管理信息系统课程设计报告

课程设计报告作者姓名：学科、专业：学号：指导教师：张浩完成日期：2009.6.13江苏科技大学经济管理学院Economics&ManagementSchool,PAGE6PAGE5 目录1系统开发背景及调查结果 21.1系统开发背景 21.2系统调查结果 21.2.1现行系统的组织结构及工作任务 21.2.2现行系统的业务流程和概况 32系统规划 43系统分析 43.1系统功能分析 43.2系统数据流图 43.3系统数据字典 64系统设计 74.1系统功能设计 74.1.1功能模块结构图 74.1.1功能模块说明 84.2系统平台配置方案 84.3代码设计 94.4数据库设计 94.5输入设计 104.6输出设计 105系统部分界面 11心得 13参考文献 141系统开发背景及调查结果1.1系统开发背景在经济全球化的大背景下，人们逐渐认识到信息在不断的操纵着这个时代的脉搏，彻底的改变了任人类的头脑意识和管理方式。谁控制的信息越多，谁利用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中占有一席之地，谁就会有更多的优势。而在一般企业中，物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带，是企业正常生产的物资保障部门。物资管理系统的主要目标是保证生产所需的原材料能及时、保质、足量地供应到位。正因为供应部门是关键的中转环节，建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去，有着重要的意义。从微观上讲，建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度，提高生产效率，从而加强了管理的信息化手段，提高了本单位的经济效益。从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期。综上所述，开发计算机物资管理系统可有效提高物资管理水平，降低库存，减少资金占用量，是建立企业管理信息系统的突破口。1.2系统调查结果1.2.1现行系统的组织结构及工作任务企业现行管理信息系统系统中，其物资管理子系统是由计划编制，采购，仓库，统计等职能部门组成，如图1-1所示。物资管理部门物资管理部门计划编制采购仓库统计图1-1物资管理系统组织结构图其中计划编制部门主要负责物资需求计划、物资采购计划；采购部门主要负责物资的订购和合同的管理；仓库负责物资的收、发、存管理；统计部门负责有关统计数据的书籍、计算和分析，编制有关统计报表。1.2.2现行系统的业务流程和概况现行物资管理系统的业务项目有：物料需求计划的确定，采购计划的编制；采购合同的签订与执行；屋子出入库等级；库存管理与分析；材料消耗的统计与分析；报表编制。物资管理子系统的业务流程如图1-2。产品结构产品结构工艺结构材料定额生产前导期年度生产计划月度生产计划供应厂商输出统计分析结果材料消耗统计分析领料单出库修改库存修改库存库存文件库存分析分析结果报表生成入库发票运单等入库单报表划合同文件求计划签订合同物料需求计划编制物料采购计划编制市场价格等查询合同管理合同执行输出供应厂商技术管理技领料部门计划管理生产管理物资管理系统图1-2图1-2物资管理子系统业务流程图2系统规划（略）3系统分析3.1系统功能分析物资管理系统的主要工作是生产计划和产品定额编制物料需求计划。由业务流程图我们可以知道，企业通过查询实际库存，再涂屋子和合同预定货量的duoshaoyiji订货提前期的计算，可以来决策编制物料采购计划，然后根据市场价格和其他一些信息来选择供应厂商。同时在生产过程中，领料部门凭借领料单到仓库领料，仓库按照领料限额发给物料。最后，还要根据收发料单来进行库存分析，编制统计报表，以满足企业管理和长期目标制定的需要。3.2系统数据流图3.2.1顶层数据流程图物资管理物资管理信息系统年度生产计划月度生产计划产品结构工艺流程材料定额供货合同入库单领料单物料需求计划物料采购计划合同信息供货/生产单位信息入库信息领料单信息库存明细各类报表图1-3顶层数据流程图3.2.2第一层数据流程图物资管理系统的第一层数据流程图如图1-4所示。从图中不难看出，物资管理子系统可以分享为三哥层次。底层是采购和合同管理系统，中间层是库存管理系统，最高层为管理分析三个层次通过数据流有机的联系起来。领料限额领料单领料限额领料单验收合同执行情况验收入库单验收发票、运单（零星采购）年度生产计划月度生产计划预计合同到款库存信息产品结构、生产提前期工艺流程、材料定额采购请款采购合同分析结果库存管理合同管理物料采购计划采购管理报表文件供应厂商材料采购财务管理物料需求计划物料采购计划管理分析报表生成发出汇总物料采购计划合同文件入库单文件库存明细文件领料单文件汇总文件发票、运单（合同到款）图1-4第一层数据流程图3.2.3第二层数据流程图对于第一层数据流程图我们可以惊醒分解和细化，得到物资管理系统的第二层数据流程图。此处图略。3.3系统数据字典数据流程字典内容很多，有数据流字典，数据存储字典，和处理描述等。现只列出数据流中的产品入库单和数据存储字典中的产品入库流水账。（1）数据流名称：产品入库单数据结构：01产品入库单02日期（RQ）D,802产品代码（CPDM）C,1002产品名称（CPMC）C,1202单位代码（DWDM）C,1002单位名称（DWMC）C,1202规格代码（GGDM）C,1002入库数量（RKSL）N10,2排列方式：按（入库日期+产品代码）升序排列。流量：最大50张/日，平均30张/日。来源：生产车间去向：产品入库处理。（2）存储文件名：产品入库流水账数据结构：01本品入库帐02日期（RQ）D,802产品代码（CPDM）C,1002产品名称（CPMC）C,1202单位代码（DWDM）C,1002规格代码（GGDM）C,1002入库数量（RKSL）N10,2流入的数据流：产品入库单流出的数据流；设计的处理名：入库处理、记库存台帐。排列方式：按入库日期升序排列。4系统设计4.1系统功能设计4.1.1功能模块结构图5543215.55.45.35.25.14.44.34.24.11.31.21.13.53.43.33.23.11.4物资管理信息系统采购管理贴表输出合同管理月度生产计划录入年度生产计划录入定额录入工艺流程录入产品结构录入物料采购计划编制物料需求计划编制库存信息查询库存管理采购计划完成分析入出库登记记收发存明细账入出库汇总库存分析系统设置与维护系统设置系统维护口令设置系统管理年度结算供货单位信息查询合同录入供货单位信息录入合同信息查询合同完成情况分析消耗汇总表输出入库单输出库存明细账输出报表输出汇总消耗分析2.52.42.34.52.22.1图1-5物资管理系统功能模块图4.1.1功能模块说明物资管理系统的采购管理是整个企业管理过程中的起点，采购部门的管理人员可以在该部分将采购过程的具体信息录入到数据库中。在采购的过程中必然产生合同等，我们可以在合同管理模块进行合同录入，修改，审核，同事提供供货单位具体信息的录入、修改和查询。库存管理在企业中有着很大作用，特别是在物流企业，所以，在库存管理模块管理人员可以及时进行出库、入库的登记，并对出入库情况进行汇总、查询、分析等。帐表输出模块是对企业运行过程中产生的表单、账单、报表、汇总表等帐表进行输出，并完成分析。系统设置与维护是在系统运行过程中，有专门人员对系统的代码进行添加、修改等维护，并负责日常管理工作中的用户管理、口令维护、权限管理、数据备份等工作。下面就部分模块进行详细的说明。1采购管理1.1生产计划录入：生产计划部门对年度和月度生产计划录入至数据库。1.2其他数据录入：此部分由技术部门或者生产管理部门录入工艺流程和定额以及产品结构。1.3物料计划录入：可以同时录入物料需求和物料采购部分。1.4该部分负责采购计划的完成情况分析。2合同信息查询2.1合同录入：对订单合同以及企业销售合同录入。2.2供货单位信息录入：录入供货单位的主要负责人姓名、联系电话，供货单位的单位名称和地址以及企业性质等。2.3合同信息查询：查询合同的签订日期，合同的具体内容登。2.4供货单位的信息查询：对已录入供货单位信息的查询，可以随时掌握供货单位的信用度以及其他联系方式等。2.5合同完成情况分析：用来查询合同的审核、修改情况等情况。其他模块功能此处略去。4.2系统平台配置方案由于物资管理系统在企业管理过程中起着重大作用，，但各企业的具体事例和对管理信息系统的要求程度不同，企业可以根据自己的具体需要分别选择系统的处理方式，系统的软件，系统的硬件设施。4.3代码设计本系统代码一律采用汉语拼音的首字字母作为该项代码，主码一律采用阿拉伯数字从1开始递增。输入输出设计时，为提高系统的安全性，设计了一个登录窗口，见图1-6.图1-6物资管理系统安全登录窗口4.4数据库设计该系统共设计18个数据库，详细见图1-7。序号数据库名用途数据来源数据去向1物资属性库存放物资代码及基本属性系统设置各种输入、输出、查询、库存分析2仓库代码库存放仓库代码及物资类别系统设置收发存明细账输出、各种查询、统计汇总、库存分析3部门代码库参访部门代码及名称系统设置聊但录入、各种输出、统计汇总、消耗分析4来源代码库存放物资代码及来源系统设置各种输入、输出、统计汇总5用途代码库存放物资用途代码系统设置各种输入、输出、统计汇总6采购员代码库存放采购人员代码、姓名系统设置各种输入、输出、采购任务分解7年度生产计划库存放年度生产计划录（转）入物料需求计划采购、计划编制8月度生产计划库存放月度生产计划录（转）入物料需求计划采购、计划编制9产品结构库存放产品名称、产品带嘛、产品结构录（转）入物料需求计划采购、计划编制10工艺流程库1存放产品工艺流程系统设置物料需求计划采购、计划编制11工艺流程库2存放产品工艺流程系统设置物料需求计划采购、计划编制12材料定额库存放产品的材料定额定额录（转）入限额领料13入库单库存放验收入库单入库单录入统计汇总14领料单库存放领料单、调拨单领料单录入统计汇总15物资需求计划/采购计划库存放物料需求/物料采购计划由生产计划、产品结构、工艺流程、材料定额计算生成采购任务书、采购计划完成分析、零星采购表、入库验收16合同文件库存放订货合同信息合同录入合同信息查询、合同完成情况分析、入库验收17收发存会总库存放收发存汇总信息入库单、领料单库存分析、报表编制18供货单位信息库存放供货单位信息系统设置、合同信息录入合同查询、供货单位信息查询图1-7物资管理系统数据库一览表4.5输入设计物资管理系统的主要输入信息为收、发料单的输入，其方式主要为键盘输入，其次为下拉式菜单选择。在输入过程中，计算机自动连续料单编号，以减少料单漏录和重录等差错。4.6输出设计物资管理系统的输出有屏幕和打印两种方式。下面给出采购订单统计分析表（见图1-8）和物资库存情况分析表（见图1-9）的输出格式。图1-8采购订单统计分析表图1-9物资库存情况分析表系统部分界面图1-10物资管理系统主界面图1-10物资管理系统主界面1-11物资库存分析界面1-12供货单位信息录入界面1-13采购订单录入界面心得论知识用于指导实践，亲身体验才能领悟系统设计的精华。在课堂上听老师讲解管理信息系统的思想，觉得没有多大的用处，都是一些文字的东西，有点像文科性质的课，但通过这次的课程设计，才真正使我对系统开发的思想有了一定的了解。这次的课程设计时-，可以说得是苦多于甜，但是可以学到很多很多的的东西，同时不仅可以巩固了以前所学过的知识，而且学到了很多在书本上所没有学到过的知识。通过这次课程设计使我懂得了理论与实际相结合是很重要的，只有理论知识是远远不够的，只有把所学的理论知识与实践相结合起来，从理论中得出结论，才能真正为社会服务，从而提高自己的实际动手和独立思考的能力。在设计的过程中遇到问题，可以说得是困难重重，这毕竟第一次做的，难免会遇到过各种各样的问题，同时在设计的过程中发现了自己的不足之处，我深刻