2019年广西职业院校技能大赛高职组《文秘综合技能》赛项竞赛规程

2019年广西职业院校技能大赛

高职组《文秘综合技能》赛项

竞赛规程

一、赛项名称

赛项编号：GZ-2019053

赛项名称：文秘综合技能

赛项组别：高职组

赛项归属产业：教育与体育

二、竞赛目的

通过竞赛，推进职业院校文秘、速录文秘等专业学生的职业

素养训练，增强文秘、文秘速录等专业学生的知识应用能力和实

际操作能力，促进学生树立正确的职业意识，形成良好的职业习

惯，提升文秘、文秘速录专业人才培养水平和职业核心竞争力，

为专业实训提供借鉴方案与流程建议。

三、竞赛内容

在规定时间内完成文秘综合技能竞赛。具体内容如下：

（一）文字校对与文本创建。

1

赛题内容包括时事、经济、法律、军事、民生等社会生活各

方面，避免文言文和敏感性政治话题，4000-5000字。

需校对的内容集中在赛题的前2000字左右，只需校对出50

处；需要校对的错误类型包括错别字、不符合规范使用的数字、

应用不正确的词语、错误语法、错误的标点符号、错误的常识性

表述、不符合规范表述的量和单位等。对赛题的校对部分要求正

确使用校对符号。

比赛时长：10分钟文字校对+20分钟文本创建,共30分钟

（二）实时记录与会议纪要整理。

赛题内容为企业产品发布会、企业办公例会、主题讨论会等

文秘速录岗位实际工作中可能接触到的会议类型及相关背景资

料。

赛题为非匀速听打文章，语速范围90-200字/分，分A、B、

C三段，每段声音中间有3-5秒的停顿。

A段90-110字/分，每2分钟递增10字，共6分钟，600字；

B段120-150字/分，每2分钟递增10字，共8分钟，1080

字；

C段160-200字/分，每2分钟递增10字，共10分钟，1800

字；

比赛时长：25分钟实时记录+20分钟会议内容纪要整理共45

2

分钟

（三）蒙目速录。

赛题内容包括文秘速录办文、办会、办事知识及时事、经济、

法律、军事、民生等社会生活各方面。避免文言文和敏感性政治

话题。

赛题为非匀速听打文稿，语速范围60-180字/分；分A、B、

C三段，每段声音中间有3-5秒的停顿。

A段60-80字/分，每分钟递增10字，共3分钟，210字；

B段90-150字/分，每2分钟递增10字，共14分钟，1680

字；

C段160-180字/分，每分钟递增10字，共3分钟，510字。

比赛时长：20分钟

（四）模拟办公管理。

赛题内容采用视频形式播放。借鉴国家秘书职业技能鉴定4

级秘书办公综合技能要求，涵盖办文、办会、办事技能10个考

核点，共播放5-8分钟，竞赛结果通过电子文本与标准答案比对

完成。

比赛时长：20分钟

四、竞赛时间

3

本赛项比赛时间为上午8:30-11:05，下午13:10-13:30，在

竞赛前半小时，选手进行抽签，确定技能竞赛的工位号。详见表

1。

表1竞赛时间安排表（以正式公布的比赛指南为准）。

比赛时间比赛内容及安排比赛地点评卷时间成绩公布

8:00—8:20抽签、选手入场

8:30-9:001．文字校对与文本创建

9:30—10:152．实时记录与纪要整理

图书馆9

15:00—

10:45—11:053．模拟办公管理楼902商16:00

16:00

务英语实

11:30—13：00选手离场/午餐及休息

训室

13:00—13:10选手入场

13:10—13:304．蒙目速录

五、竞赛试题

本赛项不设理论考试，对操作技能进行综合考核，技能竞赛

题为公开试题，见本赛项规程的竞赛内容。

六、竞赛规则

4

（一）参赛资格。

参见2019年广西职业院校技能大赛高职组《文秘综合技能》

赛项比赛实施方案。

（二）遵循准则。

1.学生必须持本人身份证和参赛证参加比赛。

2.参赛选手出场顺序、位置由抽签决定，不得擅自变更、调

整。

3.参赛选手提前15分钟进入赛场，并按照指定位号参加比

赛。迟到15分钟者，取消比赛资格；比赛开始15分钟后，选手

方可离开赛场。

4.选手在比赛过程中不得擅自离开赛场，如有特殊情况，需

经裁判同意。选手若需休息、饮水或去洗手间等，耗用时间计算

在比赛时间内。

5.比赛结束时，参赛选手应立即停止操作，不得以任何理由

拖延比赛时间。选手操作完成后，在《实际操作现场记录表》上

签名确认，方可离开赛场。

七、竞赛环境

1.桌椅要求。

桌子高度70—75cm左右；椅子高度40—45cm；桌上需有明

5

显的顺序编号，并粘贴选手信息单。

2.电脑设备。

台式电脑，正常运行WINDOWSXP操作系统，USB口或串口

可用，配备鼠标，取消屏幕保护，将电源管理设置为屏幕永不关

闭状态。

并包括以下软件：

（1）中文速录系统（版本6）

（2）搜狗拼音输入法（7.5正式版）

（3）微软拼音输入法（Windows系统自带）

（4）王码五笔输入法（86版、98版）

3.速录设备。

每人一部台式电脑和中文速录机。承办单位提供速录机

YW-III型供选手使用。

4.电源。

为每台电脑提供电源；为每台中文速录机提供交流电源或4

节5号电池。

5.音响。

确保场地内每个选手都可以听到洪亮声音的扩音设备，与计

6

算机直接连接播放声音；裁判配备麦克风以方便主持比赛。

6.视频播放设备。

赛场应具备播放视频文件的相关设备，如投影仪、幕布等。

7.秒表、哨子、眼罩。

为赛场裁判准备秒表和哨子，眼罩用于选手蒙目速录比赛。

八、技术规范

《文秘综合技能》赛项是参考教育部公布的高职学校文秘专

业、文秘速录专业教学标准，以岗位及任务要求为导向，体现专

业人才培养目标与规格，紧紧围绕课程体系与核心课程进行赛项

设计。同时，赛项内容与《秘书国家职业标准》、《速录师国家

职业标准》标准紧密挂钩，体现文秘速录技术标准规范。

九、技术平台

竞赛将提供计算机并预装Windows7，MicrosoftOffice2003

或2007等常用软件，VC库msvcr2013、msvcr2010、msvcr2008，

浏览器为ie9+或firefox10+、chrome6+，并包括以下软件：

1.亚伟速录竞赛软件（v1.1d以上版本）；（含音频和视频

软件、办公自动化设备操作软件）

2.亚伟中文速录系统（版本6）。

3.搜狗拼音输入法（7.1正式版）。

7

4.微软拼音输入法（Windows系统自带）。

5.王码五笔输入法（86版、98版）。

十、评分标准

（一）制订原则。

本着“公平、公正、公开”的原则制定评分标准。依据参赛

选手整体表现综合评定。评定参照《2015年全国职业院校技能

大赛成绩管理办法》的相关要求，全面评价参赛选手职业技能水

平。

（二）评分方法。

1.裁判员选聘。按照《2014年全国职业院校技能大赛专家

和裁判工作管理办法》建立全区职业院校技能大赛赛项裁判库。

裁判长由赛项执委会向大赛执委会推荐，由大赛执委会聘任。

2.裁判员人数。总人数为5人。

3.评分方式

（1）文字校对与文本创建。

将赛卷与赛题文本进行比对，记录参赛选手赛卷的有效正确

字数，除以赛题标准字数计算出准确率，以准确率绝对值计算成

绩，得分占总分的25%。

将选手校对过的纸制赛题与纸制标准答案进行比对，记录参

8

赛选手正确的校对符号数，除以全部校对点数计算出准确率，以

准确率绝对值计算成绩，得分占总分的10%。

（2）实时记录与整理会议纪要。

将赛卷与赛题文本进行比对，记录参赛选手赛卷的有效正确

字数，除以赛题标准字数计算出准确率，以准确率绝对值计算成

绩，得分占总分的30%。

按选手提交的纪要所包含的元素按项给分，其中会议内容部

分，要求整理后的文字数量不得超过原文本的50%，按选手归纳

出的关键点给分，得分占总分的15%。

（3）蒙目速录。

将赛卷与赛题文本进行比对，记录参赛选手的有效正确字

数，除以赛题标准字数计算出准确率，以准确率绝对值计算成绩，

得分占总分的20%。

（4）模拟办公管理。

通过电子文本将竞赛结果与标准答案比对，依据完成的考核

点计算成绩，得分占总分的10%。

4.成绩产生办法

竞赛项目评分项目项目总分比率分值总分

9

准确率正确点

文字每个点2分，

——10010%10

校对共50个点

文字校对与

文本创建

文本正确字数÷标准

——10015%15

创建答案总字数

实时正确字数÷标准

——10030%30

记录答案总字数

实时记录与

会议内容80

纪要整理

纪要分；其他要素100

——10015%15

整理10项，共20

分，

正确字数÷标准

蒙目速录——10020%20

答案总字数

1个点得10

分，共10个

模拟办公管理——10010%10

点，总计100

分

10

5.成绩审核方法。各项比赛结束后，现场工作人员对裁判

员的成绩进行核对无误后进行成绩录入。成绩录入完毕后，裁判

长及裁判员再进行核对，无误后，按照各项成绩所占比例统计选

手最终成绩并排名，打印完毕交至裁判长审核签字。

6.成绩公布方法。成绩录入审核无误后，通过赛后各参赛

队总结会议进行公布。

(四)评分标准。

（1）完成时间。

记录选手完成比赛的时间。同样内容、同等质量的前提下，

用时少者名次在前。

（2）录入字数。

记录选手在比赛时间内所完成录入的总字数，以此数据为基

础进一步计算得分。

（3）正确字数。

将选手完成的内容与标准答案比较，其中完全符合的字数。

以此数据计算准确率得分。

（4）任务完成情况。

将选手完成的内容与标准答案比较，以正确的文本内容、完

整的任务量和所用时间计算得分。

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（5）完成任务/赛题量。

记录选手一共完成了多少项比赛任务/赛题，每项任务/赛题

得分累加计算总分。

（6）校对符号正确性。

记录选手使用正确的校对符号规范地进行标记的数量。

（7）会议纪要内容、构成要素格式符合度。

将选手的会议纪要与标准纪要进行比较，按符合度得分。

5.计算方法。

（1）录入速度。

速度=录入字数÷完成时间

（2）准确率。

卷面准确率=正确字数÷录入字数

绝对准确率=正确字数÷标准答案总字数

（3）秘书工作案例分析。

限定时长内每正确表述1个点获得10分，10个要素点总计

100分。

（4）会议纪要整理。

含会议名称、时间、地点、主持人、参会人、记录人、议题、

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会议内容、呈报、主送、抄送，其中会议内容分值为80分，其

余10项每项分值2分，总计100分。

十一、奖项设定

本赛项设一、二、三等奖，获奖比例分别为实际参赛队伍总

数的10%、20%、30%（四舍五入取整数）。本赛项获奖队伍的指

导教师获“优秀指导教师奖”。本赛项成绩作为选拔2019年全

国职业院校技能大赛广西代表队的重要依据。

十二、赛项安全管理

（一）赛场组织与管理员应制定安保须知、安全隐患规避方

法及突发事件预案，设立紧急疏散路线及通道等。确保比赛期间

所有进入赛点车辆、人员需凭证入内；严禁携带易燃易爆等危险

品及比赛严令禁止的物品进入场地；场地设备设施均可安全使

用。

（二）参赛选手在参赛过程中，必须服从场内裁判及工作人

员的指挥，严格按照制作规程进行操作，正确使用器具及设备。

（三）赛场设置警戒线，赛场24小时有人看管；比赛前两天

起，赛场实行全方位封闭，除工作人员外，选手和指导老师等非

工作人员不准进场。赛场设置联网的监控体系，可以对赛场进行

24小时监控。

（四）裁判员在比赛前，宣读安全注意事项，当现场出现突

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发事件时，应及时给予处置。

十三、申诉与仲裁

（一）申诉。

1．参赛队对不符合竞赛规定的设备、工具、软件，有失公正

的评判，以及对工作人员的违规行为等，均可提出申诉。

2．申诉应在竞赛结束后2小时内提出，超过时效将不予受理。

申诉时，应按照规定的程序由参赛队领队向所在赛项裁判递交书

面申诉报告。报告应对申诉事件的现象、发生的时间、涉及到的

人员、申诉依据与理由等进行充分、实事求是的叙述。事实依据

不充分、仅凭主观臆断的申诉将不予受理。申诉报告须有申诉的

参赛选手、领队签名。

3．赛项裁判长收到申诉报告后，应根据申诉事由组织裁判团

队进行审查，2小时内书面通知申诉方，告知申诉处理结果。

4．申诉人不得无故拒不接受处理结果，不允许采取过激行为

刁难、攻击工作人员，否则视为放弃申诉。申诉人不满意赛项裁

判长的处理结果的，可向大赛仲裁组提出书面申请复议，复议申

请须有参赛单位盖章。

（二）仲裁。

1．大赛仲裁组负责受理大赛中出现的申诉复议并进行仲裁，

以保证竞赛顺利进行和竞赛结果公平、公正。

2．仲裁组的裁决为最终裁决，参赛队不得因申诉或对仲裁处

理意见不服而停止比赛或滋事，否则按弃权处理。

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十四、竞赛观摩

（一）本赛项邀请领导、嘉宾、参赛队学校领导及领队老师、

指导老师、媒体等公开观摩；

(二)公开观摩安排在固定时间、固定路线，在赛场外透过

玻璃窗进行；

（三）禁止在比赛进行过程中进入赛场内观摩，禁止非大赛

组委会宣传人员拍照、录音、录像。

十五、竞赛须知

（一）参赛队须知。

1.参赛队名称统一使用规定院校全称，团体赛不得跨校组队

报名。

2.参赛队选手在报名获得确认后，原则上不再更换，如筹备

过程中，选手因故不能参赛，所在学校需出具书面说明并按相关

参赛选手资格补充人员并接受审核。竞赛开始后，参赛队不得更

换参赛选手，若有参赛队员缺席，则视为自动放弃竞赛团体名次

排名。

3.参赛队对大赛组委会发布的所有文件都要仔细阅读，确切

了解大赛时间安排、评判细节等，以保证顺利参加大赛。

4.参赛队按照大赛赛程安排，凭大赛组委会颁发的参赛证和

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有效身份证件参加竞赛及相关活动。

5.参赛队将通过抽签决定比赛场地和比赛顺序。

6.对于本规则没有规定的行为，裁判组有权做出裁决。在有

争议的情况下，仲裁工作组的裁决是最终裁决。

7.本竞赛项目的解释权归大赛组委会。

（二）指导教师须知。

1.做好赛前抽签工作，确认比赛出场顺序，协助大赛承办方

组织好本单位比赛选手的各项赛事相关事宜。

2.做好本单位比赛选手的业务辅导、心理疏导和思想引导工

作，对参赛选手及比赛过程报以平和、包容的心态，共同维护竞

赛秩序。

3.自觉遵守竞赛规则，尊重和支持裁判工作，不随意进入比

赛现场及其他禁止入内的区域，确保比赛进程的公平、公正、顺

畅、高效。

4.当本队参赛选手对比赛进程中出现异常或疑问，应及时了

解情况，客观做出判断，并做好选手的安抚工作，经内部进行协

商，认为有必要时可在规定时限内向赛项仲裁工作组反映情况或

提出书面仲裁申请。

（三）参赛选手须知。

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1.参赛选手报到后，凭身份证领取参赛证。参赛证为选手参

赛的凭据。参赛选手一经确认，中途不得任意更换，否则以作弊

论处，其所在参赛队不得参与团体奖项的排名，其个人不得参与

个人名次排名。

2.参赛选手应持参赛有效证件，按竞赛顺序、项目场次和竞

赛时间，提前30分钟到各考核项目指定地点接受检录、抽签决

定竞赛工位号、机位号等。

3.检录后的选手，应在工作人员的引进下，提前15分钟到

达竞赛现场，从竞赛计时开始，比赛开始15分钟后，选手未到

即取消该项目的参赛资格。

4.参赛选手进入赛场，应佩戴参赛证，做到衣着整洁，符合

安全生产及竞赛要求。

5.比赛需连