物质设备招标邀请函

物质设备招标邀请函合同编号：__________单位名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________单位名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________鉴于委托方拟进行物质设备采购，受托方具备相关资质和能力，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、委托事项1.1委托方同意向受托方发出物质设备招标邀请，受托方同意参与本次招标活动。1.2委托方应向受托方提供招标文件的详细内容，包括招标项目的技术要求、质量标准、数量、交货期限等。1.3受托方应在招标文件规定的时间内提交投标文件，包括投标报价、技术方案、业绩证明等。二、受托方的义务和权利2.1受托方应按照招标文件的要求，提交符合质量、技术标准的投标文件。2.2受托方中标后，应按照招标文件和投标文件的规定，履行合同义务，确保货物按时交付。2.3受托方应保证所提供货物的知识产权、产品质量，对于因货物质量问题造成的损失，应承担赔偿责任。2.4受托方在招标过程中应遵循公平竞争、诚实信用的原则，不得恶意串通、操纵招标结果。三、委托方的义务和权利3.1委托方应按照招标文件的规定，对受托方提交的投标文件进行评审，确保评审过程的公正、公平。3.2委托方应在招标文件规定的时间内公布中标结果，并向中标方发出中标通知书。3.3委托方应按照中标通知书和合同规定，履行合同义务，按时支付合同款项。3.4委托方应对受托方在合同履行过程中的合法权益给予保障。四、合同的履行和验收4.1受托方应在中标通知书规定的期限内，按照合同约定履行货物交付、安装、调试等义务。4.2委托方应按照合同约定，对受托方交付的货物进行验收，确保货物符合招标文件和技术要求。4.3双方应共同签署验收报告，作为履行合同的依据。五、合同价款及支付方式5.1合同价款为：________________元（大写：____________________元整）。5.2委托方应在受托方提交货物并经验收合格后，按照合同约定支付合同价款。5.3支付方式为：________________。六、违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务，如一方违约，应承担违约责任。6.2受托方未按照招标文件和投标文件的规定履行合同义务，应承担相应的赔偿责任。6.3委托方未按照合同约定支付合同价款，应承担迟延付款的违约责任。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为：________________年。8.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____________年。8.3本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.中标通知书4.合同协议书5.验收报告6.付款凭证7.技术规范书8.产品说明书9.知识产权证明文件10.业绩证明文件二、违约行为及认定：1.受托方未按照招标文件和投标文件的规定履行合同义务，如提供的货物质量不达标、交货延期等。2.委托方未按照合同约定支付合同价款，如迟延付款、少付/拒付等。3.双方在履行合同过程中发生的其他争议，经协商不成。三、法律名词及解释：1.物质设备招标邀请函：指委托方发出的邀请受托方参与物质设备采购招标的书面文件。2.委托方：指发出招标邀请，并有权选择中标方的甲方。3.受托方：指参与招标，并有可能成为中标方的乙方。4.投标文件：指受托方参与招标时提交的书面文件，包括投标报价、技术方案等。5.中标通知书：指委托方通知受托方中标结果的书面文件。6.合同价款：指双方约定的货物交易价格。7.违约责任：指一方不履行合同义务或履行不符合约定时，应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.货物质量问题：如发现货物质量不达标，委托方可要求受托方在规定时间内整改或更换。2.交货延期：如受托方未能按合同约定时间交货，委托方可根据合同约定要求受托方支付违约金。3.付款争议：如委托方未按约定支付合同价款，受托方可先书面催告，如仍未支付，可依法向法院提起诉讼。4.技术参数不符：如货物技术参数与招标文件不符，委托方可要求受托方进行技术整改或赔偿损失。五、所有应用场景：1.适用于各类企业、机关单位进行的物质设备