行政服务部岗位职责和入职细节要求

行政服务部岗位职责和入职细节要求1.0行政服务部主管职责与权限1.1认真贯彻落实公司质量方针和目标，按照质量体系要求，确保本部门工作符合质量，要求。1.2熟悉和实施各相关的工商、财会及税务、物价等管理制度，运用法律、行政和经济手段保护公司的合法权益。1.3依照公司策略，规划行政管理部工作的执行方案和执行进度。1.4年度培训计划编排与实施，指导各部门对所有员工的岗位培训工作及在职人员培训、规划及督导执行。1.5向管理处经理负责主持公司的行政、人力、财会管理工作，当好项目经理的经营管理参谋；1.6制定公司行政管理规定,审核、处理公司内部文书、传真及对外文书、传真等往来文件并归档。1.7制定公司内部规章管理规定，并监督执行，不断根据公司实际情况予以完善。1.8做好各部门的定员、定编、定岗工作。1.9办理公司的各类资质证书的年检等工作。1.10审核公司采购物品。1.11审核控制各项费用的支出，杜绝浪费。1.12完成上级领导交给的其他工作。2.0行政服务部副主管岗位职责2.1学习和掌握国家的法规和政策,为贯彻落实公司质量方针、目标，按照质量体系运行要求，开展调查研究努力掌握第一手资料，协助主管为总经理的工作决策提供可靠的依据。2.2制定及编制各类人员的培训档案、收集培训课程信息、整理劳资纠纷相关资料。2.3办理公司员工各种必备证件。做好各类培训人员考核工作以及复核特殊工种操作证工作。2.4跟据公司的发展和实际需要，办理员工录用、转正、续约、离职等有关手续，确保质量体系的有效运行。2.5协助行政主管进行培训计划的实施和每月人员流动去向的收集及流失原因的分析。2.6负责公司及各部门的工作计划、总结的备案、管理。2.7收集最新的有关人事法律政策、劳动法规、福利政策等资料，并及时提供给主管。2.8依照人力需求，主导人力招募工作。建立人才市场（包括网上）人才信息收集，大中专院校及技工学校、职业高中的招募渠道。2.9向各部门提供良好服务，以协调提高各部门专业工作效率。2.10了解并掌握员工的思想状况，及各部门人员变动情况。2.11做好公司内部员工活动的组织工作，内部刊物的编辑工作。2.12承办上级领导临时交办的其他事项。3.0行政服务部管理员岗位职责3.1负责公司所有文件和资料的发放、归档和管理工作。3.2负责来往文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档、保管工作。3.3负责公司及行政服务部文书整理和归档工作。3.4责公司文件的打印工作，对于打印的文件，要编写目录、登记，打印文件要既快又准。3.5负责会务工作，做好会议通知、会场服务等工作。3.6负责政府法律、法规、政策等外来文件的收集、管理和归档。3.7负责公司的名片印制、仓库、服装的管理，包括入库、清点、分发、管理。3.8负责公司报刊、杂志的订阅工作，并管理好公司图书室。3.9协助行政服务部管理员完成本部门员工的管理教育工作。3.10完成领导交办的其他工作。4.0采购员岗位职责4.1认真贯彻落实质量方针目标，按照质量体系运行要求，确保本岗位工作符合质量要求。4.2每月底公司进行申购用品汇总，并作出下月需购物品计划，交给行政主管审核，交副总经理、总经理批准执行。4.3统一确定每个部门所需用的物品。4.4联系各个供应商与供货厂家，选择各物品的品牌，并确定其价格。4.5负责对供应商供货能力的评审。对各物业项目所申请物品进行记录，并作好存档。4.6做好公司采购归口管理工作，按《月采购计划》制定的《批量采购订货单》实施公司物品和劳务的采购管理工作。4.7协助行政管理员对物品进行质量验收，确保货真价时。负责对不合格物品清退，调换及处理。5.0会计岗位职责5.1向部门负责，具体组织好本部门的日常管理工作；5.2每日做好各种会计凭证和帐务处理工作；5.3每月、每季按时做好各种会计报表，定期向业主委员会公布管理费收缴及使用情况；5.4负责检查、审核各管理部门的收支帐目，向部门主管及时汇报工作情况；5.5检查银行、库存现金和资金帐目，做到帐帐相符，帐实相符；5.6按照物业管理的行业特点和需要，分类记帐；完成公司领导交办的财会工作。6.0出纳岗位职责6.1遵守公司员工手册和财会管理制度；6.2管理好公司的现金收付、银行存款的存取，保管现金、有价证券、银行支票等；6.3及时追收公司各应收款项，保护公司和业主利益不受损失。6.4编制有关现金收付记帐凭单、现金日记帐、银行日记帐的记帐工作；6.5及时办理各种转帐、现金支票，按月将银行存款余额与银行对帐单核。二．入职要求行政服务部主管大学学历，26—40岁，三年以上公司内部管理经验。熟悉行政管理，较强的人际沟通和协调能力，并有对外谈判和处理应急事务的能力。行政服务部副主管大专以上学历，35岁以下，三年以上工作经验，英语AET四级以上。熟悉国家有关的行政法律法规，具有良好的协调能力、综合能力、较强的工作责任心和敬业精神。行政服务部管理员大专学历，一年以上相关工作经验。负责公司各种资料的归档、统计，熟练运用电脑，有较强的文字处理能力，待人和善。采购员中专或同等学历以上。对南京市