及程序。（4）合同违约责任的认定与处理。（5）合同履行中出现的其他争议事项。3.2甲乙双方在沟通协调过程中，应遵守国家法律法规，尊重对方合法权益，不得损害社会公共利益。3.3甲乙双方在沟通协调过程中，就合同履行过程中出现的问题未能达成一致意见的，可寻求法律途径解决。第四条违约责任4.1甲乙任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。4.3甲乙任何一方迟延履行合同义务的，应按照迟延履行的时间、金额等因素，支付违约金。第五条合同的解除与终止5.1在合同履行过程中，如发生不可抗力等特殊情况，导致合同无法继续履行的，甲乙双方可以协商解除或终止合同。5.2甲乙双方协商一致，可以解除或终止本合同。5.3合同解除或终止后，甲乙双方应按照合同约定处理合同解除或终止后的相关事宜。第六条保密条款6.1甲乙双方在合同履行过程中，应对双方的商业秘密和合同内容予以保密。6.2未经对方同意，甲乙双方不得向第三方披露本合同的内容和双方的商业秘密。6.3甲乙双方违反保密义务的，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第七条争议解决7.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，甲乙双方可向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲乙双方的企业法人营业执照副本复印件2.甲乙双方的法定代表人身份证明复印件3.合同履行所需的资质证书复印件4.甲乙双方授权代表的授权委托书原件5.合同签订地的法律法规及相关政策文件6.合同履行过程中可能需要的其他文件和资料二、违约行为及认定：1.甲方未按合同约定时间、数量、质量提供货物或服务的，视为违约。2.乙方未按合同约定时间、数量支付价款或费用的，视为违约。3.甲乙双方未履行合同约定的保密义务，泄露对方商业秘密的，视为违约。4.甲乙双方未履行合同约定的沟通协调义务，导致合同无法顺利履行的，视为违约。5.甲乙双方违反合同约定的其他义务的，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中承担提供货物或服务义务的一方。2.乙方：指合同中承担支付价款或费用义务的一方。3.沟通协调机制：指甲乙双方为解决合同履行过程中出现的问题，建立的沟通和协调机制。4.违约行为：指甲乙双方未履行合同约定的义务的行为。5.违约责任：指甲乙双方因违约行为应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.遇到合同条款解释分歧的问题，应及时沟通协商，寻求法律专业人士的意见，达成一致。2.遇到合同履行进度调整的问题，应及时通知对方，并根据实际情况协商解决。3.遇到合同变更、解除或终止的问题，应及时沟通协商，按照合同约定的程序处理。4.遇到合同违约的问题，应及时收集证据，必要时寻求法律途径解决。5.遇到合同履行过程中的其他争议问题，应及时