一田光电科技有限公司7S管理办法

品质方针:品质第一精益求精满足市场引领光明起用日期:2007年10月20日保管期期:最新版表格编号:FM-QC-004批准审核编制版本:A/0深圳市一田光电科技有限公司版本:A/0编号:SPK-PMC-003编号:SPK-PMC-003SPK-HR-002SPK-HR-001SPK-HR-001SPK-HR-0011．目的为规范本公司环境卫生工作，减少不良品及工作伤害，给全体员工塑造一个良好的工作、生活环境，进一步提升企业形象、增强员工归属感，特制定本管理办法。2．适用范围适用于本公司所有场所（如办公室、车间、仓库、公共地方等）之环境改善作业。3．职责3.1各部门负责人：负责按本规范对全员实施培训，并按此要求持续不断的开展、维持7S工作。3.27S推行小组：负责定期与不定期的组织开展7S检查工作，并对检查结果进行通报与跟踪。4.办法内容4.17S基础知识4.1.17S：是指整理（Seiri）、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsrke)安全（Safety）、节约(Saving)七个词语的外国语缩写（其中前5个为日语罗马文；后2个为英语）。4.1.1.2具体含义a整理：将生活或工作中的所有物品区分为要与不要,并把不要的清除掉。要点:对现场的设备、物料、产品、文件等物品区分为要与不要,对要的物品进行井井有条的分类管理,对不要的物品又区分有用的和无用的物品，有用的物品转移到现场之外，进行分类管理，无用的物品坚决清除。整理的重点：区分物品、分别处置，要的物品分类管理，不要的物品撤出现场；有用的物品视情况处理，无用的物品坚决清除。目的：把“空间”挪出来活用。b整顿：把留下来的必要用的物品依规定的位置摆放，并放置整齐、加以标识。要点:物放有序、定置合理,物品分类标识明确，需要的物品能很快取到,不需寻找,用后还原，达到其安全、高效、提高工作质量之目的。整顿的重点:取物路径最短、取物时间最短、放物布局最好,标识齐全醒目。目的:不用浪费“时间”找东西。c清扫：将工作场所内看见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽。要点:对桌椅、门窗、设备、货架等进行清扫、擦试、点检、加油,保持工作面干净整齐,营造明亮的、赏心悦目的工作环境，使人心情舒畅、效率提高。清扫的重点：彻底清扫，不留死角；批准审核编制版本:A/0深圳市一田光电科技有限公司版本:A/0编号:SPK-PMC-003编号:SPK-PMC-003SPK-HR-002SPK-HR-001SPK-HR-001SPK-HR-001清除污染源，不要忽略抽屉、灯管、设备的点检等；清扫定期化、责任化。目的:消除“脏污”,保持工作场所干净、明亮。d清洁：维持上面3S的成果，即经过以上的整理、整顿与清扫工作后，把所积累的经验和所养成习惯用文字书写出来，形成制度，更好的规范以后的工作、生活。要点:以上3S实施后一定要制度化，要有明文规定,区域场所责任到人,制订制度告示全体员工,使大家有统一的行动标准,且通过不断细心检查与维持,使公司内的所有场所保持在最佳状态,这样持之以恒、一鼓作气,才能持续不断的改进。清洁的重点:持之以恒,落实到人,经常检查。目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。e素养：人人养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神，塑造团结合作的团队意识。要点:通过教育训练达到管理规范化、制度化；员工素质提高、讲究公德、加强自我修养；文明礼貌、五讲四美、遵纪守则；建立和睦、团结、朝气蓬勃的团队。素养的重点:从早上问好,见面打招呼做起；从就餐、上厕所的清洁卫生习惯做起，从遵守劳动纪律和工作指示做起；从日常的工作配合与沟通做起。目的:改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。f安全：人人按规则（如作业指导书/操作规程/交通规则）工作与生活，避免意外“伤害”的发生。要点:告诫全体员工时刻要绷紧安全这根“弦”，杜绝“侥幸”心理的存在；坚立“不怕一万，只怕万一”的意识。目的:珍惜、保护企业最重要的资源----人，以实现双赢。g节约:即有成本意识,不浪费资源。要点：教育引导员工养成勤俭节约的习惯，无论是办公用品还是生产原材料，都要坚持合理利用、不浪费的原则。目的：让全体员工一起为公司的成本控制贡献一份微薄之力。4.27S工作的实施4.2.1推行组织：4.2.1.1公司成立7S推行委员会，委员会设有主任委员、执行委员、委员若干名，具体如下:批准审核编制版本:A/0深圳市一田光电科技有限公司版本:A/0编号:SPK-PMC-003编号:SPK-PMC-003SPK-HR-002SPK-HR-001SPK-HR-001SPK-HR-001主任委员主任委员执行委员执行委员委员委员委员委员委员委员委员委员委员委员委员委员委员委员委员委员4.2.1.27S推行小组主任委员的任命权为总经理；执行委员及委员的名单（人员视实际确定）由主任委员、执行委员提名,经批准后以公告的形式发布（变更亦同）。4.2.2职责权限职称职责主任委员a负责委员会整体运作；b批准7S活动计划，并对其执行效果负全责；执行委员a拟写推行草案/奖惩制度；b负责按计划组织与7S有关的所有活动；c负责对7S进展效果定期向上级汇报；d负责宣传工作的策划/实施及相关的文书工作。委员a参与7S活动计划的制订；b按计划要求落实所属各项工作，并对自己责任区负全责；c参与7S日常检查与评定（含报告的提交）。责任区及责任人的划分原则a公共场所由人力资源部负责安排清洁工进行打扫、维持；b各部门的相关区域由各部门负责人负责；c其它区域的划分原则为谁使用，谁负责；d对划分不明确或有争议的地方由总经办裁决。注：具体详细参照“责任区域划分表批准审核编制版本:A/0深圳市一田光电科技有限公司版本:A/0编号:SPK-PMC-003编号:SPK-PMC-003SPK-HR-002SPK-HR-001SPK-HR-001SPK-HR-0014.2.3工作计划4.2.3.17S日常检查工作分为日常检查、定期检查与不定期检查三种。4.2.3.2日常检查由组负责人，每天进行一次。4.2.3.3定期检查的频次原则上为每周一次，时间为周三下午3：00开始，但遇到特殊情况（如临时会议）时间顺延或另行通知。4.2.3.4不定期检查：由主任委员视需要确定具体的日期、参与人员等。4.2.4检查类别4.2.4.1日常检查：各部门负责人每天对所管辖区的7S状况进行监督检查，对于不符合7S要求之处，应对当事人进行教育并要求当事人予以纠正。对于已严重的违反应以红牌的方式（红色标贴）对当事人提出警告,并跟踪改善结果。4.2.4.2定期检查：7S执行委员组织各委员于每周三（下午3─5点）对全部门的7S状况进行检查,7S定期检查实行评分制，检查人员按《7S检验标准》实施检查，并将检查结果记录于《7S检查表》中交执行委员汇总评分、考核。4.2.4.3突击检查:当7S执行委员或公司高层领导认为有必要时,可以进行突击检查,进行的方式同4.2.4.2。4.2.5检查方法4.2.5.1检查的方式可采用现场查看、调阅资料、提问、交谈等方式，对于表现特殊（好或坏）的组别或个人还应“拍照”宣传。4.2.5.2每次检查前，检查小组成员先在会议室集合，召开5-10分钟准备会议，由执行委员说明此次检查的重点、注意事项及工作分配等具体工作。4.2.5.3检查时，各检查人员按指定的路线，依据《7S检查标准》及“该组的实际情况、侧重点”进行检查，并将检查结果记录于各自的《7S检查表》中，经责任负责人确认后进行下一个课。整个检查结束后，各检查人员将《7S检查表》交7S执行委员汇总通报。4.2.5.4检查结束后，主任委员根据各检查人员的检查结果，进行汇总，算出各“责任区”的得分，并评出名次，以作为考核依据；且每月初，由执行委员对上月四周的检查情况进行再次汇总，予以公布（含照片）于宣传栏。批准审核编制版本:A/0深圳市一田光电科技有限公司版本:A/0编号:SPK-PMC-003编号:SPK-PMC-003SPK-HR-002SPK-HR-001SPK-HR-001SPK-HR-0014.2.6评估与奖惩：4.2.6.1日常检查由部门自己处理，定期与不定期检查纳入公司考核体系。4.2.6.2在每周定期与不定期的评估中：第一名给予责任人“公开表扬”一次奖励；倒数第一名或不合格（80分以下）的给予责任人“公开批评”一次处罚。注：对同时是倒数第一名及8