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文档简介

公司办公室主任岗位描述职务名称：办公室主任直接上级：总经理直接下级：文员、驾驶员本职工作：一、辅助总经理实施对公司行政事务管理1、按照公司董事会领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作；2、协助总经理召集全公司员工大会、总经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况；3、负责企业文化建设的规划、策划、组织、实施；4、负责企业的对宣传工作。二、负责办公室文字、文印工作及档案管理，处理秘书日常事务工作1、在总经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结、决议、报告、规章制度等文件。2、按照领导要求搞好对外接待；3、做好档案管理及保密工作；3、记载编写公司大事记。三、负责组织开展公司人员招聘和培训、选用合格人才工作，实施人力资源的管理1、组织制订公司用工、人事管理、劳动工资、人事档案管理制度和员工手册等规章制度及人力资源工作程序，经批准后组织实施。2、贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各公司（部门）的绩效考核工作。3、定期不定期组织开展员工培训。四、负责公司车辆的使用调度，以及车辆的保险、保养管理1、制定公司车辆管理制度，并按照工作的轻重缓急调度车辆；2、及时办理车辆保险及相关工作；3、安排驾驶员做好车辆维护。五、兼任公司网络维护管理1、建立并维护公司内部信息交流网，及时发布重要通知、学习安排；2、待条件成熟，建设并维护公司对外宣传网站。工作要求：1、每次总经理办公会均出一期《总经理办公会议纪要》；2、每周出一期《公司大事纪》；3、每月出一期《员工出勤情况通报》；4、每半年出一期《公司车辆使用情况报告》；5、

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