一、人事档案管理与绩效归档制度

一、人事档案管理与绩效归档制度1.1前言为了规范企业的人事档案管理和绩效归档工作，提高企业的管理效能和运营质量，订立本规章制度。1.2目的和适用范围本制度的目的是确保企业人事档案管理的准确性、保管完整性和保密性，规范绩效考核结果的归档和管理。适用于全体员工的人事档案管理和绩效归档工作。2.人事档案管理制度2.1档案分类依据档案的性质和用途，将人事档案划分为以下几类：—招聘档案：包含应聘者的简历、面试记录、招聘通知及录用通知等。—员工基础档案：包含员工的个人基本信息、入职资料、劳动合同等。—健康档案：包含员工的体检结果、疾病和医疗记录等。—培训档案：包含培训记录、证书和培训反馈等。—绩效档案：包含员工的目标设定、绩效评估结果和奖惩记录等。—离职档案：包含员工的离职申请、劳动合同解除书、离职手续和离职调查等。2.2档案管理责任2.2.1企业管理负责人负责订立和监督人事档案管理制度的执行情况。2.2.2人事部门负责人负责具体的人事档案管理工作，并指定专人负责档案的存储、归档、检索和销毁。2.2.3每位员工负责供应真实、准确和完整的个人信息，并搭配人事部门的人事档案管理工作。2.3档案存储和归档流程2.3.1全部人事档案必需以电子和纸质的方式同时存档，确保数据的安全性和备份性。2.3.2电子档案应以信息系统的形式存储，确保管储的安全和可检索性。2.3.3纸质档案应存放在特地的档案柜或房间中，确保档案的完整和保密性。2.3.4档案的归档流程应包含：接收档案料子、编制档案编号、分类归档、信息录入、制作档案封面、存储和备份。2.4档案检索和借阅2.4.1人事部门负责档案的检索工作，员工可以向人事部门提出档案借阅申请。2.4.2档案借阅申请应经员工和上级主管同意，并填写借阅申请表。2.4.3档案借阅期限一般不得超出一个月，若借阅期限需要延长，需提前向人事部门申请并获得批准。2.4.4档案借阅后应及时归还，并填写借阅归还登记表。2.5档案销毁和移交2.5.1档案销毁应依照国家有关规定执行，并由专人负责执行。2.5.2档案销毁前应编制销毁清单，并进行相关部门的审核和备案。2.5.3档案移交应依照工作流程和授权程序进行，并在移交过程中做好档案的登记和安全保密工作。3.绩效归档制度3.1绩效考核周期3.1.1绩效考核周期一般为每年度一次，时间为年底。3.1.2依据需要，也可以设立中期绩效考核，时间为上半年和下半年。3.2绩效考核指标3.2.1绩效考核指标应与员工的工作内容和目标相符合，具体指标和权重由各部门依据实际情况确定。3.2.2绩效考核重要包含工作绩效、本领素养、协作本领和岗位责任等方面的评估。3.3绩效考核程序3.3.1绩效考核程序应包含目标设定、绩效评估、结果汇总和奖惩罚理等环节。3.3.2目标设定阶段，员工和上级主管共同商定绩效目标，并书面确认。3.3.3绩效评估阶段，上级主管依据考核指标进行评估，并与员工进行面谈。3.3.4结果汇总阶段，人事部门负责统计、汇总绩效考核结果，并向上级主管报告。3.3.5奖惩罚理阶段，依据绩效考核结果，依照企业奖惩制度执行相应的嘉奖或惩罚。3.4绩效归档和绩效测评3.4.1绩效考核结果应及时归档，并进行保密处理。3.4.2绩效归档应包含绩效考核表、员工自评表和绩效面谈记录等。3.4.3绩效测评应定期进行，以评估绩效管理的有效性和合理性，并作出相应改进和调整。4.其它规定4.1监督和执法4.1.1企业管理负责人对人事档案管理和绩效归档制度的执行情况负有监督责任。4.1.2违反本制度的行为将被视为违纪行为，将依法予以处理。4.2审核和修订4.2.1本制度应定期进行审核，以确保其适用性和有效性。4.2.2如有需要，本制度可依据实际情况进行修订，并报企业管理负责人批准后实施。5.结语本